Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après, pour une période d’une année avec possibilité de prorogation de la durée jusqu’à la fin du contrat. Ces postes sont conditionnés à la signature du contrat de financement par le Fonds Mondial: Quatre(04) Assistants Comptables
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 10 novembre 2012 à 17H00 par email à ml_hr@global.crs.org avec comme objet:  » Candidature au poste d’Assistant Comptable « .
NB : Seules les candidatures respectant l’objet cité ci-dessus seront traitées
Seules les personnes retenues seront contactées.
DESCRIPTION DES TACHES
Titre :   Assistant(e) Comptable TB/Fonds Mondial
Département :  Finance
Nombre de poste à pourvoir :(04) quatre
Lieu : Bamako
Superviseur:Finance Manager –  TB Fond Mondial
Type de contrat : CDD (12 mois renouvelable)
Catégorie :   IV
Echelon:  1
Contexte
Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1999, CRS/Mali contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie, ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. Le Fonds Mondial de Lutte Contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, et le Paludisme a approuvé la proposition du Mali au titre de la 10ème Série de financement pour la composante Tuberculose. CRS  est proposé comme récipiendaire principal de cette subvention, qui durera une période de 5 ans (2011-2016) et couvrira l’ensemble du pays.
Responsabilité principale
Assurer la bonne gestion des fonds et des biens, la tenue à jour des documents comptables, et la saisie des données dans SunSystems.
Responsabilités specifiques
Tenir à jour les différents journaux : Banque, Caisse et Operations diverses
Suivre la Trésorerie et procéder aux règlements des fournisseurs
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets des projets
Suivre les avances de fonds aux partenaires et leurs liquidations
Former et assister les partenaires dans la gestion comptable et financière de leurs activités
Saisir les vouchers dans le Sun System
Classer les pièces et documents comptables
Mettre en œuvre des actions de détection de la fraude a tous les niveaux du projet : fournisseurs, activités régionales, activités centralisées
Taches opérationnelles :
Production quotidienne de la situation de trésorerie 
Réception et vérification des éléments constitutifs de demandes de paiement 
Etablissement des vouchers et des chèques pour liquidation des demandes de paiement (Fournisseurs et partenaires) 
Réconciliation mensuelle des banques 
Suivi des avances des partenaires et vérification de leurs liquidations 
Classement et Saisie des vouchers dans le Sun System
Traitement et importation dans le Sun System les transactions des sous bureaux 
Préparation et traitement mensuels des salaires du staff national, centralisation des salaires
Distribution des chèques et des bulletins 
Production régulière des différents rapports financiers de la Région et du Siège (rapport financier mensuel, projections trimestrielles des besoins financiers et des ressources, suivi des comptes des avances aux fournisseurs et au personnel, etc. 
Production et suivi des rapports financiers des projets et autres rapports à la demande 
Traitement et importation mensuel des transactions émanant des régions
Exécution de toute autre tache demandée par le superviseur.
Assurer l’archivage correct des pièces comptables du SR en charge
Relations professionnelles clé:
Interne: Directeur du projet, Finance Manager du projet, tout le personnel du projet.
Externe: Les Sous récipiendaires, l’Agent Local du Fonds Mondial, les Banques, les fournisseurs.
QUALIFICATIONS
Maitrise en Finance ou équivalent;
Minimum 2 ans d’expériences dans la gestion des  finances d’un grand bailleur de fonds international ;
Avoir une bonne connaissance des procédures financières du fonds Mondial, UE ou des bailleurs de fonds multilatéraux ;
Avoir une bonne connaissance de l’impact de la fluctuation des devises.
Démontrer une bonne capacité a s’auto guider, organier et planifier et une habilité de travailler indépendamment et sous pression;
Faire preuve d’une aptitude à la prise de décisions, être rigoureux;
Démontrer de forte qualité de communication interpersonnelle et faire preuve d’excellente expression orale du Français ;
Bonne connaissance de l’informatique  – MS OFFICE (WORD- EXCEL- Etc.)
La connaissance de l’utilisation du Sun Systems et Q&A est un atout.
Compétences élargie (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes fondamentaux du CRS et sont utilisés par chaque membre afin d’accomplir ses responsabilités et les résultats attendus.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage