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Migration et paramétrage du logiciel de gestion comptable et financière

26/05/2022 MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE
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Migration et paramétrage du logiciel de gestion comptable et financière

DRPO N°0705/S – 2022
Cet Avis d’Appel à concurrence fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés

1. Le Ministère de l’Education Nationale a obtenu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le coût du Projet pour l’Amélioration de la Qualité et des Résultats de l’Education Pour Tous au Mali (MIQRA) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché pour la migration et le paramétrage du logiciel de gestion comptable et
financière.

2. Le Ministère de l’Education Nationale sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation des services relative à la migration et le paramétrage du logiciel de gestion comptable et financière en lot unique (Relance).

3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEFSG du 22 octobre 2015, modifié, fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.

4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Education Nationale aux adresses ci-après:
– Mme SAVANE Salimata BENGALY : bengalysally@ymail.com;
– Mohamed Moulaye TRAORE :m_moulaye2001@yahoo.fr;
-TIMBELY Dinding YEBEDIE :dindingyebedie@yahoo.fr;
– Antoine Gabriel KONARE : antokona@yahoo.fr
et prendre connaissance des documents de la Demande de Renseignement et de  Prix à compétition Ouverte (DRPO) à l’adresse mentionnée ci-après : bureau du régisseur d’avances, 2ème étage. Le dossier peut être consulté du lundi au vendredi pendant les heures de service.

5. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après:
Le chiffre d’affaires moyen des années 2018, 2019 et 2020 doit être au moins égal au montant de son offre. Les chiffres d’affaires sont tirés des états financiers (bilans, extraits des bilans et comptes d’exploitation), certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’Ordre pour les années 2018, 2019 et 2020. Sur ces bilans, doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conforme aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
Les sociétés nouvellement créées doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant au moins égal à 4 500 000 F CFA (L’attestation doit être conforme au modèle donné dans le présent dossier).
Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
– Agrément délivré par la société TOMATE pour commercialiser et fournir les prestations connexes d’installation, de paramétrages et de formation de ses applications ;
– Un expert-comptable avec un niveau au moins égal à Bac + 05 ans en comptabilité, finance, audit ou gestion qui a une parfaite maîtrise de l’environnement TOMPRO. L’expert doit avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dans l’installation du TOMPRO. A cet effet, le CV de l’expert-comptable devra être fourni en plus de la copie certifiée conforme du diplôme ou de l’attestation du diplôme ainsi que les attestations de service fait.
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :
Pour les anciennes sociétés : Au moins deux (02) marchés de fourniture, d’installation du logiciel TOMPRO et de formation à l’utilisation audit logiciel avec une valeur minimale par marché similaire de trente (30) pour cent du montant de sa soumission. Lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les attestations de bonne exécution, les procès -verbaux de réception et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2018 à 2020.
Pour les sociétés nouvellement créées : le responsable de la société ou son collaborateur doit justifier qu’il a participé, comme employé dans une société d’expertise comptable, à au moins deux (02) marchés de fourniture, d’installation du logiciel TOMPRO et de formation à l’utilisation audit logiciel d’une valeur par marché similaire de trente (30) pour cent du montant de sa soumission. Lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les attestations de bonne exécution, les procès-verbaux de réception et les copies des pages de garde et des pages de
signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2018 à 2020.
A cet effet, le contrat de travail, visé à l’Inspection du travail ou certifié par un notaire, devra également être fourni.

6. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives et fiscales suivantes : registre de commerce, certificat de non faillite datant de moins de trois (03) mois et quitus fiscal.

7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer gratuitement ou à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de Trente Mille (30 000) F CFA chez le régisseur d’avances, 2ème étage. La méthode de paiement sera en espèce ou par chèque certifié ou par virement Bancaire suivant les coordonnées ci-après : Banque : Banque Malienne de Solidarité (BMS) SA, Code Banque : ML 102, Code Guichet : 01001, Numéro de compte : 001680603801-93. Le Dossier de DRPO sera adressé par courrier électronique ou remis sur place en support papier.

8. Les offres devront être soumises à la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Education Nationale, secrétariat général, 2ème étage au plus tard le 26 mai 2022 à 09 heures 30 minutes TU. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de 450 000 FCFA.

10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de Quarante Cinq (45) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.

11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 26 mai 2022 à 09 heures 45 mn dans la Salle de réunion de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Education Nationale au rez de chaussée, Hamdallaye ACI 2000 en face de l’ex flamboyant.

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