Le Catholic Relief Services (CRS/Mali) recherche, pour son programme un chargé des  services généraux  basé à Sevaré.
Fonction : Chargé des services généraux base de Sévaré
Lieu de travail:Sevaré/Mopti
Superviseur :Administrateur de bureau
Position dans la grille de salaire : Catégorie 8, classe A Personnel de bureau.
Responsabilité Majeure 
Placé sous la supervision de l’Administrateur de bureau, l’Assistant est chargé d’assurer et de faciliter la bonne utilisation des systèmes de contrôle des équipements non roulants au niveau du sous bureau de Sévaré tout en respectant les politiques et procédures en place. Il suivra les services et les travaux effectués au bureau et dans les résidences et s’occupera de la gestion des lubrifiants, Tom card, du matériel acheté ou reçu.
Responsabilités Générales :
– La Documentation
– Gestion du matériel de la base
– Réception des achats et demande de paiement
– Gestion des Tom card et consommation de carburant
– Toutes autres tâches
Responsabilités Spécifiques
Administration Générale
– Il veillera aux activités quotidiennes liées à l’Administration selon les instructions directes de l’Administrateur du bureau
– Il se chargera de la gestion de l’allocation familiale du staff de CRS a Mopti auprès de L’I.N.P.S
– Il veillera au paiement des différentes factures telles que Sotelma, EDM, Afribone du bureau et des résidences du staff international
– Il assurera la planification, l’organisation et l’exécution des activités d’inventaires des matériels de CRS a sevare
– Il assurera la gestion des bases de données de matériels au compte de CRS à Sévaré
Gestion du Matériel
– Assurer l’utilisation efficiente du matériel de CRS par son personnel
– Assurera la mise à jour des inventaires de manière trimestrielle et annuelle
– Vérifier la conformité du matériel commandé par le service des achats et procéder à leur réception et leur enregistrement
– Contrôler les mouvements de matériel et équipement du bureau
– Assurer en coordination avec le GSO la codification systématique de tous les biens réceptionnés a Sévaré
– Maintenir à jour une base de données permettant de localiser le matériel non consommable
– Préparer les bordereaux d’affectation du matériels/ transfert
– Assurer le classement et l’archivage de toutes les données sur les matériels de CRS a Mopti
Services Généraux
– Suivi de l’exécution des divers travaux et activités des bureaux et résidences tels que : entretien, réfection ou construction de bâtiment, plomberie, électricité, climatisation ; installation et maintenance de téléphone, entretien et réparation des photocopieuses ; réparation ou maintenance des groupes électrogènes, entretien et embellissement de la cour, vérification des extincteurs, gestion et suivi du groupe électrogène
– Préparer les demandes de paiement pour les biens et services
Gestion des Tom card
– Assurer la gestion des Tom card des véhicules affectés au bureau de Mopti ;
– S’assurer que les cartes ont toujours suffisamment de crédit et effectuer les demandes de réapprovisionnement
– Assurer la gestion du stock de lubrifiant et autres consommables hormis les fournitures de bureau
Gestion du Parc Auto
– Il donnera un appui au chef parc auto pour la saisie des fiches de bord des véhicules
– Il assurera la gestion des coupons de carburant et produira un rapport mensuel sur la prise des carburants
Supervision
– Supervision des agents de nettoyage
Relations de Travail:
– Internes : Chef de Département Administration, Administrateur de Mopti, Chef Parc Auto, RMC, GSO Bamako, Finances
– Externes : fournisseurs, vendeurs, administration locale
Qualifications Requises et Compétences exigées
– Avoir une maitrise en économie, Gestion, comptabilité, droit de la Faculté des sciences juridiques et Economique du Mali
– Au moins 1 année d’expérience dans le domaine de l’Administration et / ou logistique
– Avoir de l’expérience dans la gestion des biens et matériels dans une organisation similaire à CRS
– Avoir une excellence capacité de rédaction et de communication
– Connaissance parfaite des logiciels de traitement de texte MS Word et de traitement de données MS Excel,
– Etre flexible, motivée et aimer le travail en équipe
– Respect absolu des règles de confidentialité
– Avoir une attitude de flexibilité
– Avoir des aptitudes de Travail sous pression dans un environnement multiculturel
Les dossiers de candidature comportant  un curriculum vitae, une lettre de motivation et les contacts de deux  personnes de références, doivent parvenir au plus tard le Lundi 08 mars 2010 à 10 heures, avec la mention  » Candidature au poste de GSO  » à l’adresse suivante : offres@ml.waro.crs.org
NB : Les dossiers soumis des candidats non sélectionnés ne seront pas retournés à la fin du processus.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.