n

Directeur des Opérations

Bamako, Mali SAVE THE CHILDREN
Print Friendly, PDF & Email
L’offre a expiré.

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Save the Children est une ONG internationale multisectorielle, opérant au Mali depuis 1987. Sa mission est d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants au Mali à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement. Dans le cadre de la poursuite de ses interventions, Save the Children met en œuvre le projet  » Education Fondamentale 2 – Lire pour Apprendre  » sous financement de l’Agence des Etats Unis pour le Développement International (USAID) et cherche à recruter : Un(e) Directeur/Directrice des Opérations
DATE PROBABLE DE PRISE DE FONCTION : 1er Juin 2012
NATURE DU CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée
LIEU D’AFFECTATION : Bamako
Objectif du poste :
Le(la) Directeur(rice) des Opérations doit être disponible pendant la durée du projet qui est actuellement environ de 4 ans. Il/elle rendra compte au Directeur du Projet et doit avoir une expérience solide dans le suivi de la passation des marchés des projets sous financement de l’USAID, la gestion administrative, logistique et des ressources humaines. Spécifiquement, le candidat doit avoir une expérience dans le domaine de la gouvernance, notamment la gestion axée sur les résultats et fondée sur le respect des principes de la transparence et de l’obligation de rendre compte.
Principales responsabilités :
Sous la supervision du Directeur du projet, le(la) Directeur(rice) des Opérations aura les responsabilités et tâches suivantes :
• Élaborer une stratégie globale de gestion administrative, logistique et financière pour la Direction des Opérations, qui sera guidée par des principes de développement solides ;
• Veiller au bon fonctionnement et à la bonne gestion des opérations des bureaux du projet à Bamako et dans les cinq (5) régions ciblés par le projet ;
• Préparer chaque année l’avant-projet de budget du projet en étroite collaboration avec les Coordonnateurs/Formateurs Régionaux, les Spécialistes de programmes, la Directrice Adjointe et le Directeur du Projet ;
• Superviser l’équipe administrative (gestionnaire financier, assistants administratifs et financiers, spécialiste en informatique, spécialiste en ressources humaines et chauffeurs) ;
• Identifier les besoins du projet et mettre en œuvre des procédures réglementaires d’acquisition des biens et des services conformément aux directives et règlements de l’USAID et de Save the Children ;
• Traiter diligemment les demandes de fonds et accélérer les procédures de décaissement des ressources nécessaires à la mise en œuvre des programmes aux niveaux national et régional ;
• Superviser toutes les transactions financières du projet et assurer le suivi des dépenses et leur enregistrement quotidien par le Gestionnaire des Finances du projet ;
• Veiller, en liaison avec le gestionnaire financier du projet et le gestionnaire financier de Save the Children, Bureau du Sahel, au bon fonctionnement des systèmes comptables et à la mise en œuvre de pratiques de gestion appropriées et conformes aux exigences de l’USAID et de Save the Children ;
• Etablir et mettre systématiquement à jour l’inventaire de tous les biens du projet tout en veillant à leur marquage, leur suivi, leur maintenance et leur réparation le cas échéant ;
• Veiller au suivi et à la mise à jour des systèmes informatiques, ainsi qu’à l’accès à Internet en vue d’un bon fonctionnement de tous les bureaux du projet aux niveaux national et régional ;
• Elaborer et mettre en œuvre un calendrier de maintenance des véhicules et veiller à leur utilisation conformément aux normes établies ;
• Assurer la formation en cours d’emploi et le renforcement des capacités professionnelles du personnel administratif et de soutien en tant que de besoin ;
• Veiller à l’application correcte par l’ensemble du personnel du Manuel de Procédures du projet, en particulier des directives d’audit opérationnel de Save the Children.
• Garantir le respect des standards opérationnels en matière de gestion dans l’ensemble bureaux du projet ;
• Elaborer et soumettre au Directeur du Projet les rapports et états financiers du projet sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
• Assurer la mise en œuvre diligente des recommandations contenues dans les rapports d’audit interne ou externe conformément aux calendriers établis.
• Formuler à l’adresse du Directeur du Projet toutes mesures ou recommandations jugées nécessaires pour l’amélioration de la gestion administrative, logistique et financière du projet.
• Exécuter toutes autres tâches liées au poste ou qui lui seraient assignées par le Directeur du Projet.
Qualifications et expériences requises :
• Master en gestion ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Un minimum de dix (10) années d’expérience en gestion est exigé ;
• Expérience dans la gestion et le leadership à un poste de supervision ;
• Expérience dans la mise en œuvre des programmes financés par l’USAID ;
• Très bonne connaissance des règles et règlements de l’USAID ;
• Parler couramment le français avec un excellent niveau en anglais (lu et écrit) ;
• Solides compétences interpersonnelles et en communication ;
• Excellentes capacités de conceptualisation, d’analyse des données et de résolution de problèmes ;
• Capacité à travailler de façon autonome et sous pression, de définir les priorités, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de fixer/respecter les délais lorsque les tâches et les priorités changent
• Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail ; et
• Très bonne connaissance du système d’exploitation Windows et une excellente maîtrise des logiciels de gestion, de comptabilité et de traitement de texte, notamment MS Excel et MS Word).
Dossiers à fournir :
Tout candidat(e) intéressé(e) par le présent avis de recrutement doit fournir un dossier complet comportant :
• Une lettre de motivation
• Un CV détaillé
• Copies certifiées des diplômes et attestations ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs
• Un casier Judiciaire.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plus tard, le 24 Mai 2012 au bureau de Save the Children sis à Hamdallaye ACI 2000 Bamako – BP : 3105 ; tel : 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous-bureaux de Save the Children à Sikasso et Kayes.
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés aux postulants.

  • Postulez avant le 30/07/2012
  • Applications have closed
Partagez : Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email