Right To Play – Mali (RTP) recherche une personne expérimentée pour se joindre à son équipe de Bamako en tant que Comptable / Administrateur au sein du Projet SportHealth. Le Projet SportHealth travaille en partenariat avec des centres d’écoute communautaires (CEC) dans différents quartiers de Bamako et les supporte au moyen de formations et de renforcement des capacités en utilisant le sport et le jeu comme outils d’éducation et de prévention du VIH/SIDA.
RESPONSABILITIÉS :
I – COMPTABILITÉ ET FINANCE
Préparer les rapprochements bancaires mensuels ; Revoir les rapports financiers journaliers soumis par les employés du projet et s’assurer de la validité des pièces comptables fournies; Assurer le respect des procédures financières et des procédures d’approvisionnement de RTP; Préparer le rapport financier mensuel ; S’assurer que des fonds suffisant sont disponibles pour assurer le bon fonctionnement du projet; Assurer le paiement des fournisseurs en temps opportun ; Réviser les projections mensuelles et faire parvenir les demandes de transfert de fonds au Siège social ; Faire le suivi des dépenses vis-à-vis des budgets sur une base mensuelle ; Assister le Directeur de pays et le Siège dans la préparation des budgets pour les projets futurs ; Adaptation et mise à jour du manuel de procédures financières.
II – ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
Conseiller le Directeur de pays sur tous les aspects des législations nationales pertinentes pour la bonne marche du projet ; Organiser et assurer le classement de tous les dossiers; S’assurer que les contrats de travail sont en règles ; Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de tout le personnel (Renseignement personnel, Contrat de travail, congés, .) ; Préparer la paie des employés nationaux et assurer le paiement des salaires; Assurer le paiement de l’impôt et de l’INPS ; Faire le suivi des contrats de location et d’assurance des maisons, du bureau et des véhicules ainsi que des contrats de services avec les compagnies de sécurité et de communication ; Suivi administratif de la logistique ; S’assurer que les employés de support (chauffeurs, planton, gardiens de sécurité, logisticien) s’acquittent de leur tâche avec diligence.
QUALIFICATION ET COMPÉTENCES REQUISES
. Bac. + 3 en comptabilité, en gestion ou en administration ;
. Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
. Expérience dans le développement et la rédaction de systèmes et de procédures administratives
. Expérience de travail avec une ONG ;
. Sens de l’organisation et de l’initiative ;
. Rigueur, sérieux, honnêteté, professionnalisme, leadership ;
. Excellente communication oral et écrite ;
. Très bonne capacité de rédaction de rapports ;
. Bambara, excellent français oral et écrit, anglais fonctionnel ;
. Aisance avec les logiciels Word, Excel.
DATE LIMITE: 24 mai 2006
Les candidat(e)s doivent déposer leur dossier complet au bureau de Right To Play à Bamako, quartier Hippodrome, rue 224, porte 1309 (près marché Hippodrome).
Votre dossier doit comprendre les documents suivants :
o Curriculum vitae
o Lettre de motivation
o Attestation d’étude
o Références de 3 personnes
o Le titre du poste doit être mentionné sur l’enveloppe contenant le dossier de candidature