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INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

Dès lors qu’il présente sa soumission, le soumissionnaire accepte la totalité sans aucune restriction des conditions générales et particulières qui régissent ce contrat comme étant l’unique base de cette procédure d’appel d’offres, quelles que soient ses propres conditions de vente.

Il est attendu des soumissionnaires qu’ils examinent attentivement et qu’ils observent l’ensemble des instructions, formulaires, dispositions et spécifications visés dans le présent dossier d’appel d’offres.

La présentation d’une soumission ne contenant pas l’intégralité des informations et des pièces demandées dans les délais impartis entraînera son rejet.

La procédure de sélection se fera en deux étapes successives, les deux devant être présentées ensemble :

1. L’analyse des documents techniques du fournisseur

2. L’analyse de la proposition financière

Les propositions doivent être déposées dans une enveloppe extérieure scellée qui contient deux autres enveloppes correspondant aux deux parties de la soumission :

• À l’intérieur de l’enveloppe 1 : « offre technique » – 2 exemplaires (1 original + 1 copie au minimum)

• À l’intérieur de l’enveloppe 2 : « Proposition Financière » – 2 exemplaires (1 original + 1 copie au minimum)

En plus de cela, les fournisseurs sont tenus de fournir :

• 1 copie électronique de toutes les pièces demandées (sur clé USB).

L’enveloppe extérieure doit porter la mention suivante :

STOP SAHEL – Dossier d’appel d’offre : AO-26/001/STOP SAHEL/FHRAOC – ACHAT ET DISTRIBUTION DE KITS ABRIS DANS LA COMMUNE URBAINE DE GAO.
Ne pas ouvrir avant 23/02/2026

Tout envoi de dossier de soumission par voie électronique est non recevable.

Langue : Toutes les pièces doivent être envoyées en Français

La candidature du fournisseur et la proposition de soumission doivent être envoyées en même temps avant la date limite de réception des candidatures le 20/02/2026 à 15H00 heure de Gao à :

• Gao, à l’Antenne STOP-SAHEL Gao, quartier Château secteur II – Tél : 72 65 21 20

Il relève de la responsabilité du soumissionnaire de veiller à ce que sa soumission soit complète et réponde aux exigences de STOP SAHEL. Le non-respect de tous les aspects du dossier d’appel d’offres peut entraîner le rejet de la soumission sans qu’aucun autre motif ne soit donné.

Il est donc essentiel de veiller à ce que vous lisiez attentivement ce document et à ce que vous répondiez à toutes les questions posées.

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Candidature du fournisseur

La candidature doit être présentée dans une enveloppe intitulée :

« Candidature du fournisseur – Réponse à l’appel d’offres de STOP SAHEL :
AO-26/01/STOP SAHEL/FHRAOC/GAO »

Qui contient :

• ANNEXE C – Déclaration du soumissionnaire

• ANNEXE D – Code de Conduite fournisseurs de Oxfam

Chaque page doit être paraphée et signée par une personne autorisée, habilitée à représenter l’entreprise.

Critères de sélection pour la conformité administrative

Cette partie concerne les informations fournies dans le questionnaire du fournisseur. Chaque soumissionnaire peut également inclure toute autre pièce qu’il juge utile pour nous aider à juger de son adéquation selon les critères ci-dessous :

• Preuve d’immatriculation de l’entreprise ou du fournisseur (registre de commerce, statut, agrément) ;

• Copie du NIF ;

• Patente de l’année 2025 ou 2026 (régime réel obligatoirement) ;

• Quitus fiscal à jour à la date de clôture (authentique et vérifiable par code) ;

• Trois références de clients satisfaits pour lesquels le même type de services a été fourni.
  Oxfam se réserve le droit de contacter ces références sans en informer le soumissionnaire ;

• Calendrier détaillé des distributions par site.

NB : l’absence ou la non-validité d’un document ci-dessus cité est éliminatoire.

Proposition d’appel d’offres

Les soumissionnaires sont invités à présenter leur meilleure soumission technique et financière en Français en suivant à la lettre le format et les spécifications exigés par STOP SAHEL.
Les soumissions ne respectant pas ces formats et ces spécifications seront rejetées.

La soumission doit être envoyée dans une enveloppe intitulée :

« Proposition de soumission de « Nom du fournisseur » à l’appel d’offres : AO-26/01/STOP SAHEL/FHRAOC/GAO »

Qui contient :

• L’offre technique de la soumission

• La proposition de prix (offre financière)

La proposition de prix doit être paraphée et signée par une personne habilitée.

3.2.1 Devise

Tous les prix doivent être libellés en FCFA et s’entendent en toutes taxes comprises (TTC).

L’attribution du contrat. La devise de travail sera décidée entre STOP SAHEL et la partie contractante. Lorsque des taux de change ont été utilisés pour arriver à un montant [devise internationale], il convient également de le préciser.

3.2.2 Validité des soumissions

Les soumissions doivent rester valables pendant une période de Trois (03) mois civils après la date limite pour la réception des soumissions.

3.2.3 Présentation de la soumission

Les soumissionnaires peuvent présenter une soumission pour tout ou partie des produits et services exigés en fonction de leurs capacités à fournir.

Les prix et les délais de livraison visés dans la soumission doivent être fermes et valables pendant toute la durée de l’accord à compter de la date de signature par les deux parties.

La proposition de prix doit être soumise selon le modèle visé à l’ANNEXE B – Cadre du devis.

3.2.4 Conformité

L’attribution du marché se fera en stricte conformité avec les spécifications techniques visées à l’ANNEXE A – Spécifications techniques.

L’attribution du contrat se fonde sur les critères énumérés au paragraphe 4.12 de la procédure d’appel d’offres.

3.2.5 Offre technique

Il s’agit d’une soumission technique qui décrit de quelle manière le soumissionnaire a l’intention d’accomplir les tâches énoncées dans le contrat, tout en respectant l’ensemble des obligations imposées par les spécifications, en tenant compte des principes et des valeurs de STOP SAHEL.

La soumission doit comporter :

• Une offre technique consistant en une description détaillée des services offerts

• La stratégie d’acquisition et de distribution de kits

• Les expériences dans le domaine et dans les localités

• Moyens disponibles pour le service demandé

3.2.6 Proposition de prix

• La ventilation claire des coûts liés aux produits et services demandés ;

• Un barème des prix détaillé de tous les services liés à l’exigence technique.

Cette liste fait partie intégrante du contrat issu du présent appel d’offres et servira d’instrument de contrôle à notre équipe financière lors de la vérification des factures. Tout élément qui ne figure pas dans cette liste ne sera ni facturé ni payé, par conséquent celle-ci doit être exhaustive. En présentant ce barème des prix, les les soumissionnaires acceptent de s’y conformer et d’observer les conditions d’accompagnement dans l’exécution du contrat.

• Les services complémentaires que le prestataire de services serait disposé à fournir à STOP SAHEL à titre gratuit.

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ASSOCIATION MALIENNE POUR LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT « STOP-SAHEL »

Rue 265, Porte 29 – 300 Logements – Bamako
BP : 3267
Tél. : (00223) 20 28 33 80
E-Mail : [email protected]

ANTENNE DE GAO
TEL/FAX : (223) 21 78 40 21 / 72 65 21 20
CHATEAU SECTEUR II
E-Mail : [email protected]