Responsable administratif et financier

INTRODUCTION:
PROTOS est une ONG belge active dans 9 pays d’Afrique et d’Amérique Latine.
Vu son expertise dans le domaine de l’eau, PROTOS prône une gestion équitable, durable et participative de l’eau tant dans le Nord que dans le Sud.
L’Association sans But Lucratif est indépendante d’organisations politiques ou de tendances philosophiques. Le budget annuel total de PROTOS s’élève à 9 M €.
Dans le Sud PROTOS :
met en œuvre, en partenariat avec des organisations locales, des actions de terrain visant un meilleur accès ou une meilleure utilisation de l’eau (approvisionnement en eau potable – assainissement – aménagements hydro-agricoles) ;
renforce les acteurs locaux à travers des formations, échanges, réflexions et recherches ;
stimule un planning participatif et cohérent du développement local en rassemblant tous les acteurs concernés par la gouvernance de l’eau ;
influence le contexte global à partir des expériences locales et ceci à travers la mise en réseau et le plaidoyer.
Les programmes sont coordonnés dans chaque région par une Cellule d’Appui Régionale (CAR) dans laquelle un nombre limité de cadres expatriés et locaux travaillent. Au Mali, à partir de 2012 la CAR aura son siège à Bamako et des antennes à Sévaré et à Nioro/Nara. La CAR gère un programme de 1 M €/an, en partenariat avec des communes et des ONG locales.
Pour de plus amples informations sur PROTOS et ses programmes, consultez notre site web : www.protosh2o.org
La Cellule d’Appui Régionale de PROTOS au Mali veut procéder à court terme au recrutement d’un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER TEMPS PLEIN (femme ou homme)
Sous la responsabilité de la représentante résidente de PROTOS à Sévaré/Bamako et appuyé par une aide comptable, le Responsable Administratif et Financier (RAF) aura pour mission d’appuyer à la bonne gestion administrative et financière de l’organisation PROTOS au Mali. Cette gestion se fera conformément aux stratégies opérationnelles et aux engagements contractés par l’organisation PROTOS.
Le lieu de travail est Bamako mais le RAF devra effectuer régulièrement quelques missions sur le terrain pour l’accompagnement des antennes et des partenaires.
Date de démarrage souhaitée: 1-12-2011, disponibilité avant cette date est un atout.
PRINCIPALES RESPONSABILITES:
– La comptabilité double et analytique de l’organisation au Mali
– Garantir le bon fonctionnement de la trésorerie
– L’élaboration des rapports ayant trait aux aspects comptables et financiers requis pour la gestion de l’organisation et les audits externes avec les pièces justificatives y afférentes
– Le contrôle des rapports financiers et des pièces justificatives fournis par les partenaires
– Le renforcement des capacités des partenaires en matière de la gestion financière et administrative
– La gestion des assurances
– Le respect des procédures internes et des bailleurs de fonds par les collaborateurs de PROTOS au Mali et par les partenaires
– La gestion des fournitures et des équipements du bureau
– Le classement des dossiers
– La gestion financière et administrative des ressources humaines
– Maintenir les contacts avec les services étatiques chargés du fisc, des questions du travail et de la coordination des ONG internationales
– Effectuer d’autres tâches administratives et logistiques que la représentante résidente lui assigne pour assurer le bon fonctionnement du bureau
PROFIL RECHERCHE DU CANDIDAT:
– Licence en comptabilité ou gestion au minimum ou équivalents
– Expérience en comptabilité analytique est un atout
– 10 ans d’expérience au minimum en gestion administrative et financière
– Expérience dans la gestion de projets et le rapportage pour des bailleurs de fonds
– Notions/intérêt par rapport à la passation et la gestion de marchés
– Efficace, rigoureux et autonome dans la gestion
– Entreprenant et sachant travailler sous pression de temps
– Sens de planification, organisation et communication interpersonnelle
– Qualités pédagogiques dans l’accompagnement des partenaires et des collègues
– Intégrité : démontrer un comportement véritablement professionnel dont le respect d’autrui et l’honnêteté
– Ouverture d’esprit pour d’autres méthodes que les méthodes couramment utilisés au Mali
– Excellente maîtrise du français
– Maîtrise des logiciels de comptabilité, Word, Excel et Outlook
PROTOS OFFRE:
– Un contrat de durée déterminée pour deux ans après une période d’essai de deux mois évaluée de manière positive, renouvelable et avec perspective d’un contrat de durée indéterminée
– Un paquet salarial attractif proportionnel au nombre d’années d’expériences pertinentes (ancienneté)
– Possibilité de suivre des formations pertinentes supplémentaires
PROCEDURE DE RECRUTEMENT:
Pour postuler, les candidats intéressés doivent déposer un dossier sous forme électronique au plus tard le 03 octobre 2011 sur l’adresse suivante : [email protected]
Ce dossier doit comprendre :  
– Un CV actualisé avec toutes les coordonnées nécessaires permettant un contact rapide
– Des photocopies scannées des diplômes les plus pertinents et des références des employeurs précédents
– Une lettre de motivation
Le CV et la lettre de motivation, signés, ainsi que les photocopies des diplômes les plus pertinents, seront envoyés également en version papier et adressé à Madame la représentante résidente de PROTOS au Mali (Edy BLOM) à : PROTOS Mali, Avenue Cheick Zayed, Immeuble Lafia, Appartement 211.
La suite de la procédure de recrutement :
Des dossiers incomplets seront écartés et uniquement des candidats présélectionnés sur base de CV et lettre de motivation seront contactés pour participer à la suite de la procédure
La deuxième phase du recrutement : interview à Bamako, tests par écrits et en informatique.
Au final, le choix sera fait entre les trois meilleur(e)s candidat(e)s après un deuxième entretien à Bamako ou Sévaré avec plusieurs personnes ressources, et éventuellement par skype avec le responsable du service financier et administratif de PROTOS en Belgique
Pour des renseignements complémentaires sur l’organisation PROTOS, adressez-vous à [email protected] ou consultez notre site web : https://www.protosh2o.org