Assistant Administratif et financier

RMO-MALI recrute pour une ONG Internationale : Un Assistant Administratif et financier basé à Bamako H/F
Description des tâches :
– Appuyer le Responsable Administratif et Financier dans l’exécution de ses tâches financières ;
– Assurer la collecte régulière des pièces comptables;
– Vérifier tous les documents comptables en conformité avec les codes Comptables ;
– Assurer le paiement régulier des pièces comptables;
– Assurer la saisie journalière des transactions financière dans le logiciel Bushsoft ;
– Assurer le dépôt des ordres de virements et retrait des avis de débit et de crédit ainsi que les relevés bancaires dans les banques ;
– Assurer la remise des chèques;
– Assurer l’élaboration des états de rapprochements bancaires;
– Assurer le classement et l’archivage des documents comptables;
– Signaler au Responsable Administratif et Financier toute anomalie rencontrée dans la tenue de la comptabilité;
– Assurer le pointage des pièces comptables avec les rapports de Bushsoft ;
– Faire le back up du logiciel Bushsoft du bureau régional à fournir au Responsable Administratif et Financier chaque mois ;
– Faire l’enregistrement comptable des dépenses pour le secrétariat permanent sous régional;
– Participer à la préparation des audits de la région, et des partenaires ;
– Participer à l’évaluation du personnel de soutien ;
– Participer aux missions de suivi des recommandations d’audit des partenaires sur le terrain ;
– Assurer l’archivage et le classement des accords de coopérations des partenaires ;
– Exécuter toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques pour la bonne marche du service administratif et Financier,
Profil :
– Avoir un diplôme Bac+2 en Finance, Comptabilité ou équivalent;
– Avoir trois (3) ans d’expérience minimum dans la gestion des finances des entreprises, associations et ONG;
– Avoir une bonne connaissance des procédures financières des projets;
– Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
– Démontrer une bonne capacité à s’organiser, se planifier et une habilité de travailler de manière indépendante et sous pression;
– Faire preuve d’une aptitude à la prise de décision, être rigoureux
– Démontrer de forte qualité de communication interpersonnelle et faire preuve d’excellente expression orale, écrite du français et d’anglais ;
– Partager les valeurs de base, la vision et la mission de l’ONG;
– Bonne connaissance de l’informatique – MS OFFICE (WORD- EXCEL-PowerPoint Etc.) ; l’utilisation du Bushsoft est un atout ;
– Etre âgé(e) de 35 au moins ;
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 05 Décembre 2011 à l’adresse suivante : [email protected]