Modification n° 1 

Réagir aux données d’alerte et de réaction précoce en Afrique de l’Ouest (REWARD II)

Sujet : RFA-REWARD II-1106

Titre de l’opportunité :  Soutenir les élections au Mali de 2021 (RWDII-MALI001)

Date d’émission :  08 avril 2021

Chers candidats prospectifs :

Le but de cet amendement est de fournir les réponses de USAID REWARD II aux questions suivantes, reçues des candidats, pour l’appel d’offres n° RFA-REWARD II-1106.

Question 1 : « Pourriez-vous nous envoyer une copie complète de l’appel d’offres, y compris les instructions détaillées de soumission pour la subvention de soutien aux élections des ONG ? »

Réponse 1 de USAID REWARD II : Les documents complets de l’appel d’offres et les instructions de soumission peuvent être trouvés dans le lien ci-dessous.
https://drive.google.com/drive/folders/1YznIQoeczjuXEjw5VUbqq4G2rNToWZxn?usp=sharing

Question 2 : « Quelle est la signification du mot SOW ? »

Réponse 2 de USAID REWARD II : SOW signifie « Scope of Work ». Un mot similaire peut être la description du travail d’un employé dans le cadre de ce projet.

Question 3 : « Que signifie la disposition de l’annexe ? »

Réponse 3 d’USAID REWARD II : Les dispositions standard sont une variété de lois, de règlements et d’exigences qui s’appliquent aux entités recevant un financement fédéral de l’USAID. Certaines dispositions standard fournissent des avis informatifs au bénéficiaire, tandis que d’autres exigent que le bénéficiaire prenne des mesures spécifiques.

Question 4 : «  Les ONG qui possèdent déjà un numéro Duns & Bradstreet (DUNS) depuis 2019 sont-elles tenues de demander / créer un nouveau numéro pour ce projet ? » 

Réponse 4 d’USAID REWARD II : Une ONG qui a déjà un numéro DUNS n’est pas besoin de créer un nouveau numéro. Mais si votre organisation ne possède pas encore de numéro DUNS, visitez le site Web Dun & Bradstreet (D&B) : https://fedgov.dnb.com/webform/displayHomePage.do, ou appelez le 1-866-705-5711 pour vous inscrire pour avoir un Numéro DUNS. En attendant d’obtenir le numéro DUNS, un candidat peut toujours soumettre la demande de candidature tant qu’il peut démontrer qu’il a commencé le processus d’obtention d’un numéro DUNS (par exemple, par des captures d’écran). Cependant, veuillez noter qu’un numéro DUNS est requis avant de signer une convention de subvention.
De plus, l’enregistrement d’un numéro DUNS est gratuit, donc si vous rencontrez des organisations ou des sites Web sollicitant des frais ou des frais pour acquérir un numéro DUNS, il s’agit probablement d’une arnaque ou d’une fraude. Vous aurez besoin de toutes les informations énumérées ci-dessous pour obtenir un numéro DUNS :
• Nom de l’organisation
• Adresse de l’organisation
• Nom du chef de la direction (PDG) ou du propriétaire de l’organisation
• Structure juridique de l’organisation (par exemple, société, société de personnes, entreprise individuelle)
• Année de création de l’organisation
• Type d’entreprise principal
• Nombre total d’employés (à temps plein et à temps partiel)

Question 5 : « Le document de projet à soumettre ne doit pas dépasser 9 pages. Le comptage des pages du document à soumettre commence à quel endroit de l’annexe 2 (modèle de proposition), puisque cet annexe fait 7 pages. » commence où dans l’annexe 2 (modèle de proposition), puisque cette annexe compte 7 pages ? »

Réponse 5 de USAID REWARD II : Le comptage commence sur la page 1 du modèle de proposition. 

Question 6 : « Je voudrais avoir des informations supplémentaires pour pouvoir faire ma demande. »

Réponse 6 de USAID REWARD II : Veuillez consulter le lien ci-dessous pour obtenir des informations supplémentaires sur l’appel d’offres :
https://drive.google.com/drive/folders/1YznIQoeczjuXEjw5VUbqq4G2rNToWZxn?usp=sharing

Question 7 : « J’ai des difficultés à postuler pour le projet d’élection sur la plate-forme. »

Réponse de USAID REWARD II 7 : Si vous avez des difficultés à vous inscrire via la base de données en ligne, vous avez la possibilité de soumettre votre proposition par e-mail. Veuillez consulter le lien ci-dessous pour obtenir des informations supplémentaires sur l’appel d’offres :
https://drive.google.com/drive/folders/1YznIQoeczjuXEjw5VUbqq4G2rNToWZxn?usp=sharing

Question 8 : « Les propositions des régions du sud du Mali, en particulier la région de Sikasso, sont-elles administrables ? »

Réponse 8 de USAID REWARD II : Oui, les propositions de toutes les régions du Mali peuvent être administrables si elles répondent aux exigences de notre programme USAID REWARD II.

Question 9 : « Les exemples d’activités fournis dans cet appel à candidatures signifient-ils que vous ne recherchez que des propositions du nord et du centre du Mali ? »

Réponse 9 de USAID REWARD II : L’’appel d’offres vise à ce que les candidats de toutes les régions du Mali puissent postuler.

Question 10 : « Les zones comme Kolondiéba sont-elles concernées ? »

Réponse de USAID REWARD II 10 : Toutes les zones du Mali sont concernées. Veuillez-vous référer à l’appel d’offres pour plus de détails sur le lieu et la manière dont le projet sera mis en œuvre.

Question 11 : « Par le présent, nous sollicitons les TdRs relatif à la Subvention aux ONGs dans le cadre de soutien aux élections. »

Réponse de USAID REWARD II 11 : Toutes les informations concernant les TdRs se trouvent dans l’appel d’offres, voir le lien ci-dessous pour l’appel d’offres complet.
https://drive.google.com/drive/folders/1YznIQoeczjuXEjw5VUbqq4G2rNToWZxn?usp=sharing

***

Note : Nous avons noté une différence entre les versions française et anglaise de l’appel à propositions du Mali (en bas de la page 3, la description des activités illustratives est plus longue en anglais) et nous avons donc révisé la description des activités dans la version française.

Les candidats peuvent accéder à l’appel à propositions, au modèle de demande technique, au modèle de budget et au modèle de plan de travail en saisissant le lien suivant dans leur navigateur Web : https://drive.google.com/drive/folders/1YznIQoeczjuXEjw5VUbqq4G2rNToWZxn?usp=sharing

L’émission de cet modification ne constitue pas un engagement d’attribution de la part de USAID REWARD II et n’engage pas USAID REWARD II à payer les coûts encourus dans la préparation et la soumission d’une demande. Chaque demande est soumise au risque du demandeur. Tous les frais de préparation et de soumission sont à la charge du demandeur.

Fin de la modification n° 1