L'essentielOffre clôturée
- Entreprise
- ITM CONSEILS
- Lieu
- Bamako, Mali
- Publié le
- 01/03/2012
- Date limite
- 30/05/2012
Résumé indicatif. L'offre complète ci-dessous fait foi.
Cette annonce a expiré.
LE CABINET ITM SARL recherche pour le compte d’une grande entreprise un Assistant risques, contentieux, et ressources humaines
L’assistant Risques, contentieux et RH est responsable, aux cotés de la directrice Risques, contentieux et RH de tous les aspects juridiques de la vie de l’entreprise notamment sur la connaissance des normes à respecter.
RISQUES ET CONTENTIEUX
A ce titre, il/ elle assiste la DRCRH dans les taches suivantes :
– Conseil de l’ensemble de l’encadrement et peut être amené à lui proposer différentes orientations pratiques tout en évitant un risque juridique excessif ;
– Réalisation d’analyses juridiques ainsi que Audits juridiques ;
– Elaboration en liaison avec les conseils de la Société de l’ensemble du corpus juridique et contractuel nécessaire à la vie courante de la Société ;
– Proposition des régimes juridiques les mieux adaptés aux opérations que la Société veut conduire ;
– Suivi de tous les contentieux et des relations avec le monde judiciaire : avocats, tribunaux, administrations… ;
– Négociation avec les prestataires (notaires, avocats, huissiers) d’accords cadres ;
– Mise en place et animation de modules de formation du personnel sur les aspects juridiques ;
– Rapport de l’activité auprès de la directrice Risques, contentieux et RH.
Par ailleurs il/elle assume les taches suivantes :
– Etude de façon permanente et analyse la législation, la réglementation, la jurisprudence, la théorie et les commentaires de droit ;
– organisation, encadrement ou exécution du travail administratif (gestion des rendez-vous et l’emploi du temps de la DRCRH, prise de connaissance des courriers, réponse aux lettres) ;
– préparation des dossiers, classement, et rassemblent des informations nécessaires à la prise de décision qu’il transmet de la directrice Risques, contentieux et RH dans les délais convenus ;
– Réception des appels téléphoniques, le filtre des communications destinées à sa hiérarchie et fait preuve d’une grande discrétion ;
– A la demande, peut aussi organiser des réunions, y assister et en faire le compte rendu.
RESSOURCES HUMAINES
Sous la supervision de la Directrice risques, contentieux et ressources humaines, il/elle :
– Est responsable des bases de données du service ;
– Assure le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ;
– Procède à des études concernant le personnel, comme les évolutions de carrières ou de salaires ;
– Participe à la gestion courante du personnel, notamment l’élaboration :
* des déclarations fiscales et sociales,
* des fiches de paie,
* et des contrats de travail.
Participe également à :
* la mise à jour des procédures administratives et sociales ;
* l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise
* des échanges avec les instances représentatives du personnel (CE et syndicats) ;
* l’organisation des élections des représentants du personnel.
CONTENTIEUX
L’assistant Risques, contentieux et RH assume les taches suivantes :
– Analyse des créances et mise en œuvre des actions de recouvrement (enquêtes, négociations, relances, constitution des dossiers pour recouvrement judiciaire) ;
– Contact ou rencontre des débiteurs pour obtenir le paiement intégral de la dette ou, à défaut négocie des accords de paiements échelonnés ;
– Assure les activités de relance (par courrier/téléphone/mail) et de règlement, en négociant avec les clients une solution de règlement adaptée à leurs situations et en contrôlant la régularité des paiements dans le cadre des modalités définies ;
– Recueille les arguments des débiteurs sur les causes de l’impayé (problèmes financiers, perte d’un client, situation personnelle et professionnelle…) ;
– Convient, avec le débiteur d’un plan de remboursement intégral ou échelonné, de la dette en le persuadant de l’intérêt d’un règlement à l’amiable ;
– Suivi régulière des encaissements selon l’échéancier convenu et prend à nouveau contact avec le débiteur en cas d’impayé ;
– Mise à jour des dossiers : saisit dans le logiciel interne de traitement de dossiers toutes les informations utiles au recouvrement ou communique ces informations à un autre gestionnaire ;
– Assure le recouvrement et son suivi dans le cadre d’une procédure judiciaire.
PROFIL:
– BAC+ 5 en droit ;
– Basique du droit à la consommation (Civil/commercial) et des techniques de recouvrement ;
– Connaissances des procédures d’exécution et délais de recouvrement : fonctionnement, acteurs, différentes formes de saisies, expulsions, ordonnances, jugements, rédaction d’actes… ;
– Bonne connaissance du droit du travail ;
– Maîtrise des outils informatiques.
– Polyvalence, méthodique, rigueur ;
– Capacité d’écoute et d’observation ;
– Capacité à aborder et convaincre un débiteur, pour engager avec lui une discussion efficace sur sa situation financière ;
– Maîtriser la conduite d’entretien et les situations conflictuelles, gestion de ses émotions ;
– Ouverture d’esprit et discrétion ;
– Fermeté et courtoisie.
Dépôt Des Candidatures : au plus tard le 30 Mars 2012 à 15h00mn.
Qualifications : BAC+ 5 en droit ; basique du droit à la consommation (Civil/commercial) et des techniques de recouvrement ; bonne connaissance du droit du travail et 2ans d’expériences professionnelles minimum.
Pièces à fournir : CV, LETTRE DE MOTIVATION ET COPIE SIMPLE DE DIPLOME.
Lieu de dépôt des dossiers : ITM SARL, Hamdallaye ACI 2000, Rue 394 Porte 950 (prés de Radisson Blu).
Contacts: Tel 20294074 / Issa YATTASSAYE 76 48 00 29 ; E-mail : [email protected]
NB : Tout dossier incomplet fera l’objet de rejet, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la sélection (test écrit et entretiens).