Demande de propositions (DP)
N° et titre du PF : PR#03-26-0043 – Appel à propositions pour la mise en oeuvre du monitorage indépendant des SIAN-C de supplémentation en vitamine A (Rounds 1 et 2 – 2026) et du contrôle qualité de l’enquête de couverture post-événement (PECS) – Mali
Date d’émission de l’appel d’offres : 18 mars 2026
Date limite de soumission des questions : 1 avril 2026 à 12 h GMT
Date limite de soumission des propositions : 6 avril 2026 à 12 h GMT
Entité contractante : Helen Keller International (Helen Keller Intl)
Lieu d’exécution : Mali
Introduction
Helen Keller International (Helen Keller Intl) est une organisation à but non lucratif qui se consacre à sauver et à améliorer la vue et la vie des personnes vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition.
Helen Keller Intl invite tous les soumissionnaires éligibles à soumettre des propositions pour assurer et mettre en œuvre :
- (i) Deux tours de monitorages indépendants des SIAN-C de supplémentation en vitamine A et de déparasitage, soit un pendant la SIAN-C du premier semestre 2026 et un second pendant la SIAN-C du second semestre 2026 dans les régions Kayes, Ségou, Koulikoro, Sikasso et Mopti soutenues par Helen Keller par la collecte et l’analyse des données relatives au monitorage indépendant des SIAN-C.
- Les activités relatives au contrôle qualité de l’enquête PECS (Post Event Coverage Survey) feront l’objet d’une composante distincte.
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La réalisation du monitorage du second semestre ou du contrôle qualité de PECS n’est ni automatique ni garanti. L’attribution éventuelle au même prestataire sera conditionnée à une évaluation satisfaisante de la performance lors du premier passage, notamment au regard de la qualité des livrables, du respect des délais, de la rigueur méthodologique et de la qualité de la collaboration avec Helen Keller International.
- (ii) Le contrôle qualité de l’enquête PECS sera mis en œuvre après l’une des deux campagnes SIAN-C de 2026, selon le calendrier programmatique national. Il pourrait intervenir soit entre novembre et décembre 2026, soit entre juin et juillet 2027.
Ce dispositif de monitorage comprendra :
- Un re-dénombrement (contre-dénombrement) d’environ 20 % des grappes sélectionnées, soit environ 18 à 20 grappes, et
- Un audit audio d’environ 20 % des entretiens ménages réalisés par chaque enquêteur, correspondant à au minimum deux (2) entretiens par enquêteur dans chacune des grappes concernées.
En resumé :
- Composante 1 : Monitorage indépendant SIAN-C – Round 1 (juin 2026)
- Composante 2 : Monitorage indépendant SIAN-C – Round 2 (décembre 2026)
- Composante 3 : Contrôle qualité de l’enquête PECS
- Couverture géographique : Kayes, Koulikoro, Ségou, Sikasso, Mopti
- Point important : Round 2 et PECS soumis à performance/besoin programmatique
L’objectif de cet appel d’offres est de sélectionner un fournisseur qui offrira le meilleur rapport qualité-prix à Helen Keller Intl, en combinant les facteurs techniques et de coût.
Admissibilité des soumissionnaires
La présente DP est ouverte aux organisations non gouvernementales et aux entités d’entreprises privées jugées capables de mettre en œuvre la portée des travaux, disposant d’un solide dossier d’intégrité et d’éthique des affaires, et répondant aux critères d’admissibilité énoncés dans la présente section.
Les soumissionnaires qui soumettent des propositions en réponse à la présente DP doivent satisfaire aux exigences suivantes :
- Être une entité non gouvernementale (entreprises à but lucratif et à but non lucratif, organisations non gouvernementales (ONG), etc.) légalement enregistrée en vertu des lois du pays.
- Avoir démontré sa capacité et son expertise pour mettre en œuvre avec succès l’étendue des travaux.
- Avoir rempli les divulgations requises et les demandes d’information et de documentation intégrées à la présente DP
- Être prêt à se conformer aux règles et règlements applicables aux donateurs, ainsi qu’aux exigences d’Helen Keller Intl.
Remarque
Helen Keller Intl n’attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou dont l’exclusion est proposée par le gouvernement des États-Unis, ou qui propose de faire affaire avec des entreprises ou des dirigeants d’entreprise qui sont exclus, suspendus ou proposés à l’exclusion, dans le cadre de l’exigence de cette activité.
Deux (2) entités ou plus peuvent constituer une coentreprise ou un consortium et soumettre une proposition conjointe en vue de fournir collectivement les services décrits dans le présent appel à propositions. Dans ce cas, la proposition devra être soumise au nom d’un seul membre du consortium, désigné comme organisation chef de file, qui sera responsable de l’ensemble des échanges, des négociations et des communications contractuelles avec Helen Keller International et agira en tant que point de contact principal. L’organisation chef de file et chacun des membres du consortium seront solidairement responsables de la bonne exécution de l’ensemble des obligations contractuelles.
Les propositions émanant de consultants individuels indépendants ne sont pas autorisées dans le cadre du présent appel à propositions. Seules les structures légalement constituées, de droit national ou international, disposant d’une existence juridique formelle, sont éligibles à soumettre une offre. Les soumissionnaires devront joindre à leur proposition des preuves documentées de leur existence légale, telles que l’enregistrement officiel, les statuts ou tout autre document pertinent attestant de leur reconnaissance par les autorités compétentes du pays d’enregistrement. Toute proposition ne satisfaisant pas à cette exigence sera déclarée non recevable et écartée du processus d’évaluation.
Les propositions doivent avoir une période de validité de 90 jours à compter de la date de soumission de la proposition, comme indiqué dans la lettre d’accompagnement.
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Validité de la proposition, date limite de soumission et instructions
Les propositions doivent être soumises par voie électronique avant la date limite indiquée sur la page couverture de la présente DP par courriel à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant dans l’objet du courriel le nom de l’entreprise et le numéro de la DP.
Une soumission de proposition complète comprendra les documents suivants, qui doivent tous faire référence au numéro de DP tel qu’indiqué sur la page couverture du présent document :
- Lettre de motivation
- Offre technique
- Offre financière
- Formulaire de divulgation des conflits d’intérêts
- Copies des documents d’enregistrement de l’entreprise soumissionnaire
- Autres informations pertinentes à la soumission de la proposition
QUESTIONS : Aucune question verbale ne sera posée, que ce soit en personne ou par téléphone. Cependant, Helen Keller Intl répondra aux questions écrites au sujet de cet appel d’offres jusqu’à la date indiquée sur la page couverture du présent document. Toute question relative à cet appel d’offres doit être adressée [email protected]
