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Elaboration d’un manuel de procédures administratives, comptables et financières

05/09/2019 CARE INTERNATIONAL AU MALI
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Elaboration d’un manuel de procédures administratives, comptables et financières

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC N°00151/Pré-PDIDS

CARE INTERNATIONAL au Mali, dans le cadre de son  initiative Pré-PDIDS, lance un avis d’appel d’offres pour le recrutement d’un Bureau d’étude/consultant en vue d’élaborer un manuel des procédures administratives, comptables et financières de l’inter collectivité du Sourou (ICS).

Cette consultation a pour objet la  mise en place d’un système d’organisation et de gestion harmonisée au sein de l’ICS  en vue de la rendre plus performante, et de pouvoir réponde aux besoins spécifiques des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), notamment l’Etat et  l’Ambassade du Royaume des Pays –Bas (EKN).

Spécifiquement, Il est attendu du consultant retenu :

  • L’évaluation du système de gestion administrative, comptable, financière et de contrôle existant
  • Rédaction du manuel des procédures administratives, comptables et financières
  • Description générale de l’ICS y compris l’organigramme et la description des tâches
  • Appui à la mise en œuvre du système renforcé

La durée prévue pour la mission est de quarante-cinq (45) jours.

Les offres seront analysées selon les procédures en vigueur à CARE. Les critères de sélection sont les suivants :

Critères de sélection :

  • Aucune sous-traitance ne sera admise ;
  • Le consultant ou la consultante doit avoir une expérience avérée en matière de rédaction de manuel des procédures
  • Avoir les ressources matérielles et humaines adéquates pour la réalisation de la mission ;
  • Fournir la meilleure proposition qualité/prix (mieux disant) ;
  • Etre en règle avec les obligations fiscales et fournir les documents administratifs (Registre de commerce, l’attestation de TVA et le NIF). 

Conditions de paiement :

Les frais remboursables liés à cette étude seront payés après la signature du contrat par les parties (CARE, ICS et consultant) et les honoraires à la fin de l’étude, après le dépôt des livrables et satisfaction de CARE.

Procédure de soumission :

Les dossiers de soumission doivent comprendre :

  • Une offre financière incluant le montant toutes taxes comprises (faire ressortir le montant hors taxe, la ligne TVA et le montant toutes taxes) ;
  • Une offre technique. 

NB : Les frais administratifs (frais de rapportage, frais de communication, frais de reprographie) ne seront pas facturés.

Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et examiner les Dossiers d’Appel d’Offres Public dans les bureaux de CARE à Bamako et Sevaré :

CARE MALI, Korofina Nord, Bamako, Rue 110, Porte 368 / Tel : 20 24 22 62 / 20 24 91 37 / 20 24 93 61;

CARE Sévaré, quartier village CAN /Chateau / Tél : 21 420 352

Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 05 Septembre 2019 à 10h 00 ou en version électronique à caremali.achat@care.org. Les offres demeureront valides pour une durée de 90 jours à partir de la date d’ouverture des plis fixée au 05 Septembre 2019 à 11h00.

NB : Uniquement les consultants dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés.

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