Antares recrute pour une compagnie aérienne : Un(e) Assistante Directeur Financier
Votre mission sera de :Coordonner les activités du Directeur Financier (Rendez-vous, visites, agenda professionnel) et contribuer à l’amélioration de l’efficacité et de la qualité du travail administratif sur le suivi des factures fournisseurs et divers remboursements.
Vous serez aussi chargé(e) de :
– Exécution de toutes les tâches de secrétariat
– Suivi du processus de certification des factures fournisseurs
– Validation des justificatifs des frais de mission et des remboursements des frais médicaux
– Accueillir et orienter les visiteurs,
– Gérer les rendez – vous et audiences du Directeur Financier
– Assister le Directeur Financier dans la préparation des ses réunions,
– Suivre les factures fournisseurs dans le circuit de validation avant transmission à la
– Comptabilité
– Valider les justificatifs des frais de missions et les frais médicaux avant remboursement
– Recevoir, enregistrer et ventiler le courrier  » arrivée « ,
– Saisir, enregistrer et acheminer le courrier  » départ « ,
– Classer le courrier
– Saisir et reprographier les documents,
– Gérer les communications : téléphone, fax,
– Préparer les voyages du Directeur Financier à l’intérieur et à l’extérieur du pays
Responsabilité :
Sa responsabilité est engagée dans la validation des pièces justificatives des frais de missions et des remboursements des frais médicaux avant transmission au Service Trésorerie.
Votre profil :
– Formation Bac +2, DUTS en Secrétariat de Direction
– Expérience professionnelle : un minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction de secrétariat de direction
– Autonome, organisé, rigoureux et courtois
– Sens du service, esprit d’équipe et résistance au stress
– Capacité d’analyse, rigueur, discrétion et esprit de synthèse
– Très bonne maîtrise de Word et Excel
Envoyer votre cv et votre lettre de motivation àantares.ml@gmail.fr
Poste à pourvoir très rapidement.