Responsable département approvisionnements

Une organisation à but non lucratif recherche un Responsable pour son département des Approvisionnements.
Le(a) candidat(e) retenu(e) sera basé(e) à Bamako et sera supervisé par la Directrice de l’Unité des Opérations en charge des Approvisionnements, de l’Administration et des Ressources Humaines, de l’Informatique et des Finances.
Fonctions et Responsabilités
Le titulaire du poste aura pour mission de:
– Assurer un traitement optimal des réquisitions conformément aux procédures d’achat de l’organisation ;
– Servir d’interface avec les fournisseurs pour toutes les correspondances à envoyer aux fournisseurs et toute question de ses attributions ;
– Rédiger les termes de référence des appels d’offres et en assurer le suivi et l’exécution ;
– Participer au comité chargé de l’évaluation des offres et du choix du fournisseur ou prestataire, si nécessaire, et vérifier les bons de commande sur la base du résultat du dépouillement des offres approuvé,
– Vérifier la réalité et la sincérité de la livraison des biens ou de la fourniture des services ainsi que la bonne production de pièces justifiant l’ensemble du processus d’achats ;
– Superviser une équipe d’environ deux employés;
– Etc. 
Conditions d’éligibilité
– Diplômé de haut niveau en Comptabilité ou Administration (niveau Bac+4 ans)  ou expériences équivalentes;
– Etre âgé au moins de 35 ans et justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) années dans la gestion des acquisitions de biens et services;
– Avoir une bonne connaissance pratique de l’informatique et une bonne maîtrise des logiciels courants de comptabilité ;
– Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de négociation ;
– Avoir une connaissance de base en anglais et une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau (Microsoft Word, Excel)
– Avoir une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
– Avoir une connaissance des procédures de bailleurs de fonds comme l’USAID, la KFW, le Fonds Mondial, etc. est un plus.
Les candidats intéressés à ce poste sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation et mentionné le poste actuel, le salaire, l’e-mail et les coordonnées, et vous êtes prié de citer le numéro de référence APPRO-001/ 03-11 dans la demande d’emploi. Les candidats sont priés d’envoyer au plus tard le 04 Avril 2011, l’ensemble des documents ci avant cités en utilisant exclusivement l’adresse email suivante : [email protected]. Aucune candidature par courrier ne sera recevable.