Référence : ANT/PMG/0911001
Le cabinet Antares recrute pour une société minière de la place : Un(e) Assistant(e) Administratif
Environnement et Missions :
Poste basé à SIAMA, vous serez chargé de :
– Accueil et orientation d’un correspondant téléphonique et / ou d’un visiteur
– Gestion du planning des activités, tenue des agendas des membres de la Direction Générale
– Traitement des informations selon les procédures administratives
– Réalisation et suivi des tableaux de bord et des statistiques liés à l’activité de la direction
– Conception des documents types et automatisation des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
– Gestion des ressources matérielles courantes de la direction
– Identification, planification et suivi des opérations et tâches pour la réalisation d’un événement ou la gestion d’un dossier
– Réalisation des travaux courants d’administration du personnel
– Saisie des éléments de gestion des congés payés, arrêt de travail, maladie, maternité
– Accueil et orientation des nouveaux salariés, gestion de la communication interne et externe
– Traitement des informations de type livret d’accueil, organigramme, gestion de l’événementiel
– Maîtrise d’Outlook et des Agendas
– Saisie, mise en page et modification de tout document à l’aide des applications bureautiques dans le respect des normes de présentation et éventuellement d’une charte graphique
– Organisation et gestion du classement bureautique pour le partage et la
– Conservation l’information
– Prépare les éléments de paie
Votre profil :
– De formation Bac+4 en gestion des administrations, ou équivalent
– Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
– Haut sens relationnel, autonome, forte capacité d’organisation et d’adaptation
– Bonne élocution et bon niveau en français (écrit, oral)
– Bonne élocution et bon niveau en anglais (écrit, oral)
– Maîtrise des outils de gestion des Ressources Humaines
– Bon niveau en informatique (Word, Excel, Internet)
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com
Important : merci de rappeler les références de l’annonce à laquelle vous postulez