Termes de référence pour le recrutement d’une société spécialisée pour la maintenance des climatiseurs des bureaux et des résidences de World Vision Mali.
Objectif général
Définir les charges et les conditions de travail selon lesquelles la société convient d’entretenir, d’installer et réparer les climatiseurs et leurs accessoires appartenant à World Vision au niveau des bureaux et résidences.
Objectif spécifique
Etablir une offre appropriée concernant l’entretien, la réparation et l’installation des climatiseurs de World vision Mali.
Responsabilités de la société
Le prestataire retenu s’engagera a :
- Entretenir, réparer et installer les climatiseurs au niveau des bureaux et des résidences
- Nettoyer, vérifier et maintenir de façon systématique tous les climatiseurs chaque trois mois
- Traiter les demandes émanant de World Vision de manière prioritaire.
- Assurer la garantie des pièces et du service pour une durée de 3 mois au minimum, selon la limite des standards du fabricant pour les pièces originales.
- Mettre à jour une fiche de suivi pour chaque climatiseur qui indique les détails des services effectués.
- Faire un rapport trimestriel sur l’ensemble des climatiseurs.
- Designer un point focal/pour répondre aux sollicitations de World Vision 24/24
Qualifications de la société
- Avoir le statut juridique de société
- Disposer des ressources humaines qualifiées pour ce travail
- Avoir des équipements techniques appropriés
- Avoir au moins 5 années d’expérience avec les institutions internationales- joindre contrats et/ou attestation de bonne exécution.
Documents à inclure dans la soumission de la proposition
Les sociétés intéressées doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :
Les dossiers administratifs en cours de validité (Registre de Commerce, Numéro d’identification Fiscal Quitus fiscal, Attestation de déclaration de TVA, etc.)
Propositions de tarifs des prestations, en prix unitaire forfaitaire comme suit :
| # | Désignation | Prix unitaire | Commentaires |
| 01 | Entretien périodique de climatiseur du bureau | ||
| 02 | Entretien périodique de climatiseur aux résidences du staff expatrie et aux Team house | ||
| 03 | Installation de climatiseur au bureau | ||
| 04 | Installation de climatiseur aux résidences du staff expatrie et aux Team house | ||
| 05 | Entretien et dépannage de climatiseur | ||
| 06 | Autre prestation (à préciser) |
Dépôt de l’offre
Les propositions doivent être déposées sous pli fermé au siège de World Vision : Bureau National, Badalabougou (Face Palais de la Culture), rue 56, porte 403, BP 2347 – Tel. (223) 20.22.51.89/ 20.22.38 22.
Le délai de dépôt du dossier est fixé au plus tard le Mercredi 23 Octobre 2019 à 10h00.
