Assistant Comptable

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après, pour une période d’une année avec possibilité de prorogation de la durée jusqu’à la fin du contrat. Ces postes sont conditionnés à la signature du contrat de financement par le Fonds Mondial
Quatre(04) Assistants Comptables
DESCRIPTION DES TACHES
Titre : Assistant(e) Comptable TB/Fonds Mondial
Département : Finance
Nombre de poste à pourvoir : (04) quatre
Lieu : Bamako
Superviseur:Finance Manager – GF/TB
Type de contrat : CDD (12 mois renouvelable)
Catégorie : IV
Echelon: 1
Contexte
Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1999, CRS/Mali contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie, ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. Le Fonds Mondial de Lutte Contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, et le Paludisme a approuvé la proposition du Mali au titre de la 10ème Série de financement pour la composante Tuberculose. CRS est proposé comme récipiendaire principal de cette subvention, qui durera une période de 5 ans (2011-2016) et couvrira l’ensemble du pays.
Responsabilités fonctionnelles:
Assurer l’intégrité du système financier du projet Global Funds. Assurer l’intégrité du système financier au niveau d’un des SR. Travailler étroitement avec le département finance, le Directeur du Projet GF, le Staff des Sous Récipiendaires. Il ou elle sera responsable de l’exécution et du suivi du budget et des activités financières en conformité avec les règles et procédure financières de CRS et du Fonds Mondial au niveau des Sous Récipiendaires.
Responsabilités
Gestion General
– Participer activement aux réunions stratégiques au sein de l’équipe de direction, faire le point sur la situation des finances et donner son avis pertinent sur les questions et les décisions financières des Sous récipiendaires (SR)
– Assurer une communication fluide avec le Finance Manageur et le chargé de projet des Sous Récipiendaires
– Assurer la documentation et un suivie régulier des instances financières des SR
– Vérifier l’exactitude des renseignements financiers des SR et identifier les faiblesses du système financier afin de faire des recommandations pour être plus performant et en conformité avec les procédures de CRS et du Fonds Mondial
Gestion Financière
– Assurer la collecte régulière des pièces comptables du SR
– Vérifier tous les documents comptables en conformité avec les codes Comptable
– Assurer le paiement régulier des pièces comptables du SR
– Assurer la saisie journalière des transactions financière
– Assurer la liquidation des créances et des interfund sur une base mensuelle.
– Produire les rapports financiers du SR
– Assurer que la procédure de CRS pour l’affectation des dépenses et répartition des couts communs relatifs aux dépenses du Projet du fond Mondial est correctement et systématiquement appliquée
– Assurer la préparation et la soumission dans les délais les rapports financiers et analyse financier nécessaire du SR.
– Produire les états analytiques spéciaux demandés de façon opportune et précise, ceux-ci pourront inclure l’analyse des couts par catégorie des dépenses et par objectif du projet, la comparaison des budgets et des dépenses, la situation des créances l’analyse des couts indirects ou tout autre analyse demandée par le Finance Manager ou le Directeur du Projet
– Préparer et soumettre trimestriellement en collaboration avec le Finance Manager et le Directeur de projet du SR en charge le besoin en trésorerie au Fonds Mondial et faire le suivi des approvisionnements des fonds.
Gestion des Projets
– Assurer la conformité des transactions financière du SR avec les exigences du Fonds Mondial. Vérifier la conformité et la fiabilité des rapports durant la vie de l’activité et Assurer que toute déviation des conditions financière du Fonds Mondial sont documentées, autorisées et correctement classées,
– Fournir des orientations aux Sous Récipiendaires pour la préparation la gestion du budget en vue d’assurer la bonne utilisation des codes comptables et minimiser le risque de dépasser le budget.
– Faire des visites régulières aux bureaux des sous Récipiendaires pour assurer la mise en place d’un système financier de control interne adéquat, que les procédures sont bien suivies et les documents sont en règle
– Assurer la régularité de la clôture du projet dans les délais
Audits
– Assurer l’application opportune des recommandations de l’audit financier
– Assurer que les mesures correctives ont été suivies à la suite des recommandations de l’audit.
Archivages
– Assurer l’archivage correct des pièces comptables du SR en charge
– Assurer une gestion appropriée du système de fichier financier.
Relations de travail essentielles
– Interne –Directeur du projet, Finance Manager de CRS, Département finance, Représentant Résident, Human Ressource Manager.
– Externe – Les Sous récipiendaires, l’Agent Local du Fonds Mondial, les Banques, les fournisseurs, l’OMS.
QUALIFICATIONS
– Maitrise en Finance ou équivalent;
– Minimum 2 ans d’expériences dans la gestion des finances d’un grand bailleur de fonds international ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures financières du fonds Mondial, UE ou des bailleurs de fonds multilatéraux ;
– Avoir une bonne connaissance de l’impact de la fluctuation des devises.
– Démontrer une bonne capacité a s’auto guider, organier et planifier et une habilité de travailler indépendamment et sous pression;
– Faire preuve d’une aptitude à la prise de décisions, être rigoureux;
– Démontrer de forte qualité de communication interpersonnelle et faire preuve d’excellente expression orale du Français ;
– Bonne connaissance de l’informatique – MS OFFICE (WORD- EXCEL- Etc.)
– La connaissance de l’utilisation du SunSystems et Q&A est un atout.
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 30 novembre 2011 à 17H00par email à [email protected] avec comme objet: Candidature au poste d’Assistant Comptable
NB : Seules les candidatures respectant l’objet cité ci-dessus seront traitées
Seules les personnes retenues seront contactées.