DOSSIER D’APPEL D’OFFRES  – Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali

AON N°03/2024/FHRAOC-ANSG/MLI-44

TRAVAUX DE RÉALISATION DE 50 BLOCS DE LATRINES (BLOC : LATRINE-DOUCHE) D’URGENCES POUR LES PERSONNES VULNÉRABLES D’ANSONGO

Appel d’Offres National (AON) N°03/2024/FHRAOC-ANSG/MLI-44

RÉSUMÉ

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation d’infrastructures sociales de base (points d’eau, latrines, incinérateurs, édifices communautaires etc.).

Help – Hilfe zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la Santé, de la Nutrition et du Plaidoyer.  Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient dans les domaines de Relèvement Economique, Santé – Nutrition, Violence Basée sur le Genre (VBG), Sécurité Alimentaire et de l’Eau – Hygiène – Assainissement (WaSH).

Face à la crise humanitaire croissante dans la Région de Gao, Help – Hilfe zur Selbsthilfe a démarré en 2016 ses Programmes d’Urgence qui ont essentiellement porté sur l’accès à l’eau potable, l’hygiène & l’assainissement (WaSH), la Santé de la Reproduction (SR) et la Violence Basée sur le Genre (VBG) dans les Cercles d’Ansongo et de Bourem.

Depuis juillet 2016, Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient dans quatre (04) communes du cercle d’Ansongo (Ansongo, Ouatagouna, Tin Hamma et Bourra) à travers un Projet de relèvement et réponse humanitaire dénommé : Projet de Pérennisation d’accès à l’Eau Potable et Promotion d’Hygiène PAEPH. Les activités de la première phase du projet ont été clôturées le 31 décembre 2017 avec des indicateurs atteints à plus de 90%. Ce projet a été ensuite, reconduit pour une seconde phase et cela dans la même dynamique pour une période initiale de quinze (15) mois (Janvier 2018 à Mars 2019) avec un No Cost Extension de deux (02) mois (Avril 2019 et Mai 2019). La seconde phase du projet à couvert deux autres communes supplémentaires, à savoir : les communes de Bara et Téssit.

Dans sa mission d’apporter une Assistance aux populations vulnérables, déplacées internes, hôtes, dans la Région de Gao, et particulièrement dans le cercle d’Ansongo, Help propose une intervention multisectorielle d’urgence dans les communes de Bourra, Bara et Ansongo à travers son projet « Assistance multisectorielle d’urgence aux personnes déplacées internes et communautés hôtes des Communes d’Ansongo, Bara et Bourra du Cercle d’Ansongo, Région de Gao : eau-hygiène-assainissement, nutrition et protection ». Cette intervention s’inscrit dans la complémentarité des interventions Help déjà en cours et financées par d’autres partenaires

Cependant une partie de ce financement serait utilisé pour les travaux de construction de cinquante (50) blocs de latrines-douches d’urgences pour les personnes déplacées d’Ansongo.

I – OBJET

Dans le cadre de son projet « Assistance multisectorielle d’urgence aux personnes déplacées internes et communautés hôtes des Communes d’Ansongo, Bara et Bourra du Cercle d’Ansongo, Région de Gao : eau-hygiène-assainissement, nutrition et protection ». Help- Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali, lance un avis d’appel d’offres pour les travaux de construction de cinquante (50) blocs des latrines d’urgences pour les personnes déplacées internes du cercle d’Ansongo, dans la Région de Gao. 

II – ALLOTISSEMENT

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres concernent la construction des latrines d’urgence de type II pour les besoins des personnes vulnérables du cercle d’Ansongo.

Ces travaux sont regroupés en deux (02) lots dont l’aperçu général est à retrouver dans le tableau ci-dessus :

DLM* : Dispositif de lavage de mains

NB : Le soumissionnaire a la possibilité de soumissionner à tout ou partie des lots, il  peut être adjudicataire des 2 lots en fonction de ses capacités techniques et financières.

III – FINANCEMENT

Les travaux, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par le Fonds humanitaire régional pour l’Afrique de l’Ouest et du centre (FHRAOC).

IV- DELAI

Le délai d’exécution sera fixé par les entrepreneurs, mais en aucun cas il ne saurait dépasser trente (30) jours pour l’intégralité des travaux du lot.

V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises locales, BTP installées sur le territoire Malien, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la Région de Gao et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentés ou exemptés de la patente, inscrits au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés ou retirés gratuitement à partir du Vendredi 05 Avril 2024 aux différents bureaux de l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali : aux différents bureaux de l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali :

• Bureau Help Ansongo : Ansongo 2^ème Quartier-Dioulabougou,
• Bureau Help Gao 8^ème quartier Boulgoundié près du bureau de l’Unicef
• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du Conseil Malien des Chargeurs CMC, BP : 2158 ;
• Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de

VII – PIECES A FOURNIR

Les pièces à fournir sont les suivantes :

Pièces administratives à fournir :

• Copie certifiée conforme de l’Agrément pour les travaux de BTP ;
• Attestation ou certificat de non état de faillite ;
• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de la Carte Professionnelle en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
• Attestation de visite des sites, de connaissance des zones indiquées et d’engagement signée, datée et cacheté selon un format joint ci-après. ;
• Procuration du signataire de la soumission.

En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans la cotation de l’Offre Administrative.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :

• Code de conduite des fournisseurs de Help
• Conditions générales pour les contrats de Fournitures
• Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
• Confirmation de conformité
• Projet de contrat de fournitures

VIII – DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le jeudi 25 Avril 2024 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée soit à Bamako, Ansongo et à Gao. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le Jeudi 02 Mai 2024 à 10 h 00 (heure du Mali).

IX – DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des plis.

NOTA BENE : 

1. Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
2. Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
3. Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
4. Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
5. L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
6. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe Zur Selbsthilfe après l’expiration du délai mentionné ci-dessus sera écartée sans avoir été ouverte.
7. La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.

La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.