Jeune Start-up (Société de Service Informatique, éditrice de logiciels et de consulting en systèmes d’informations) filiale d’une société européenne, ambitieuse, installée à Bamako au Mali avec une couverture internationale (Afrique de l’Ouest, France, Pays ACP), recherche un(e) assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) directement au Directeur Général de la société, il (elle) aura en charge le suivi et la gestion des principaux dossiers administratifs et commerciaux de la société.
Plus spécifiquement, il ou elle se verra confier les missions suivantes :
• Gestion administrative des dossiers du personnel de la société,
• Gestion administrative de la société,
• Gestion administrative des dossiers commerciaux de la société (a posteriori),
• Aide dans la préparation des réponses à des appels d’offre (mise en forme, logistique, coordination des actions, suivi du calendrier …),
• Aide dans la gestion de l’agenda global de la société et notamment du Directeur Général,
• Classement dynamique des dossiers tant physiques qu’informatisés,
• Aide dans la mise en place de l’intrant et d’entreprise.
Profil recherché
Ce poste est ouvert à toute personne passionné(e), ayant un minimum de connaissance du monde informatique, répondant au profil ci-dessous :
• Avoir une formation de type BTS Assistant Direction ou équivalent
• Justifier d’une expérience d’un an minimum dans des responsabilités similaires,…
• Maitriser parfaitement les outils bureautiques et les scanners,
• Etre doté(e) d’un très bon relationnel, être rigoureux (se) et organisé(e),
• Faire preuve d’adaptabilité et de force de proposition, avec une capacité à prendre des initiatives maîtrisées,
• Bonne présentation, bonne expression orale et écrite exigées en français, et si possible en anglais,
• Savoir se rendre disponible.
Conditions
• Possibilité d’avoir des formations,
• Intégration dans une équipe jeune et dynamique,
• Possibilité d’évolution au sein d’un jeune groupe internationalement implanté et à l’expansion prévue.
Dossier de Candidature
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation adressée au Gérant de la société,
• Un curriculum vitae actualisé retraçant clairement le parcours académique et professionnel du (de la) candidat(e),
Lors de l’entretien, il pourra être demandé aux candidats de fournir les preuves de toutes les expériences professionnelles mentionnées dans le curriculum vitae.
Il doit être clairement précisé dans le dossier les moyens pour contacter le candidat (téléphone, e-mail, etc.).
Les dossiers peuvent être envoyés, sous référence ASDMALI, par e-mail (CV + Lettre de motivation) à l’adresse recrutement@e-sud.com.ml avant le 30 juillet 2010. Tout dossier reçu après cette date sera rejeté.
Le recrutement se déroulera en deux (2) étapes : une phase de présélection des candidats sur dossier, et une phase d’interview.