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Assistant administratif et Approvisionnement

Bamako, Mali
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L’offre a expiré.

Dans le cadre de la collaboration avec le World Agroforestry Centre (ICRAF) et le Earth Institute (EI) de l’Universite de Colombie (New York), l’ICRAF recrute pour le Compte du Bureau Régional Objectifs du Millénaire pour le Développement – Afrique de l’Ouest et du Centre basé a Bamako, un Assistant administratif et Approvisionnement.
Termes de références:
Sous la supervision du Responsable Administratif et des Finances, l’Assistant(e) Administratif/ve et Approvisionnement , assurera les tâches ci-après:
– Procéder aux achats des biens et services selon les procédures définies de l’ ICRAF
– Tenir la liste des équipements et matériels et les mettre a jour de façon périodique
– Gérer les fournitures de bureau et produire un rapport mensuel de consommation
– Préparer les ordres de mission des missionnaires
– Tenir un tableau de bord prévisionnel et de suivi des différents voyages du staff
– Réceptionner et envoyer des courriers du département
– Préparer les ateliers et séminaires pour un appui aux différents départements
– Organiser la logistique des ateliers et séminaires
– Préparer les réunions internes et rédiger les comptes-rendus
– Saisir les documents comptables si besoin dans le logiciel comptable approprié
– Recevoir et filtrer les communications téléphoniques en cas de besoin
– Assurer le suivi des dossiers du personnel (recrutement, contrats, bulletins de paie, etc)
– Classer les dossiers administratifs et des ressources humaines dans un ordre chronologique en vue de faciliter la recherche
– Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Qualifications et compétences requises:
– Avoir un BTS, DUT, Bac + 2 en Administration des affaires, secrétariat, comptabilité,
logistique ou discipline similaire
– Avoir un Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle de préférence dans une organisation internationale ou dans un projet de développement
– .Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel avec une équipe diversifiée
– Etre capable de travailler en temps réel et sous pression en respectant les délais donnés.
– Avoir d’excellentes compétences en communication écrite
– Elaborer des documents et faire la traduction
– Avoir de l’expérience dans le domaine des achats et organisation de voyage (Billetterie,
– logistique, suivi des comptes d’avance de voyages des employés)
– Excellentes connaissances informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint etc.) et internet. La connaissance d’un logiciel comptable est un atout
– Très organisé, loyal et possédant une bonne aptitude interpersonnelle
– Parfaite connaissance de l’Anglais et du Français
Le dossier de candidature doit être composé d’une lettre de motivation et d’un CV détaillé assorties des contacts de trois références professionnelles. Il doit par ailleurs être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante : icraf-wca@cgiar.org avec copie à icraf-aht@cgiar.org
La date limite des dossiers de candidature est fixée au 16 juillet 2010 ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactes.
Pour une meilleure connaissance de l’ICRAF et MDG, veuillez consulter les sites web : https://www.worldagroforestrycentre.org, www.millenniumpromise.org, www.unmillenniumproject.org, www.mdgcentre.org

  • Postulez avant le 29/09/2010
  • Applications have closed
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