Plan Mali, est une ONG internationale à but humanitaire et oeuvrant pour le bien être des enfants, cherche à recruter  » Un (e) Secrétaire  » pour son Unité de Programmes de Baroueli.
L’objectif du poste est d’assurer la fluidité des communications à l’intérieur et à l’extérieur et d’apporter un appui administratif de haute qualité au niveau son Unité de Programmes de Barouéli.
Responsabilités clés :
– Assurer le bon fonctionnement du service réception/accueil pour mieux orienter les visiteurs et garantir une meilleure image de Plan
– Assurer la gestion efficiente des services de communication (appels téléphoniques et autres….)
– Assurer la gestion à double sens du courrier (départ- arrivée)
– Assister dans les opérations de classement en cas de besoin
– Assister dans la rédaction et l’édition de documents administratifs, en cas de besoin
– Assister dans la planification et l’exécution d’activités spéciales, en cas de besoin (ateliers, conférences…)
Qualifications et compétences exigées :
– Etre titulaire au moins d’un Brevet de Technicien en Secrétariat
– Des expériences confirmées d’au moins deux ans dans le domaine du Secrétariat
– Des compétences confirmées en informatique fonctionnelle (Windows, Word, Excel, Email…)
– Excellentes qualités en communication écrite et orale
– La connaissance de l’anglais reste un atout majeur de sélection
– Grande capacité de concentration et d’organisation
– Démontrer une bonne personnalité et des qualités interpersonnelles
– Etre disponible à travailler sous pression
– Avoir une grande sensibilité aux aspects de protection de l’enfant
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae, les copies des diplômes et attestations doivent parvenir au plus tard le 18 décembre 2009 à 15 heures aux adresses suivantes :
Bureau National, Plan Mali, Badalabougou Rue 22 face fleuve BP : 1598 Bamako Mali – TEL : (223) 20 22 40 40 /20 23 05 83. Email : mali.co@plan-international.org ou allassane.cisse@plan-international.org
Ou dans un des Bureaux de Plan Mali : PU Kati (Sanankoroba), PU Kangaba, PU Baroueli, PU Baroueli, PU Kita