Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son  Programme : Assistant(e) Administratif (ve) 
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 19 octobre 2012 à 17H00 par email àml_hr@global.crs.org  avec comme objet:  » Candidature au poste d’Assistant(e) Administratif (ve) « 
NB:Seules les candidatures respectant l’objet cité ci dessus seront traitées et seules les personnes retenues seront contactées.
Descriptif de Poste
Fonction : Assistant(e) Administratif (ve)
Lieu de travail : Bamako
Superviseur : Project Manager – Cash for Work
Position dans la grille de salaire: Catégorie IV – Echelon 1
Contexte :
Dans le cadre de son projet Facilitation De La Recuperation Et De La Résilience Face à La Crise Alimentaire Dans Le Cercle De Nara-Duwute, Catholic Relief Services (CRS)  souhaite recruter un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Le projet  couvrira 4 communes, 56 villages  des cercles de Dogofry, Gueniebe, Guire, Koronga (Région de Koulikoro) sur financement de Food for Peace (USAID). CRS propose une combinaison de transferts monétaires conditionnels (cash for work) et de renforcement des capacités des populations vulnérables afin d’améliorer leur résilience face aux futurs chocs:
Cash pour travaux (CFW) pour 1 874 ménages très pauvres, de novembre 2012 à janvier 2013.
Cash for work CFWpour  4 541 ménages pauvres d’Avril à Juin 2013.
Renforcement des capacités pour 1 680 ménages pauvres sur des sujets qui augmentent leur capital humain, social et naturel afin de mieux faire face et survivre aux futurs chocs
Responsabilité Majeure :          
L’Assistant(e) Administratif (ve) de Projet est chargé(e) d’assurer le service de secrétariat/administration générale au niveau du projet Facilitation de la récupération et de la résilience face à la crise alimentaire dans le cercle de Nara-Duwute) et d’appliquer les procédures de CRS/Mali en matière du courrier, de gestion des fournitures de bureau, et des  appels téléphoniques.
Responsabilités spécifiques :
Administration Générale :
Il/elle assiste le Project Manager dans l’exécution et la supervision des activités à caractère administratifs.
Accueil et orientation des visiteurs au niveau du projet
Prise de notes de toutes les rencontres/réunions du projet: interne et externe
Gestion et traitement du courrier (réception, enregistrement, ventilation, classement) en   s’assurant de la mise en œuvre des politiques d’archivage de CRS/Mali
Réservation des salles de conférence et la mise à disposition des outils de travail nécessaires.
Organisation de rencontre/réunions du projet
Rédaction de Projet de correspondances, notes, compte rendus et PV de réunion
Fait les travaux de photocopie et de reliure des documents du projet 
Rédige, corrige, révise les documents, les rapports, les lettres officielles, les contrats et les exposés; Saisie de document divers (ordre de mission, protocoles, …)
Etabli les comptes rendu de réunion ;
Appui le projet dans la gestion de ses biens et équipements 
B. Appels téléphoniques :
Accueil et orientation d’un correspondant téléphonique et / ou d’un visiteur; réponse à des demandes d’information émanant d’un correspondant téléphonique et/ou d’un visiteur concernant le Projet
C. Voyages :
Organisation des voyages des agents du projet  tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.
Planification  et organisation de l’accueil et l’hébergement (assure la réservation des hôtels) des visiteurs du projet.
D. Fournitures de Bureau :
Gestion des fournitures  du projet
F. Autres :
Coordination des achats des outils de travail du projet
Contribution à  la saisie des données du projet
Traduction de certains documents de l’anglais vers le français et vice versa
Exécution de toute autre tache confiée par le superviseur pour la bonne marche du service
Relation de Travail :
Internes : l’équipe du projet, les départements Administration, Finance, Programming, et Logistiques de CRS/Mali,
Externe : les partenaires et visiteurs du projet, fournisseurs/vendeurs.
Qualifications Requises et Compétences exigées :
Niveau Bac + 2 ou équivalent en secrétariat ou administration
Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou secrétariat similaire à CRS/Mali
Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise du français (la connaissance de l’Anglais est un atout)
Connaissance parfaite des logiciels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Etre flexible, motivée et aimer le travail en équipe et sous pression
Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés; capacité à évoluer dans un milieu multiculturel.
Compétences élargie (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage