n

Commis administratif

Bamako, Mali UNESCO
Print Friendly, PDF & Email
L’offre a expiré.

L’Organisation des Nations Unies pour l’Education, la Science, la Culture et la Communication (UNESCO) recrute :
Titre du poste : Commis administratif
N° du poste : AF/RP/MLI/BFC/0703
Grade : L4
Durée : Contrat à durée déterminée (une année
renouvelable)
Lieu d’affectation : Bamako, MALI
Sous l’autorité du Directeur/Représentant du Bureau Multi Pays de l’UNESCO pour le Mali, le Burkina Faso et le Niger, et sous la supervision directe de l’Administrateur, le/la titulaire du poste sera responsable d’assister l’Administrateur dans les tâches et responsabilités suivantes :
1. la coordination quotidienne des activités administratives liées à la gestion financière et budgétaire, la gestion des ressources humaines et l’administration du bureau ;
2. la préparation des documents budgétaires
3. le suivi des dépenses, la création et/ou la modification des engagements de dépense, et le suivi et la préparation de rapports financiers à l’aide du système financier et budgétaire informatisé de l’UNESCO.
4. la préparation des pièces comptable et la préparation mensuelle des rapports à rendre au siège de l’UNESCO, en effectuant des vérifications des pièces comptables, des documents de support à ces pièces, et des relevés d’opérations bancaires
5. Les calculs afférents à la préparation des ordres de mission et des relevés de voyage ;
6. la gestion des équipements du bureau et la préparation de tableaux compilant les informations au sujet de ces équipements
7. la gestion des véhicules du bureau et le suivi de leurs opérateurs quotidiennes, leur entretien et réparations et la coordination des activités des chauffeurs
8. la certification administrative des documents comptables et financiers.
9. la mise en place d’un système de classement des documents administratifs
10. la rédaction de correspondances de routine, de formulaires et d’autres documents en relation avec les tâches ci-dessus.
o Qualifications requises : Niveau baccalauréat minimum. Diplôme relié à la finance et/ou l’administration
o Expérience : Trois ans minimum d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale ou une agence des Nations Unies.
o Langues : Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.
Les dossiers de candidature sont recevables jusqu’au 19 février 2007 à 12 heures et doivent inclure un CV détaillé, une photo d’identité et les copies des diplômes.
Les demandes sous enveloppe portant la mention du poste seront adressées à : Administrateur Bureau de l’UNESCO à Bamako Badalabougou Est BP E : 1763 Bamako, Mali
o Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

  • Postulez avant le 02/05/2007
  • Applications have closed
Partagez : Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email