Administrateur Financier

La mission d’Oxfam Novib est d’éliminer la pauvreté dans le monde. Nous sommes convaincus que chacun est capable d’élaborer, par ses propres moyens, une source de revenus pour vivre dignement à l’abri de la pauvreté, si on lui en accorde la possibilité. C’est pourquoi nous supportons les projets locaux de la société civile dans les pays en voie de développement, exerçons une pression sur les gouvernements et les entreprises pour qu’ils prennent en compte les intérêts des plus démunis et organisons des campagnes afin d’impliquer les Néerlandais, hommes et femmes, dans notre travail. Nous collaborons avec d’autres organisations faisant partie d’Oxfam afin d’accroître notre impact sur les questions de développement.
Pour notre bureau à Bamako, nous recherchons un : Administrateur Financier (h/f)
Temps plein
Basé à Bamako (Mali)
Responsabilités
L’administrateur financier met en place et assure le suivi des aspects financiers et administratifs du bureau Oxfam Novib au Mali de façon à ce que le planning financier et la préparation du budget, la comptabilité, les services de support et administratifs pour le fonctionnement du bureau soient efficaces et effectifs, conformément aux normes et procédures établies. L’administrateur financier rapporte au directeur national associé.
Principales tâches de la fonction :
– Vous contribuerez et conseillerez le Directeur National Associé sur la façon de mettre en œuvre des systèmes financiers et administratifs, de documentation efficaces et assurez que les procédures incluant des systèmes de contrôle soient appliqués correctement, revus régulièrement et tenus à jour ;
– Vous préparez, dans le cadre du cycle de projet d’ON ou selon les conditions du bailleur de fonds, les documents et les correspondances (tels que les accords, contrats, lettres de transfert, rappels et lettres et en garder des enregistrements dans les systèmes informatiques de suivi de projet ;
– Vous signalez les divergences par rapport aux procédures mentionnées ci-dessus, formulez des suggestions en concertation avec les responsables financiers et de programme ;
– Vous assurez le suivi périodique des dépenses liées au programme et le budget du bureau et suggérez à l’équipe comment réviser, si nécessaire, le planning financier. Vous enregistrez également ces données dans le système d’information de gestion.
– Vous vous chargez de l’exécution de tous les frais de fonctionnement du bureau et traitements des honoraires de consultance, des fiches de salaire, des déclarations, etc. conformément au budget.
– Vous effectuez l’administration de toutes les données relatives aux paiements et reçus ; enregistrez tous les transferts financiers et entretenez des contacts réguliers avec la banque en ce qui concerne les transactions financières ;
– Vous assurez l’approvisionnement et les fonctions logistiques afin d’assurer la conformité et l’application correctes des procédures d’approvisionnement standard d’Oxfam Novib et/ou du bailleur de fonds ;
– Vous veillez à ce que le planning financier et la préparation du budget soient réalisés dans les délais, vous avez une vue globale du cycle de rapportage ;
– Vous préparez des audits financiers internes (im) prévus selon le manuel comptable et vous préparez à des audits externes pour les programmes bénéficiant d’un financement externe ;
– Vous connaissez les conditions de réalisation des audits et vous vous concertez avec le responsable financier et les auditeurs internes et externes pour résoudre toutes les questions importantes ;
– Vous maîtrisez les politiques et les pratiques de la législation malienne et êtes en mesure de passer en revue et d’analyser la conformité du bureau Oxfam Novib et de tous les contrats.
Vous possédez :
– Un diplôme de Licence ou DUTS en administration financière ;
– 5 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste financier incluant le planning financier, la préparation de budgets et la coordination d’audits ;
– Une expérience attestée dans l’administration financière ;
– De l’expérience en approvisionnement et processus logistiques ;
– D’excellentes compétences sociales ; vous avez l’esprit d’équipe ;
– Des connaissances avérées des systèmes financiers et administratifs ;
– D’excellentes compétences de communication (orale et écrite) en français et en anglais.
La maitrise des logiciels Pastel et SAP sont un avantage additionnel.
Nous offrons :Un salaire compétitif brut annuel et assorti d’un ensemble d’avantages (entre 8 000 000 et 10 000 000 CFA selon expériences et compétences).
Procédure de sélection :Ce poste vous intéresse ? Envoyez votre candidature par écrit en anglais, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence (5-045) à samuel.dao@oxfamnovib.nl avant 23 mars 2012 à 17 heures.
En cas de besoin de renseignements sur le poste, veuillez-bien contacter [email protected]
N.B: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.