CONTEXTE :
L’IRC a envoyé une équipe d’intervention d’urgence au Mali pour commencer à évaluer les besoins et les lacunes à la lumière de la sécheresse la plus récente ainsi que les conflits dans le nord du pays. Les besoins des personnes déplacées touchées par les conflits sont très aigus et la question de l’accès humanitaire est urgente.
La sécheresse préexistante et le manque de sécurité alimentaire dans le sud a aussi occasionné des cas sévères de malnutrition, dans de nombreux districts, le manque d’assainissement et les questions de protection de l’enfance. L’IRC a l’intention de lancer une réponse à la crise de la sécheresse dans le sud ainsi que des programmes pour soutenir les personnes touchées par le conflit dans le nord. Après l’évaluation initiale ,de l’Equipe de réponse d’urgence (ERT Team) se mettra à travailler avec les donateurs et le siège IRC pour élaborer des programmes qui offrent un soutien aux personnes les plus gravement touchées par le conflit et la sécheresse au Mali.
Description de taches :
Organiser, exécuter les réponses aux différents besoins logistiques des secteurs programmatiques de l’IRC. Assister l’équipe d’évaluation d’urgence dans le domaine du transport, Communication, achats ou acquisition de bien ou matériels nécessaires .Organiser et opérer des distributions de matériels dans les régions identifiées ou suivant les indications des secteurs. Assurer le suivi des dépenses logistiques suivant les normes de l’IRC en coordination avec le directeur ou coordonateur logistique.
Responsabilités :
– Planifier et Organiser des missions de distribution dans des régions identifiées du Sud ou/et Nord du Mali
– Participer aux réunions logistiques inter-agences ou cluster et fournir des comptes rendus au logistique coordonateur ou le responsable de mission IRC au Mali
– Assurer tous les achats de bien ou services requis par les secteurs, en conformité avec les politiques et procédures standards d’IRC
– Planifier et gérer le transport du staff IRC sur le terrain
– Gérer les chauffeurs et les vehicules d’IRC,l eur utilisation et leur consommation en carburant ,en conformité avec les politiques et procédures d’IRC
– Assister le coordonateur logistique dans les négociations des les contrats de location de véhicules au nom de l’IRC
– Cultiver des relations privilégiées avec les fournisseurs clés pour le bon support de nos activités
– Gérer le magasin ou stock d’IRC suivant les normes et procédures établies par IRC(Manuel d’approvisionnement global d’IRC)
– Gérer les équipements et patrimoines d’IRC suivant les normes internes
– Fixer des priorités pour la logistique et coordonner avec les programmes pour s’assurer que les fonctions logistiques répondent aux exigences des programmes et leurs échéances
– Assurer le suivi de dédouanement pour les commandes internationales
Rapport :
– Travailler en étroite collaboration avec le coordonateur logistique
– Suivre et enregistrer les étapes d’achat (PRTS) et fournir les rapports périodiques ou ponctuels sur demande
– Etablir de bon rapport de soutient avec les secteurs,
– Etablir des rapports de suivi de stock le cas échéant
– Fournir des rapports d’utilisation et de consommation des vehicules
– Fournir des rapports de suivi des équipements ou patrimoines d’IRC au coordonateur logistique
Autre Qualité
– Faire preuve de discipline, honnêteté, flexibilité et de disponibilité professionnelle
– Faire preuve d’une grande capacité à travailler indépendamment, d’organisation, de gestion et de créativité
– Promouvoir la rigueur et la précision dans travail et capacité à gérer les priorités devant des taches multiples
– Promouvoir des bonnes relations humaines et interprofessionnelles
– Promouvoir une bonne image de soi-même et d’IRC
Profil requis :
– Formation commerciale ou administrative
– Capacité à apprendre un logiciel de gestion de bases de données pour l’entrepôt (ProLogs). Compétences en Word et Excel.
– Excellent niveau de français écrit et oral, Anglais un atout
– Expérience de 2 ou 3 années au moins dans le domaine de la logistique
– Grande faculté d’organisation et de précision
– Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
– L’employé doit être à mesure de travailler sous pression et d’accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur hiérarchique.
Pour appliquer, Prière d’envoyer vos CV et lettre de motivation à : ronald.bastien@rescue.org jusqu’au 29 Avril 2012.