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Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu un Crédit de l’Association International de Développement (IDA) pour financer le Projet d’Appui aux Communes Urbaines du Mali (PACUM). L’Objectif de Développement du Projet (ODP) est d’appuyer le renforcement des performances institutionnelles des Communes Urbaines (CU) ciblées. Les CU ciblées par le projet sont Bamako – la capitale nationale et quatre villes secondaires – capitales régionales, à savoir Kayes, Sikasso, Ségou et Mopti.
Les résultats attendus du projet sont : (i) planification efficace et inclusive prenant en compte les priorités identifiées de façon participative avec les populations locales (dimension  » efficacité dans allocation ressources et participation citoyens « ) ; (ii) gestion financière améliorée et exploitation et gestion efficaces des services/infrastructures publics (dimension  » durabilité « ) ; (iii) meilleure diffusion auprès des citoyens de l’information sur la gestion budgétaire/financière et sur la performance communale (dimension  » recevabilité « ) ; et (iv) mise en  œuvre effective des plans annuels d’investissement (dimension  » amélioration de la fourniture de services publics « ).
Pour la mise en œuvre des activités du projet, le PACUM recherche des candidats qualifiés, susceptibles de pouvoir aux postes suivants :
1. Assistant (e) de Direction
Fonction et Responsabilité :
L’Assistant (e) de Direction est responsable de l’accueil des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques de la Cellule de Coordination du PACUM :
Il  assiste le Coordinateur dans la préparation de ses correspondances, dans la rédaction des comptes rendus et des procès verbaux dans le classement et la conservation des dossiers et documents.
– Accueille les visiteurs et les annonce auprès du Coordinateur,
– Gère l’agenda de rendez-vous du Coordinateur et organise ses rencontres et missions,
– Reçoit les appels téléphoniques concernant  la Coordination,
– Assure les travaux de saisie de la Coordination ;
– Tient le compte rendu des réunions du Comité d’Orientation du Projet et du Comité technique de Suivi,
– Effectue toute autre tâche que lui confie le Coordinateur dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et qualifications :
– Formation minimum : DUTS en Secrétariat Bureautique, en Sciences Sociales ou en Administration ;
– Expérience professionnelle : 5ans d’expérience dans un poste similaire
2. Chef – comptable
Fonction et Responsabilité
Sous l’autorité du Gestionnaire Financier, le Chef Comptable est chargé de la gestion des activités  comptables du projet. Il organise, contrôle le travail et supervise toutes les opérations comptables découlant de l’exécution du projet. Il assiste le Gestionnaire Financier dans la gestion des ressources financières.
Compétences et qualifications :
– Formation minimum : DUTS en comptabilité ou en Gestion d’entreprise ;
– Expérience professionnelle : 10ans de pratiques comptables dans une entité à comptabilité commerciale dont au moins 5ans dans un projet sur financement extérieur (expérience dans un projet financé par la banque mondiale est un atout).
3. Agent administratif
Fonction et Responsabilité
Suivant le décret fixant le cadre institutionnel d’exécution du PACUM et son règlement intérieur, et sous la responsabilité du Gestionnaire Financier, l’Agent Administratif a pour missions ;
– Assurer la gestion du personnel, de leurs dossiers,
– Veiller au respect de la législation fiscale et sociale
– Assure la bonne garde des archives du personnel
– Assurer la gestion des stocks de fournitures, et consommables et de tickets de carburant ;
– Procéder aux achats courants en consultation de fournisseurs (cotation) en rapport avec le Spécialiste Passation des Marchés ;
– Assurer le Secrétariat du gestionnaire Financier
Compétences et qualifications :
– Formation minimum : DUTS en gestion d’entreprise, en sciences sociales, en administration ou droit.
– Expérience: 5ans d’expérience dans un poste similaire
4. Secrétaire
Fonction et Responsabilité :
Suivant le décret fixant le cadre institutionnel d’exécution du PACUM et son règlement intérieur, et sous la responsabilité du gestionnaire Financier, le (la) Secrétaire a pour missions :
– Gérer la distribution et la réception du courrier  » Arrivée  » et  » Départ  » de la Coordination selon les procédures,
– Recevoir la correspondance à expédier des Département, l’enregistrer et classer une copie de ces documents dans le chrono général du PACUM,
– S’assurer sur une base journalière de l’expédition du courrier par la poste ou par messager ;
– S’assurer que la boite postale est vidée au moins trois (3) fois par semaine ;
– Organiser les archives de la CCP-PACUM,
– Appuyer l’Assistant (e) du Coordinateur dans les travaux de saisie de la Coordination.
Compétences et qualifications :
– Formation minimum : DUTS/BTS en Secrétariat Bureautique, en Sciences Sociales ou en Administration ;
– Expérience professionnelle : 5ans d’expérience dans un poste similaire
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
– une lettre de motivation, cette lettre doit comporter l’adresse postale et les coordonnées téléphoniques et email éventuel du candidat,
– un curriculum vitae certifié par l’auteur, daté et signé,
– les copies légalisées des diplômes et certificats de travail
Informations Générales :
Les candidats doivent être de nationalités maliennes. Les candidats intéressés peuvent retirer les TDR et obtenir des informations complémentaires pendant les jours ouvrables à l’adresse ci-dessous de 8heures à 16heures (TU) : UNC-PST2, sise à Médina-coura, Rue 47, Porte 212, Tél : 20 21 57 25 / 20 21 40 33, Fax : 20 21 92 30, Email : [email protected] Bamako, République du Mali.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés avec la mention  » recrutement en indiquent clairement le poste pour le quel vous postulez  » , au plus tard le 10 août 2012 à 16heures à l’adresse ci-dessus mentionnée.
Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne sera accepté avant la publication de la liste des présélectionnés.