IRC, ONG internationale recherche un/une administrateur (trice) pour son programme au Mali.
Le/La candidat(e) doit répondre aux conditions ci-dessous et seul les candidatures correspondantes seront prises en compte.
I. Description du poste
L’administrateur supervise toute la fonction administrative RH et assure sa conformité avec les lois congolaises en la matière et les politiques de l’IRC. L’Administrateur gère une petite équipe qui l’assiste dans le classement, la correspondance, le secrétariat et toutes les tâches administratives liées à l’administration de bureau.
II. Responsabilités
– Recrutement: garantit la conformité avec les politiques et la procédure de recrutement de l’IRC et assure l’exécution de chaque étape dans des délais raisonnables ; assure les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées; prépare les contrats de travail en accord avec la Loi Congolaise et les politiques de l’IRC en la matière.
– Engagement: assure que les informations sur le candidat sélectionnée sont traitées et enregistrées à l’interne et auprès des administrations congolaises concernées; conduit les orientations RH et administratives du personnel national;
– Contrats: suit et contrôle les contrats de travail et les périodes d’essai; assure que toutes les fins et renouvellements de contrats sont documentés de manière adéquate; en collaboration avec le directeur de pays conduit les entretiens de fin de contrat ; documente les promotions, transferts, changement de statuts, augmentations et les soumets pour approbation ;
– Payroll et bénéfices: calcul le payroll et les avances sur salaires mensuels et les soumet à approbation; contrôle et prépare le paiement des travailleurs journaliers ; prépare et soumet à approbation le paiement des décomptes finaux ; prépare les rapports et le paiement des impôts et des charges sociales ; contrôle et tient la statistique des coût relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures. Informe le directeur de pays de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.
– Administration RH: supervise le classement et l’archivage des dossiers du personnel international et national ; s’assure que les timesheets du personnel national et international sont collectées à temps et sont correctes; approuve et suit les absences et congés du personnel national;
– Administration générale: prépare et suit les contrats de service en accord avec la législation malienne et les politiques IRC en la matière ; suit les payements y relatifs ; supervise l’équipe administrative ;
– Formation: appuie le directeur de pays dans l’organisation des formations institutionnelles (langues, etc.) et de l’orientation ; assure le contact avec l’administration malienne ;
– Général: s’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire ; s’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail ; est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.
III. Profil requis
• Formation commerciale ou administrative
• Expérience de cinq années au moins dans la gestion de l’administration
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais écrit
• Excellent faculté d’organisation, rigueur et précision
• Maîtrise complète des outils de bureautique usuels (Suite MS Office, Internet, etc.)
• A l’aise dans le travail de bureau et avec les chiffres
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : irc.job.bamako@gmail.com