DRP N°005/ MMP-SG
1. Le Ministère des Mines et du Pétrole dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer la Promotion des indices miniers, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché pour l’achat des pièces de rechanges pour la sondeuse minière au compte du programme pour le développement des ressources Minérales (PDRM).
2. la direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines et du pétrole sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et
répondant aux qualifications requises pour la livraison de fournitures suivantes : des pièces de rechanges pour la sondeuse minière au compte du programme pour le développement des ressources Minérales (PDRM).
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines et du pétrole, Tel : 20 01 36 56/ 20 01 35 61, email : fanehami@yahoo.fr/ magaaboubacar@yahoo.fr, et prendre connaissance des documents d’Appel à la concurrence à l’adresse mentionnée ci-après Bâtiment N°3, Étage/ 2ème à la Cité Administrative tous les jours ouvrables de 08h00 à 16h00.
5. les exigences en matière de qualifications sont :
Avoir réalisé un Chiffre d’Affaires moyen au titre des années 2016, 2017 et 2018 d’un montant au moins égal à Cinquante millions (50 000 000) F CFA.
La présentation des états financiers des années 2016-2017-2018 (bilans ,extraits des bilans ou compte d’exploitation) certifié par un expert-comptable ou un comptable agrée inscrit à l’ordre et sur lesdits bilans et doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
Les sociétés nouvellement créées dont et la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres sont dispensées de la présentation des états financiers et la preuve des expériences similaires.
Afin de permettre d’apprécier leurs capacités financières, ces entreprises nouvellement crées doivent fournir de déclarations des banques ou organismes financiers habilités attestant la disponibilité de fonds ou un engagement bancaire à financer le marché pour un montant de Cinquante Millions (5 prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :
– Avoir réalisé avec succès au moins deux (02) expériences similaires, attestées par soit, les attestations de bonne exécution, ou les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive fournit et les copies de pages de garde et les pages de signature de marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période de 2014 à nos jours.
6. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
· l’inscription au registre de commerce (copie certifiée conforme à l’original) ou tout autre document équivalent;
· le certificat de non-faillite (copie certifiée conforme à l’original et datant d’au moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis);
· le quitus fiscal (copie certifiée conforme à l’original) ;
· la procuration de signature de la soumission (le cas échéant) ;
· l’acte de constitution de groupement (le cas échéant).
L’attributaire du marché doit obligatoirement fournir dans un délai de deux (02) jours ouvrables, les pièces après :
· statuts
· carte d’identification fiscale
· de l’Institut National de Prévoyances Social (INPS)
· attestation de l’Office Malien de l’Habitat (OMH).
7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement. Le prix demandé doit être un juste prix c’est-à-dire destiné à rembourser l’Autorité contractante du coût d’impression du Dossier d’Appel à Concurrence.
Les niveaux du prix ne doivent pas dissuader les candidats de participer à la procédure de mise en concurrence.
d’une somme non remboursable de cinquante Mille (50 000) FCFA à l’adresse mentionnée ci-après direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines et du pétrole à la cité Administrative/Bâtiment n°3, 2eme Étage/ bureau 312. La méthode de paiement sera par espèce contre reçu. Le dossier de la demande de renseignements et de prix (DRP) sera adressé par voie électronique ou par support physique à retirer sur place.
8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Bâtiment n°3, Étage/ 2 eme bureau 312 à la cité Administrative tous les jours ouvrables de 08h00 à 16h00 au plus tard le 21 juin 2019 à 09H 00 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant égal à un million cent vingt-cinq mille (1 125 000) F CFA.
10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 21 Juin 2019 à 09h 05 mn à l’adresse suivante : Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines et du Pétrole à la cité Administrative, Bureau N°339/2ème étage.