Assistant administratif

Save The Children est une ONG internationale multisectorielle opérant au Mali depuis 1987. Notre mission est d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants au Mali à travers la mise en œuvre des programme de développement communautaire.Dans le cadre de la continuation de ses interventions et sur financement de l’USAID, Save the Children/USA, cherche à recruter Un (e ) Assistant (e ) Administratif (ve) Projet d’Education de Base 2
Date de prise de fonction : Août 2011.
Nature du contrat : CDD
Lieu d’affection : Bamako
OBJECTIF DU POSTE :
L’Assistant Administratif sera chargé d’exécuter sous la supervision du Directeur des Opérations toutes les activités administratives et de Secrétariat du Programme.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :
– Participer de façon efficace et efficiente à la Programmation logistique du bureau afin de permettre une exécution correcte des activités.
– Suivre l’Agenda du COP
– Participer à l’approvisionnement conformément aux procédures d’approvisionnement de Save the Children en vue de soutenir les activités et programmes.
– La préparation et la circulation des demandes de biens et services, des bons de commande et des Accusé « s de réception pour leur signature par le COP ou le DOOO.
– Organiser un système de classement des courriers, emails et rapports et suivre leurs mises à jour
– Appuyer l’organisation des réunions, des ateliers y compris les réservations d’hôtels et/ou de billets (Titres de voyages) au besoin ;
– Gérer les fournitures de bureau, le Parc automobile et le carburant
– Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par les Responsables hiérarchique.
– Exécuter toutes autres tâches liées au poste.
Qualifications et expériences requises :
1. Niveau d’étude : Brevet de Technicien en Administration, et/ou diplômes similaires
2. 3-5ans d’expériences dans un poste similaire
3. Compétences linguistiques : Français – Anglais
4. Qualités personnelles : Ponctualité, grande capacité d’adaptation.
DOSSIER DE CANDIDATURE:
Les dossiers doivent comporter :
– Une lettre de motivation
– Un CV détaillé,
– Les Copies certifiées, des diplômes et attestations ;
– Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois
– Les références d’au moins deux précédents employeurs
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le vendredi 05 août 2011 à 12heures au bureau de Save the Children sise à Hamadallaye ACI 2000, Bamako, BP : 3105 ; Tél : 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous bureaux de Save the Children à Gao, et Sikasso.
NB : Seuls les candidats (e ) s présélectionné (e )s seront convoqué (e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.