Travaux de réhabilitation et de réalisation de points d’eau communautaires

23/10/2025 STOP SAHEL

Travaux de réhabilitation et de réalisation de points d’eau communautaires

AVIS D’APPEL D’OFFRES – REHABILITATION DES POINTS D’EAU/ GAO ET BOUREM

PROJET : « Aide humanitaire multisectorielle (WASH, sécurité alimentaire, protection) pour les populations affectées par les crises dans le Sahel Central. » 

REFERENCE DE PUBLICATION: AO-25/018/STOP-SAHEL/GFFO/GAO

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CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Mali traverse actuellement une crise multidimensionnelle complexe, caractérisée par une insécurité persistante, une instabilité politique et une insuffisance des services sociaux de base. Cette situation a des conséquences humaines et humanitaires graves, affectant la cohésion sociale et accentuant la vulnérabilité des populations.

Dans ce contexte, OXFAM Mali et STOP-SAHEL mettent en œuvre le projet intitulé : « Aide humanitaire multisectorielle (WASH, sécurité alimentaire, protection) pour les populations affectées par les crises dans le Sahel Central ».

L’objectif principal de ce projet est de renforcer les mécanismes communautaires de soutien aux ménages vulnérables, à travers la mise en place de filets de sécurité sociale communautaires et d’un système de suivi humanitaire efficace.

Dans le cadre de ce projet, STOP-SAHEL, en collaboration avec la Direction Régionale de l’Hydraulique (DRH), prévoit la réhabilitation et la réalisation de points d’eau communautaires dans les cercles de Gao et Bourem, selon les prévisions suivantes :

  • Réhabilitation une Pompe à Motricité Humaine (PMH) à Téméra ;
  • La réalisation d’un forage positif de 5 m³/h au CSREF de Gao ;
  • La transformation d’une PMH en SHVA à Tacharane ;
  • Réhabilitation d’un Système Hydraulique Villageois Amélioré (SHVA) au CSCOM de Tacharane ;
  • Réhabilitation un SHVA sur le site PDI de Boulgoundié (Gao) ;
  • Réhabilitation un SHVA à l’école de Djidara.

ORGANISATION DU CHANTIER

Étapes principales

  1. Signature du contrat avec STOP-SAHEL ;
  2. Réunion de démarrage avec STOP-SAHEL, Oxfam et la DRH pour la supervision ;
  3. Rencontre d’information avec la DRH et les mairies concernées sur le démarrage des travaux ;
  4. Démarrage effectif des travaux de réhabilitation après signature du contrat.

L’Entreprise adjudicataire est responsable de la réalisation complète des ouvrages.
Elle doit signaler immédiatement à STOP-SAHEL toute erreur de mesure ou toute incohérence constatée lors des opérations d’implantation ou de planification.
Aucun changement ne peut être opéré sans l’approbation préalable de la DRH et de STOP-SAHEL.

Documents à fournir dans les 10 jours suivant la signature du contrat :

L’Entreprise transmettra au Contrôleur (DRH) :

  • La liste actualisée du personnel mobilisé, accompagnée des CV et diplômes pour validation par STOP-SAHEL, ainsi que leur répartition par site et leurs contacts ;
  • Le planning d’exécution actualisé par rapport à l’offre technique ;
  • Le planning d’approvisionnement actualisé ;
  • L’organisation générale des chantiers.

III. PROCÉDURES DE RÉCEPTION DES TRAVAUX

Réception provisoire

Les réceptions provisoires se déroulent de manière progressive, en présence de : STOP-SAHEL, OXFAM, la DRH, la mairie concernée et l’Entreprise.

Les éventuelles réserves sont consignées dans une fiche de réception provisoire.
L’Entreprise doit les corriger dans un délai de 3 mois maximum, sous la supervision de la DRH.
Une fois ces réserves levées, le PV de réception provisoire est signé par l’ensemble des parties, et l’Entreprise soumet son rapport final à la DRH et à STOP-SAHEL.

Réception définitive

Un diagnostic des ouvrages est réalisé 03  mois après la réception provisoire par la DRH et l’Entreprise, afin d’identifier d’éventuelles malfaçons, anomalies ou dégradations.
Après correction et vérification, la réception définitive est organisée en présence de STOP-SAHEL, OXFAM, la DRH, la mairie et l’Entreprise.
En l’absence de réserves, un PV de réception définitive est signé, marquant la clôture officielle des travaux.

ÉQUIPEMENT ET MATÉRIAUX

Qualité et conformité

Le choix des équipements et matériels relève de la responsabilité de l’Entreprise.
Cependant, leur pertinence, qualité et fonctionnalité seront vérifiées par la DRH avant leur acheminement vers les sites.
Les équipements doivent être adaptés aux conditions hydrogéologiques locales, aux conditions d’utilisation, à l’état des pistes d’accès, ainsi qu’au rythme d’exécution prévu.

Approvisionnement et entreposage

  • L’Entreprise assure, sous sa propre responsabilité, l’approvisionnement régulier des matériaux nécessaires au bon déroulement des travaux.
  • Elle effectue toutes les démarches administratives et obtient les autorisations requises, y compris le paiement des frais, redevances ou indemnités liés à l’exploitation des carrières ou à l’emprise des installations.
  • L’entreposage du matériel et des fournitures est sous l’entière responsabilité de l’Entreprise, qui doit aménager des aires d’entreposage sécurisées et adaptées.
  • Les matériaux sensibles doivent être protégés contre les intempéries (pluie, soleil, vent) et l’accès au matériel doit être sécurisé.
  • Tout matériel endommagé pendant le transport ou l’entreposage doit être retiré et remplacé aux frais de l’Entreprise.

Description des travaux :

TRAVAUX DE REHABILITATION DES OUVRAGES

Les travaux à entreprendre pour rendre ces ouvrages fonctionnels sont résumés dans le document ci-joint

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

La Direction Régionale de l’Hydraulique (DRH) assure le suivi technique et la supervision des travaux de réhabilitation sur le terrain, en étroite collaboration avec l’équipe du projet STOP-SAHEL.

La réception des travaux se tiendra sur les sites concernés, en présence du staff du projet et avec l’appui technique de la DRH, conformément au cahier de prescriptions techniques.

Les spécificités techniques de chaque intervention seront vérifiées et attestées avant toute réception officielle.

ÉLIGIBILITÉ DES FOURNISSEURS

La présente consultation est ouverte à toute entreprise disposant de capacités techniques et financières suffisantes, et en règle vis-à-vis des lois et réglementations en vigueur au Mali.

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III. CONDITIONS DE LA CONSULTATION

Retrait du dossier d’appel d’offres

Les dossiers de consultation peuvent être retirés gratuitement au bureau de l’ONG STOP-SAHEL, sis au quartier Château, secteur II, Gao ou téléchargeable sur le site de malipages.com.
Contacts : 72 65 21 20

Composition du dossier de soumission

Les offres sont constituées de deux parties distinctes :

Offre technique

  • Registre de commerce ;
  • Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
  • Carte professionnelle (BTP / HYDRAULIQUE/ GENIE CIVIL)
  • Attestations de service fait ou preuves de prestations similaires dans la région de Gao ou Bourem ;
  • Document attestant l’existence légale du prestataire ;
  • Quitus fiscal, TVA ou dernière patente ;
  • Copie du code de conduite signée ;
  • Délai d’exécution proposé.

Offre financière

  • Lettre de soumission ;
  • Devis estimatif des travaux ;
  • Bordereau des prix unitaires (BPU).

Modalités de dépôt des offres

Les offres doivent être déposées sous pli fermé  non modifiable, portant la mention :  « lot n°  AO-25/18/STOP-SAHEL/GFFO/GAO »

Date limite de dépôt : 23 octobre 2025 à 15h00 précises
Lieu de dépôt : Antenne STOP-SAHEL Gao, quartier Château, secteur II
Adresse électronique : [email protected]

Les offres reçues après la date et l’heure limites ne seront ni ouvertes ni prises en compte.

Les soumissions demeurent valables pendant 90 jours à compter de la date d’ouverture des plis, fixée au 24 octobre 2025 à 9h30, dans la salle de réunion de STOP-SAHEL Gao.
L’ouverture se fera en séance publique, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants souhaitant y assister.

NB : Une retenue de 5 % du montant total du contrat, sera appliquée à titre de garantie.
Cette somme sera libérée après la réception définitive des travaux, sous réserve de leur conformité aux exigences contractuelles.
 

Délai de réalisation

Le délai d’exécution des travaux est fixé à 30 jours calendaires, à compter de la date de signature du contrat.

ÉVALUATION ET COMPARAISON DES OFFRES

L’évaluation des offres sera effectuée selon les étapes suivantes :
a) Vérification de la conformité administrative et technique des dossiers ;
b) Contrôle des calculs arithmétiques ;
c) Classement des offres selon l’ordre de prix croissant.

Tableau des critères d’attribution

Critères Sous-critères Note maximale Pondération
1. Capacité / compétence du soumissionnaire Expérience de travail dans la région de Gao (présence locale vérifiable à Gao ou Bourem) 10

50%

Délai d’exécution le plus court 10
Expériences avec d’autres ONG internationales ou nationales de taille similaire à STOP-SAHEL / OXFAM 20
Expériences préalables avec STOP-SAHEL ou OXFAM dans la zone de Gao et Bourem 10
2. Offre financière Offre détaillée incluant tous les coûts (main-d’œuvre, transport, matériaux, etc.) 10

50%

Rapport coût/résultat (meilleur rapport qualité-prix) 40
Note maximale totale 100 points 100%

Clarifications et transparence

Dans un souci de transparence et d’égalité des chances, le Comité d’évaluation peut, sans permettre de modification substantielle des offres, demander par écrit aux soumissionnaires de fournir des clarifications dans un délai de 48 heures.
Ces demandes porteront uniquement sur des points à préciser, et non sur des éléments essentiels de l’offre.

Toute tentative d’influence sur le comité d’évaluation ou sur le processus d’analyse entraînera le rejet immédiat de la soumission concernée.

NOTIFICATION ET SIGNATURE DU CONTRAT

L’adjudicataire sera notifié par écrit de l’attribution du marché.
STOP-SAHEL s’accordera avec le prestataire retenu sur la version finale du contrat, qui sera émis en deux exemplaires originaux.

Les soumissionnaires non retenus seront informés dans un délai de 20 jours après l’attribution du marché.

L’adjudicataire devra signer et retourner le contrat dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de sa réception, en y joignant les coordonnées bancaires destinées au paiement.
À défaut de retour signé dans ce délai, STOP-SAHEL se réserve le droit de considérer l’attribution comme nulle et non avenue.

PROPRIÉTÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES SOUMISSIONS

Toutes les soumissions reçues demeurent la propriété exclusive de STOP-SAHEL.
Les soumissionnaires n’ont pas droit à la restitution de leurs dossiers.
STOP-SAHEL garantit la confidentialité des offres reçues.

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VII. TYPE DE CONTRAT

Le contrat signé avec le prestataire adjudicataire sera conforme aux modèles standards de STOP-SAHEL.
Le dépôt d’une offre vaut acceptation sans réserve des conditions contractuelles STOP-SAHEL / OXFAM.

Toute réserve éventuelle devra être formulée par écrit et jointe à la soumission, accompagnée d’une proposition de modification.
En l’absence de remarque, STOP-SAHEL considérera que le soumissionnaire accepte intégralement les termes du contrat proposé.

VIII. ANNULATION DE LA PROCÉDURE

STOP-SAHEL se réserve le droit d’annuler la procédure d’appel d’offres à tout moment, notamment dans les cas suivants :

  1. Absence d’offres conformes ou nombre insuffisant de soumissions recevables ;
  2. Modification significative des paramètres économiques ou techniques du projet ;
  3. Survenue d’un cas de force majeure empêchant l’exécution du projet ;
  4. Coût des offres conformes supérieur aux moyens financiers disponibles ;
  5. Irrégularités de procédure compromettant la concurrence loyale.

STOP-SAHEL ne saurait être tenue responsable de dommages ou pertes liés à une telle annulation, quelle qu’en soit la nature.

COMMUNICATION

Pendant la période d’évaluation, les soumissionnaires sont priés de ne pas contacter STOP-SAHEL, sauf dans le cadre de demandes de clarification formelles ou d’échanges relatifs à des relations contractuelles existantes.

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