AVIS DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 002/MALIMETEO/DG-2025

L’Agence nationale de la Météorologie est lancée dans un processus de dématérialisation pour mieux préserver sa mémoire. Elle dispose déjà d’une méthodologie dans le classement et la conservation des documents dont les plus vieux datent de plus d’un siècle.

L’utilisation des technologies de l’information et de la communication à MALI-METEO pourrait permettre d’accélérer son processus de modernisation. La mise en œuvre d’une GED (Gestion Électronique des Documents) et d’une GEC (Gestion Électronique des Connaissances) pourrait constituer un levier important sur lequel la réforme de l’Agence devrait reposer.

La mise en place d’un dispositif de management des connaissances permet de gérer les savoirs et les savoir-faire au sein de l’Agence. Il s’agit de valoriser, conserver et diffuser en interne les savoirs et savoir-faire des cadres et agents travaillant au sein de MALI-METEO.

La solution plus globale et intégrée permettra d’assurer une meilleure gestion des connaissances et des performances à travers l’élaboration d’une stratégie de gestion des connaissances à MALI-METEO.

MALI-METEO lance cet avis en vue de constituer la liste restreinte des consultants.

I. Objectif

L’élaboration d’une stratégie de gestion des connaissances à MALI-METEO.

II. Les tâches du consultant

1. Procéder à un diagnostic exhaustif de l’existant pour mieux définir les contours à travers notamment :

   • les archives météorologiques et climatologiques ;

   • les documents internes de procédures comptables et financières ;

   • les documents internes des procédures administratives (manuels de procédures, décisions, notes de services, PV et compte-rendu de réunion, contrats de travail individuels, e-mails dans la mesure du possible, etc.) ;

   • les documents internes de procédures techniques : conventions et accords-cadres en lien avec les procédures comptables et financières, documents de projets et accords de partenariat, rapports techniques, rapports d’activités, publications scientifiques, bulletins, manuels de procédures, documents techniques provenant d’autres sources, etc. ;

   • la circulation de l’information au sein de MALI-METEO (diagramme de circulation de l’information + analyse des insuffisances et propositions de mesures correctives).

2. Identifier les connaissances et définir une architecture technique du système à mettre en place.

III. Profil du consultant

Le prestataire doit répondre aux critères suivants :

• Être un bureau d’études ou un cabinet (société d’ingénierie informatique et d’intégration de données) ayant au moins 5 ans d’expérience, enregistré au Registre du Commerce du Mali et à jour fiscalement.

• Disposer d’une équipe pluridisciplinaire composée des profils suivants :

  a. Ingénieur informaticien (chef d’équipe)

  • Diplôme BAC+5/4 dans l’informatique, TIC ou domaine connexe.

  • 10 ans d’expérience dans la mise en place de systèmes d’information, dont 3 ans dans la conception d’applications liées aux données météorologiques.

  • Connaissance du fonctionnement d’un service météorologique.

  b. Ingénieur climatologue

  • Spécialiste en sciences du climat ou domaine connexe.

  • 10 ans d’expérience, bonne connaissance des missions des services climatiques et des enjeux scientifiques.

  • Avoir réalisé au moins une mission similaire.

  c. Documentaliste et/ou archiviste

  • Diplôme BAC+2 ou 3 ans d’expérience en documentation, archives ou bibliothéconomie.

Dossier de candidature

Les dossiers doivent inclure :

• Références du candidat ;

• Note sur la compréhension de la mission ;

• CV des 3 intervenants ;

• Proposition financière ;

• Pièces administratives (RCCM, quitus fiscal…) à jour.

Les intervenants devront faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité, en respectant la charte informatique et la politique de sécurité des données de MALI-METEO pendant et après la mission.

IV. Lieu et durée d’exécution

• Lieu : Siège de MALI-METEO

• Durée : 75 jours après signature du contrat

V. Rapports et documentation technique

Le prestataire devra fournir :

• 5 exemplaires du rapport technique ;

• 1 version numérique sur support informatique.

VI. Financement

• Budget propre de MALI-METEO – Exercice 2025

• Méthode de sélection : Sélection à moindre coût

Informations complémentaires et dépôt

Adresse : Agence nationale de la Météorologie (MALI-METEO)
Zone aéroportuaire, Bamako-Sénou
Tél. : 20 20 62 04

Date limite de dépôt : Jeudi 12 juin 2025 à 16h00
Les dossiers doivent être déposés sous pli fermé.