Responsable financier

La mission d’Oxfam Novib est d’éliminer la pauvreté dans le monde. Nous sommes convaincus que chacun est capable d’élaborer, par ses propres moyens, une source de revenus pour vivre à l’abri de la pauvreté, si on lui en donne la possibilité. C’est pourquoi nous supportons les projets locaux dans les pays en voie de développement, exerçons une pression sur les gouvernements et les entreprises pour qu’ils prennent en compte les intérêts des plus démunis et organisons des campagnes afin d’impliquer les Néerlandais, hommes et femmes, dans notre travail. Nous collaborons avec d’autres organisations faisant partie d’Oxfam afin d’augmenter notre impact sur les questions de développement.
Le 1er septembre 2011, nous ouvrons un bureau local à Bamako au Mali. C’est pourquoi nous cherchons un Responsable financier (h/f) à temps plein – Basé à Bamako (Mali)
Responsabilités:
Le responsable financier se charge des aspects financiers des portefeuilles nationaux, de la mise en oeuvre et du suivi des aspects financiers des projets spéciaux assignés, de la gestion des risques et des perspectives financières, de l’évaluation et de l’analyse des aspects financiers nécessaires de propositions et de rapports pour les bailleurs de fonds. Le responsable financier rapporte au directeur national associé.
Principales tâches de la fonction :
– Vous analysez les aspects financiers des demandes de financement, les rapports et audits financiers des partenaires d’Oxfam Novib pour assurer la responsabilité et la transparence financières requises ; vous évaluez, avec les responsables de programme, la structure organisationnelle, la capacité et les systèmes de gestion des partenaires ainsi que leurs risques externes et communiquez sur ces questions directement avec les partenaires et proposez un suivi et/ou une élaboration de la capacité correspondants ;
– Vous assurez un suivi précis des niveaux de dépenses des partenaires, la mise en oeuvre des activités et les résultats en collaboration avec le responsable de programme ;
– Vous contribuez au développement de la capacité du bureau local afin d’assurer la responsabilité financière et la conformité à la gestion des subventions d’Oxfam Novib et ou aux conditions posées par les bailleurs de fonds ;
– Vous établissez le budget consolidé pour les propositions de projet (bénéficiant d’un financement extérieur) sur base des activités de projet prévues et sur base des informations fournies par le responsable de programme et/ou les partenaires chargés de la mise en oeuvre. Vous agissez en tant que membre de l’équipe, en étroite collaboration avec les responsables de programme ;
– Vous vérifiez et traitez les déclarations et factures afin d’avoir une vue d’ensemble des dépenses globales du projet et/ou programme. Vous signalez au responsable de projet quand les dépenses ne sont pas conformes au budget ;
Quand un projet bénéficie d’un financement externe, vous rédigerez les rapports de gestion financière conformément aux normes du/des bailleur(s) de fonds, en incluant une (première) analyse. A cet égard, vous collaborerez étroitement avec le responsable de programme ;
– Vous vérifiez et évaluez les aspects financiers des propositions de financement des partenaires locaux visés, en ce qui concerne les risques et perspectives internes et externes. Vous travaillez en concertation avec le responsable de projet sur les conclusions et vous formulez une proposition sur le (la méthode de) financement ;
– Vous réalisez des audits financiers internes (im)prévus selon le manuel comptable et vous préparez à des audits externes pour les programmes bénéficiant d’un financement externe ;
– Vous développez un réseau de consultants et d’auditeurs financiers au Mali pour supporter ces tâches ;
– Vous rendez régulièrement visite aux partenaires et allez voir leurs projets sur le terrain et d’autres organisations/personnes importantes au Mali afin de remplir et vérifier comme il se doit les missions mentionnées ci-dessus ;
– Vous rapportez au directeur national associé et avez des contacts directs avec les départements concernés au siège central (contrôle de projet, financement externe, qualité & contrôle).
Vous possédez :
– Un diplôme de bachelier en gestion financière ;
– 5 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste financier incluant la gestion financière, le planning, l’administration et la préparation de budget et la réalisation d’audit ;
– Plusieurs années d’expérience professionnelle en rapport avec des organisations de développement internationales ;
– Une expérience de la réalisation d’analyses financières indépendantes de programmes de développement ; vous pouvez évaluer ceux-ci par rapport au contexte politique et socio-économique dans lequel ils sont réalisés ;
– Une expérience et des connaissances des systèmes TI financiers importants, dont Excell, Pastel et/ou SAP-Adobe ;
– Une expérience dans l’approvisionnement et les processus logistiques ;
– D’excellentes compétences sociales ; vous avez l’esprit d’équipe ;
– Une connaissance étendue des systèmes financiers et administratifs ;
– D’excellentes compétences en communication, en français et en anglais.
Nous offrons :
Un salaire compétitif, adapté et global, assorti d’un ensemble d’avantages, correct aux yeux de nos bailleurs de fonds.
Procédure de sélection :
Ce poste vous intéresse ? Envoyez votre candidature par écrit en anglais, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence (5-029) à [email protected] à l’attention de Stijn Sas, consultant en ressources humaines, avant le Mardi 10 mai 2011 à 17 heures. Les informations sur le poste sont disponibles auprès de M Souleymane Sana, tél + 223 20210805 ou + 223 20212424
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.