L’Union Européenne recrute un(e) Secrétaire
L’agent aura pour tâches principales le secrétariat de la section finances et contrats de la Délégation, le classement et l’archivage des documents, la gestion du courrier et le suivi des dossiers de paiements ou de contractualisation :
– Prise de note
– Rédaction de courrier
– Compte rendu des réunions
– Organisation et gestion du classement de la section
– Transfert des dossiers aux archives
– Enregistrement du courrier arrivé et départ de la section
– Etablissement des signataires et mise en circuit
– Envoi des mandats de paiement à la banque
– Saisie des étapes de validation dans le facturier
– Suivi des délai de paiement
– Suivi de la signature des contrats.
Profil requis :
– Niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement supérieur
– Formation en secrétariat
– Bonne connaissance du français, compréhension de l’anglais
– Bonne connaissance de Windows et des logiciels Word et excel.
– Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat.
Contrat proposé :
Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois
Rémunération en fonction de la grille salariale des agents locaux de la Délégation de la Commission européenne du Mali.
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, le curriculum vitae et trois référence ou lettres de recommandation.
Le dossier de candidature portant mention « Candidature pour le poste de secrétaire, avis 210066/2007 » doit être envoyé par courrier ou déposé à l’adresse suivante :
A l’attention de Mme Daria Fané, Délégation de la Commission européenne
BP 115, Rue de l’Archevêché, (Immeuble UATT), Bamako
Soit par email à l’adresse : daria.fane@ec.europa.eu
Date limite pour l’envoi des candidatures : le 15 février 2007 à 12h00 (GMT)