Date de clôture : 06 février 2008
Lieu de travail : Bamako
HISTORIQUE: Right To Play est une ONG internationale qui utilise le sport et le jeu comme outils de développement au service des enfants et des jeunes dans certaines des régions les plus défavorisées du monde.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI: L’Assistant ou l’Assistante logisticien de Right To Play Mali travaille sous la supervision du Chargé des finances et de l’administration. Il/elle est responsable d’assurer la bonne marche des opérations logistiques, notamment en assurant l’approvisionnement et la gestion des stocks, en assistant à l’organisation des formations et des événements spéciaux et en assurant l’entretien et le maintien en bon état des infrastructures et équipements de l’organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Logistique : 80% du temps de travail
. Collecter les factures pro forma chez les fournisseurs et les prestataires de service ;
. Réaliser des études de marchés pour identifier des fournisseurs privilégiés et établir un registre des fournisseurs ;
. Suivre et respecter les procédures d’approvisionnements et les procédures financières de Right To Play Mali ;
. Préparer la documentation requise pour le processus d’approvisionnement ;
. Remplir les fiches d’approvisionnement en carburant des véhicules ;
. Faire et tenir à jour l’inventaire de tous les équipements et matériels propriété de Right To Play Mali ;
. Assurer la mise en ouvre et le respect des procédures d’utilisation des véhicules de Right To Play Mali ;
. Contrôler sur une base hebdomadaire le registre d’utilisation des véhicules et signaler toutes incongruité au Chargé des finances et de l’administration;
. Prendre les dispositions pour que les entretiens des véhicules, 4 roues et 2 roues, soient réalisés en temps voulu et qu’ils soient maintenus en parfait état de marche en tout temps ;
. Signaler à son superviseur, dans les meilleurs délais, tout problème avéré ou problème potentiel concernant notamment le matériel de bureau, la sécurité, le bâtiment, la plomberie et le système électrique ;
. Assurer l’entretien général du bureau et des maisons de Right To Play Mali ;
. Assurer l’obtention des visas pour les expatriés et pour les voyages à l’étranger, pour des raisons professionnelles, des membres du personnel ;
. Assurer le suivi de l’utilisation des équipements en stock et le réapprovisionnement en cas de besoin ;
. Faciliter le dédouanement des équipements importés ;
. Supporter l’équipe des programmes pour les aspects logistiques lors de l’organisation d’événements spéciaux et de formation.
Administration : 10% du temps de travail
. Assurer le classement de documents logistiques tels bon de commande, pro forma, fiche de stock dans les dossiers appropriés.
Général : 10% du temps de travail
. Rédiger des rapports de progrès mensuels sur les tâches complétées et les tâches en suspend ;
. S’acquitter de toute autre tâche assignée par le Directeur National ou le Chargé des finances et de l’administration.
CONNAISANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
. Bac. + 2 minimum dans un domaine pertinent (gestion, administration, etc) ;
. 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
. Expérience de travail avec une ONG ;
. Bonne capacité de rédaction et de mise en forme ;
. Excellent sens de l’organisation, de la planification et de l’initiative ;
. Rigueur, sérieux, honnêteté, professionnalisme ;
. Bonne communication oral et écrite ;
. Bambara, très bon français oral et écrit, anglais un atout ;
. Aisance avec les logiciels Word, Excel ;
. Expérience dans l’approvisionnement international et le dédouanement un atout ;
. Capacité de bien travailler sous pression, énergique, motivé.
Date de début de l’emploi : au plus tard le 1er Mars 2008
Contact : Si vous êtes intéressé(e) à postuler pour cet emploi, prière d’envoyer votre curriculum vitae avec trois références et une lettre de motivation à (tous les dossiers incomplets seront rejetés) :
Right To Play Mali – Rue 419, porte 182 (côté est de l’Ambassade de Russie) – Niaréla – Bamako – rtpmali@righttoplay.com
Prière de vous assurer que le titre du poste est mentionné dans le sujet de votre message ou sur l’enveloppe. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, seuls ceux qui auront été présélectionnés pour seront contactés.