Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer le Projet de Sécurité et de Sûreté Aériennes, et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements au titre du recrutement d’une Assistance de Direction.
Rattaché(e) au Point focal du projet, le(la) candidat(e) sera chargé(e) de : a) de gérer le courrier et les appels téléphoniques ; b) assurer les fonctions de secrétariat ; c) assurer le traitement d’informations (saisie, mémorisation sur ordinateur, diffusion) ; d) rédaction des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites ; e) gérer l’agenda du responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements).
Les candidats (es) intéressé (es) doivent avoir les qualifications et expériences suivantes :
a) Bac + 2 ou équivalent en secrétariat de direction
b) Une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en tant que secrétaire de direction ou assistance de direction dans un organisme structuré ;
c) Une bonne maîtrise professionnelle écrit et parlé avec une capacité de rédaction avérée. La connaissance de l’anglais sera un atout ;
d) Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel etc…)
Les qualités requises sont les suivantes :
a) Rigueur et méthodes dans le travail et le suivi,
b) Adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifique,
c) Prise d’initiatives pour faciliter le fonctionnement du bureau,
d) Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées,
e) Disponibilité.
Les dossiers de candidature comprenant un curriculum vitae détaillé précisant les responsabilités et tâches aux différents postes et une lettre de motivation doivent être déposés, sous enveloppe, au plus tard le 13 février 2007 à la Direction de l’Agence Nationale de l’Aviation Civile – Bureau sûreté à 10h00 précises, heures locales.