CARE International au Mali recherche un Coordinateur (trice) de l’Administration pour son bureau à Bamako
La candidature des femmes est fortement encouragée
Résumé du poste :
Placé sous la supervision de la Directrice de CARE Mali, le/la Coordinateur/trice est chargé( e ) d’assurer que les politiques et procédures administratives, notamment  celles relatives à la gestion de l’Information et de la Technologie et de la gestion du Patrimoine de CARE sont de haute qualité, appliquées à tous les niveaux appropriés et économiquement viables . Il/Elle est aussi chargé de coordonner et de superviser les activités d‘approvisionnement de la Mission incluant la gestion et l’encadrement du personnel ainsi que le contrôle de ces opérations à Bamako et dans les Bureaux régionaux. Veiller au strict respect des politiques et procédures établies par l’organisation et les bailleurs, ainsi que la législation malienne en matière d’achat de biens et services afin d’assurer un bon fonctionnement du réseau informatique de CARE et de tout autre équipement ou logiciel.
Responsabilités clés : 
– Superviser et Coordonner les activités locales et internationales d’approvisionnement
– Superviser la gestion efficiente et efficace du matériel informatique de CARE Mali
– Coordonner les activités de protection, d’entretien et de réparation du Patrimoine immobilier de CARE Mali
– Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audits et spot check relatifs a ses domaines de compétence
– Coordonner les inventaires théorique et physique annuels des biens de CARE Mali
– Assurer la gestion des performances du personnel de l’équipe d’approvisionnement et d’administration de Bamako et des bureaux régionaux
– Assurer la conformité de CARE Mali aux exigences légales, fiscales et administratives de l’Etat Malien (baux, foncier, entretiens de biens meubles et immeubles, etc.)
– Assurer que les procédures et politiques sont développées pour sécuriser et protéger le personnel et les biens de la mission
Qualifications :
Le/La Coordinateur/Coordinatrice devra posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
– Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration et ou finance ; l’expérience en gestion de l’approvisionnement est un atout ;
– Posséder un diplôme universitaire ou qualification similaire en gestion, administration publique ou dans un domaine similaire.
– Bon niveau en langue française et anglaise ;
– Excellente maîtrise de l’outil informatique ;
– Bonne connaissance en système de contrôle interne, droit commercial et commerce international ;
– Expérience en supervision ;
– Bon sens de leadership ;
– Forte capacité d’analyse et de prise de décision ;
– Capacité à travailler avec une supervision limitée.
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 224.22.62/ 224.91.37 Fax : 224.75.32 Porte 368, Rue 110, au plus tard le vendredi 11 mai 2012 à 12h00.
NB : la description de poste sera affichée au niveau de du bureau de Bamako