Date de clôture : Lundi 02 décembre 2011
Lieu de travail : Cercle de Banamba, Région de Koulikoro
I. CONTEXTE:
Right To Play est la plus importante organisation humanitaire internationale canalisant l’énergie du sport et du jeu pour développer les habiletés essentielles chez l’enfant et qui par ceci, incite le changement social dans des communautés affectées par la guerre, la pauvreté et la maladie. En collaboration avec l’UNICEF, l’organisation s’apprête à mettre en œuvre un projet d’amélioration de l’éducation par le sport et le jeu dans une vingtaine de communautés du cercle de Banamba. Plusieurs postes sont ouverts à cet effet.
Poste 1 : COORDINATEUR (RICE) DE PROJET
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Le/la Coordinateur(ice) de projet travaille sous la supervision du Directeur des Programmes. Il/elle est responsable de la gestion entière de l’antenne de Banamba, il assure la supervision des Assistants de projet, de la planification, du suivi des activités et des relations avec les institutions et les organisations partenaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Agir comme interface sur le terrain entre Right To Play Mali, les institutions et les organisations partenaires ;
• Entretenir les partenariats par le biais de rencontres de planification, de coordination et de suivi;
• Renforcer de façon continue les capacités du personnel notamment 1 Assistant de Projet , 1 Assistant Suivi, Evaluation et des Formations, 1 Assistant Administratif et Financier ;
• Organiser et faciliter des formations, notamment sur les modules de programme de sport et de jeu en faveur des Assistants de projet, des Conseillers Pédagogiques et des Enseignants tout en rendant disponibles les supports : rapports, pré et post test, etc.
• Dans le cadre de la durabilité, assurer la planification et l’exécution des formations de concert avec le Centre d’Animation Pédagogique de Banamba, de l’Académie d’Enseignement de Koulikoro et le Coordinateur des formations et du suivi/évaluation de Right To Play Mali ;
• Travailler avec les Assistants de Projet pour établir des plans d’activités et des plans d’actions hebdomadaires, mensuels et trimestriels ; superviser la mise en œuvre de ces plans ;
• Appuyer les Assistants de Projet dans le suivi rapproché des activités notamment par des visites de terrain ;
• Produire et soumettre les rapports de progrès hebdomadaires, mensuels et trimestriels au Directeur des programmes en respectant les horaires assignés ;
• Assurer la transparence dans les rapports tout en soulignant de façon particulière le suivi et les actions à entreprendre ; communiquer au Directeur des programmes, sur une base régulière, les progrès et les défis dans la mise en œuvre du projet ;
• Assurer la gestion financière des activités sous sa responsabilité dans la limite des budgets impartis
• Supporter les Assistants de Projet dans l’ensemble de leurs activités, mobiliser et motiver l’équipe du projet à atteindre les objectifs fixés ;
• Contribuer à la visibilité du projet .
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
• Diplôme pertinent, de préférence dans le domaine des sciences sociales, de l’éducation, ou du développement communautaire;
• Expérience dans la conception des supports pour l’organisation et la conduite d’ateliers, de revues, et d’autres types de rencontres avec les partenaires clés;
• Excellentes capacités d’animation/de facilitation et de communication orale et écrite;
• Excellentes capacités de planification, d’organisation, de suivi et de capitalisation des données (du travail);
• Leadership, sens de l’initiative;
• Créatif et capable de bien travailler sous pression;
• Expérience de travail au sein des ONG locales ou internationales (4 à 5 ans) surtout dans la facilitation des séances de formation avec les adultes (2 ans);
• Expérience dans l’intervention dans le contexte décentralisé (2 ans);
• Expérience en tant que superviseur d’une équipe de travail (2 ans);
• Expérience de travail dans le système scolaire formel ou les organisations communautaires;
• Écrire et parler correctement le français, maîtrise de l’anglais serait un atout consiérable; bonne connaissance en bamanan kan;
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Power Point, …
• Permis de moto/capacité à conduire une moto requise;
• À l’aise pour travailler dans un contexte interculturel.
Poste 2 : ASSISTANT(E) SUIVI, EVALUATION ET DES FORMATIONS
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI:
L’Assistant (e) ou l’Assistante SUIVI & EVALUATION du projet travaille sous la supervision directe du Coordinateur de projet. Il/elle a des liens fonctionnels avec le Coordinateur du Suivi, Evaluation et des Formations de Right To Play Mali basé au bureau national, à Bamako. Il/elle est avant tout le garant de la qualité des données qualitatives, quantitatives résultant de la mise en œuvre du projet. A ce titre, il assure la tenue des sessions de formation des conseillers pédagogiques, des enseignants d’une part et d’autre garantit le respect des indicateurs relatifs au développement des compétences de vie chez les élèves et les enfants bénéficiaires du projet
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Assurer le bon démarrage du projet par l’organisation des ateliers de lancement, l’établissement des données de référence par l’organisation d’une étude de base ;
• Contribuer à la production des rapports d’activités en respectant les horaires assignées;
• Organiser et faciliter des ateliers de formation sur les modules de programme de sport et de jeu en faveur des formateurs, des animateurs, des enseignants ou des employés des organisations partenaires ;
• Renforcer les capacités des Conseillers Pédagogiques, des Enseignants et des autres acteurs de mise en œuvre du projet sur le processus et les outils de collecte des données ;
• Assurer la rédaction des rapports de formation, de suivi et d’évaluation des activités du projet suivant les périodes retenues ;
• Communiquer sur une base régulière au Coordinateur de projet et au Coordinateur du Suivi, Evaluation et des Formations les progrès et les défis dans la mise en œuvre du projet.
• Collecter les données quantitatives et qualitatives liées à la mise en œuvre du projet
• Suivre et traquer l’évolution des indicateurs de résultats du projet ;
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
• Diplôme pertinent, de préférence lié aux sciences exactes ou au développement communautaire;
• Expériences dans l’organisation et la conduite d’ateliers : revues, rencontres avec les partenaires clés;
• Expérience dans la conception et la gestion des bases de données ;
• Excellentes capacités de planification, de suivi, de collecte, d’analyse, d’insertion des données ;
• Expérience de travail au sein des ONG locales ou internationales (2 ans), particulièrement dans le cadre du suivi, de l’évaluation et du renforcement des capacités (la facilitation des sessions de formations avec les adultes)
• Expériences d’une intervention dans le contexte décentralisé;
• Expérience de travail dans le système scolaire formel ou les organisations communautaires;
• Écrire et parler correctement le français, des connaissances en anglais seraient un atout; bonne connaissance en bamanankan;
• Maitrise de Word, Excel, Outlook, Power Point, …
• Permis de conduire de moto/capacité à conduire une moto requise
• À l’aise pour travailler dans un contexte interculturel.
Poste 3: ASSITANT(E) DE PROJET
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI:
L’Assistant(e) ou l’Assistante de projet de Right To Play Mali travaille sous la supervision d’un Coordinateur de projet. Il/elle est avant tout un catalyseur et un facilitateur, supportant directement la mise en œuvre du projet en formant, en supervisant et en assurant le suivi des animateurs, des enseignants et des employés des organisations partenaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Appuyer la tenue des ateliers de formation sur les modules de programme de sport et de jeu en faveur des formateurs, des animateurs, des enseignants ou des employés des organisations partenaires ;
• Faciliter la mise en œuvre d’activités sportives et récréatives sur une base régulière, incluant les activités des modules favorisant le développement holistique de l’enfant, la prévention du VIH, le leadership des pairs éducateurs et le sport pour le développement ;
• Travailler avec les Conseillers Pédagogiques et les Enseignants pour établir des plans d’activités et des plans d’actions hebdomadaires, mensuels et trimestriels ;
• Superviser la mise en œuvre de ces plans ;
• Assurer un suivi rapproché des activités des Conseillers Pédagogiques, des Educateurs par des visites de suivi régulières des activités sur le terrain;
• Entretenir les partenariats au moyen de consultation régulière avec les partenaires à la base et les bénéficiaires au cours de la mise en œuvre du projet;
• Planifier et gérer tous les aspects de la réalisation des événements spéciaux en faisant en sorte que la capacité de gestion d’événements des partenaires soit renforcée.
• Contribuer à la production des rapports d’activités en respectant les horaires assignées et à la collecte de données de suivi et évaluation;
• Communiquer sur une base régulière au Coordinateur de projet les progrès et les défis dans la mise en œuvre du projet.
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
• Diplôme pertinent, de préférence lié aux sciences sociales, à l’éducation, ou au développement communautaire;
• Expérience dans l’organisation et la conduite d’ateliers : revues, rencontres avec les partenaires clés;
• Excellentes capacités d’animation/de facilitation et de communication orale et écrite;
• Excellentes capacités de planification, de suivi et d’analyse, d’insertion des données ;
• Leadership, sens de l’initiative dans l’organisation du travail;
• Expérience de travail au sein des ONG locales ou internationales (2 ans), particulièrement dans le cadre du renforcement des capacités (la facilitation des sessions de formations avec les adultes)
• Expérience dans la collecte des données;
• Expérience d’une intervention dans le contexte décentralisé;
• Créatif et capable de bien travailler sous pression;
• Expérience de travail dans le système scolaire formel ou les organisations communautaires;
• Écrire et parler correctement le français, des connaissances en anglais seraient un atout; bonne connaissance en bamanan kan;
• Maitrise de Word, Excel, Outlook, Power Point, …
• Permis de moto/capacité à conduire une moto requise
• À l’aise pour travailler dans un contexte interculturel.
Poste 4 : ASSISTANT(E) FINANCIER(E)
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la supervision directe du Coordinateur de projet, l’assistant(e) financier(e) assure la bonne gestion financière dans le respect des procédures, et supervise tout les aspects logistiques du projet auquel il/elle sera affecté (e). Il/elle travaille étroitement avec le Directeur Administratif et Financier de Right To Play Mali avec qui il/elle entretient des relations fonctionnelles. Il/Elle.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration
 Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de tout le personnel (renseignements personnels, congés, …) et leur confidentialité
 S’assurer du respect du règlement intérieur et des politiques administratives de Right To Play Mali
 Assurer la liaison avec les structures gouvernementales et les partenaires sur toutes les questions légales et administratives
Finances
 Enregistrer les pièces comptables en temps opportun et préparer le rapport financier mensuel (DEL) pour soumission au chargé des finances; assurer le respect des codes budgétaires
 Élaborer les projections financières mensuelles à partir des projections du programme et du calendrier administratif et logistique
 S’assurer de l’archivage correct des documents financiers à chaque mois au projet (copies) et l’envoi des documents au bureau national dans les délais
 Assurer un suivi des dépenses afin de pourvoir aux besoins du projet et de tenir informé le chargé de finances
 S’assurer du respect des procédures financières à RTP Mali
 Assurer le paiement des fournisseurs en temps opportun
 Participer à l’élaboration de nouveaux budgets de projet
Logistique
 Gestion et coordination de tous les aspects logistiques du projet de Right To Play au Mali ;
 Suivre les procédures logistiques et d’approvisionnement de Right To Play Mali ;
 Suivre les procédures financières de Right To Play Mali ;
 Réaliser de façon périodique des études de marché ;
 Préparer toute la documentation requise pour le processus d’approvisionnement ;
 Préparer les contrats d’approvisionnement et de prestation de service à l’endroit des fournisseurs et assurer leur respect; faire le suivi et renégocier au besoin les contrats ;
 Assurer l’entretien périodique des véhicules ;
 Superviser et contrôler l’approvisionnement et l’utilisation en carburant ;
 Superviser l’installation, la programmation et l’entretient des équipements de communication et de bureau
 Assurer l’approvisionnement et le suivi de l’utilisation du matériel de bureau ;
 Superviser l’entretien général du bureau
 Aider à l’organisation et à la coordination d’événements spéciaux ;
 Rédaction de lettres et de mémo sur demande ;
 Conseiller sur l’acquisition de nouveaux équipements nécessaire à la bonne marche du bureau et des programmes ;
 Superviser la mise à jour des inventaires des équipements ;
 Superviser les Chauffeurs
Leadership
• Maintenir une attitude et un leadership positif et engagé vers les intérêts organisationnels de Right To Play, en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération ;
• Anticiper les blocages et les obstacles à la bonne réalisation des opérations et chercher des solutions pro-activement pour maintenir un esprit de collaboration et de cohésion au sein de l’équipe de Right To Play Mali.
Général
 Former au besoin l’équipe programme dans les procédures administratives et financières
 Appuyer le logisticien du bureau national au besoin
 S’acquitter de toute autre tâche assignée par le représentant national
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
• Diplôme pertinent, de préférence lié aux finances, comptabilités, gestions, ou autres pertinent.
• Excellentes capacités de planification, de suivi et d’analyse budgétaire
• Leadership, sens de l’initiative dans l’organisation du travail;
• Expérience de travail au sein des ONG locales ou internationales (3 ans), particulièrement dans la comptabilité et finance).
• Avoir de l’expérience dans le rapportage de l’UNICEF sera un atout
• Créatif et capable de bien travailler sous pression;
• Écrire et parler correctement le français, des connaissances en anglais seraient un atout; bonne connaissance en bamanan kan;
• Maitrise de Word, Excel, Outlook, Power Point, …
• Permis de moto/capacité à conduire une moto requise
• À l’aise pour travailler dans un contexte interculturel.
II. Date de début de l’emploi : Immédiatement
Contact : Les candidat(e )s intéressé(e )s par l’un quelconque de ces postes est prié(e) d’envoyer son curriculum vitae avec trois références et une lettre de motivation, en précisant bien le poste, à Right To Play Mali – Rue 419, porte 182 (côté est de l’Ambassade de Russie) – Niaréla, Bamako ou par mail à l’adresse suivante rtpmali@righttoplay.com
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour la prochaine étape de recrutement seront contacté(e)s.