AVIS D’APPEL D’OFFRE_FY25-CRS- N0.016 – RECRUTEMENT DES AGENTS D’APPUI CPS POUR 25 DISTRICTS SANITAIRES FONDS MONDIAL 

A.   CHAMP D’APPLICATION

A.1 Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention GC7 (2025-2027) Malaria du Fonds mondial au Mali, CRS appui le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) dans la mise en œuvre des activités de lutte contre le paludisme. En 2025, Catholic Relief Service (CRS) récipiendaire principale appuiera pour la mise en œuvre de la campagne de Chimio Prevention de paludisme Saisonnier (CPS) dans 25 districts sanitaires (Oussoubidiagna, Sagabari, Sefeto, Banamba, Kalaban Coro, Kangaba, Kati, Koulikoro, Nara, Ouelessebougou, Sikasso, Bougouni, Yanfolila, Kignan Kolondieba, Niena Yorosso, Baraoueli, Bla, Macina, Markala, Niono, San, Ségou et Tominian).

Pour cette nouvelle subvention GC7, un nouveau système de gestion est mis en place qui est la régionalisation. Cette nouvelle approche permettra aux régions d’être autonomes dans la gestion de leurs activités sur la subvention avec l’appui de CRS. Ainsi, pour une meilleure mise en œuvre de ces activités au niveau opérationnel, il est nécessaire de mettre en place un système efficace pour une meilleure gestion, et suivi auprès des acteurs impliqués. Ces agents d’appui ainsi recrutés auront comme principal rôle de renforcer et d’appuyer les districts sanitaires afin d’assurer le suivi du respect des procédures du bailleur.

Pour préparer et appuyer la conduite des activités préliminaires telles que les formations, la mise en place des intrants (médicaments, supports, petits matériels, fournitures…) et les activités de mobilisations (journée d’information, les réunions du comité de pilotage…), il est nécessaire de déployer ces agents dans les districts respectifs avant le lancement de la campagne CPS prévue au mois de juillet.

A.2 Objectifs :

Recruter 25 agents d’appui pour appuyer la campagne CPS dans les districts sanitaires pendant 5 mois.

A.3 Approche technique  

• Développer et soumettre un plan de travail mensuel détaillé qui prendra en compte la coordination et le suivi de toutes les activités liées à la campagne ;
• Renforcer la collaboration entre CRS et le district sanitaire (représenter CRS aux rencontres du district, partager les comptes rendus de ces rencontres, faire les feedbacks de CRS au district et vice versa…) ;
• S’assurer du remplissage correct des supports de gestion des médicaments et sa transmission a différent niveau (régional et Central),
• Appuyer et suivre les DS dans la remontée de la situation du stock des médicaments après chaque passage,
• Appuyer le DS dans la mise en place des intrants et supports de la campagne,
• S’assurer de la disponibilité des supports de collecte de données de la CPS selon le micro-plan validé dans l’ensemble des aires de santé du district sanitaire
• Faire le suivi du retour des stocks restant des SPAQ vers le DS après le quatrième passage de la CPS avec une fiche d’inventaire signée
• S’assurer de la disponibilité des équipes d‘administration CPS et superviseurs de proximité selon le micro-plan validé ;
• Appuyer toutes les activités de la CPS (Mobilisation, formation, supervision, restitution) ;
• Appuyer le district à identifier les forces, faiblesses et recommandations de l’organisation de la CPS ;
• Assurer une communication régulière avec son superviseur et le district sanitaire ;
• Faire le suivi du paiement auprès des bénéficiaires ;
• Transmettre un rapport d’activités chaque mois qui passe en revue les activités réalisées durant le mois échu et la planification du mois suivant ;
• Contribuer à l’identification des besoins et des défis au niveau des structures sanitaires supervisées et dresser des stratégies de réponses adéquates à travers le développement de nouvelles orientations et initiatives.
• Transmettre dans les délais les pièces justificatives correctes et complètes par activités ;
• Vérifier, corriger et traiter les cas d’échecs qui surviendront après paiement et soumettre à CRS pour paiement.
• Remplir correctement les documents nécessaires et les transmettre dans les meilleurs délais à l’équipe finance pour le paiement ;
• Collecter dans les délais toutes les pièces justificatives nécessaire en fonction de l’activité et vérifier en fonction de la checklist validé.

A.4 Principaux résultats/prestations

• Rapport d’activite mensuel (programme+finance)

A.5 Chronologie :

La durée de la prestation est de 5 mois allant du 01 Juillet 2025 au 30 novembre 2025.

A.5 Lieu d’exécution :

Les prestataires seront base dans les districts Sanitaires (Oussoubidiagna, Sagabari, Sefeto, Banamba, Kalaban Coro, Kangaba, Kati, Koulikoro, Nara, Ouelessebougou, Sikasso, Bougouni, Yanfolila, Kignan Kolondieba, Niena Yorosso, Baraoueli, Bla, Macina, Markala, Niono, San, Ségou et Tominian).

A.6 Principales relations de travail

Equipes programme et finances du PNLP, equipes programme et finances Global Fund, districts sanitaires, Cscom, ASC.

Les prestataires travailleront indépendamment et sans lien subordination dans le cadre de cette prestation pour l’atteinte des résultats.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

B.1 Exigences en matière de soumission

• Disposer des équipements de travail (ordinateur, smartphone, moyen de déplacement.)
• Avoir au minimum un niveau Bac + 2 ou équivalent ;
• Avoir une expérience de travailler dans la subvention FM ;
• Avoir une expérience à travailler avec les districts sanitaires ;
• Avoir une expérience en gestion financière des projets ;
• Motiver à travailler sur le terrain avec les équipes de district ;
• Aptitude à établir des priorités afin de garantir une obtention rapide de résultat ;
• Capacité d’établir et de maintenir de bons rapports de travail avec les partenaires ;
• Avoir une aptitude en planification, programmation, analyse et rédaction de rapport ;
• Bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel et Outlook ;
• Avoir une expérience dans l’utilisation des smartphones, tablettes pour la collecte des données ;
• Capacité de voyager à l’intérieur du district jusqu’à 70% de son temps. 

Instructions et délais de réponse

• Envoyez votre CV en version PDF par courrier électronique à [email protected] au plus tard le 10 juin 2025 à partir de 10h00 mn. L’objet du courriel doit être le suivant : « Recrutement d’un agent d’appui CPS pour le district sanitaire de préciser le district de Fonds mondial »
• Toutes les informations fournies par CRS dans le cadre de cet appel d’offres doivent être traitées de manière confidentielle.