AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

AVIS N°02/2026/AMI/DSI/PCOM/UEMOA

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LA SÉLECTION D’UN CABINET D’ÉTUDE EN VUE DE L’ÉLABORATION DU SCHÉMA DIRECTEUR DES SYSTÈMES D’INFORMATION (SDSI) 2026 – 2030 DES ORGANES DE L’UEMOA

1. Contexte

Dans le cadre de l’exécution de son budget exercice 2026, la Commission de l’Union Économique et Monétaire Ouest Africaine envisage la réalisation d’une étude relative à l’élaboration du Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI) 2026–2030 des Organes de l’Union, sur ressources propres.

2. Objectifs de la mission

L’objectif global de la mission est d’élaborer le schéma directeur des systèmes d’information 2026–2030 des Organes de l’Union, aligné sur le Plan Stratégique IMPACT 2030 et sur les standards internationaux de gouvernance des systèmes d’information, afin de guider la transformation digitale et d’optimiser la valeur créée par les technologies au service des missions institutionnelles.

Le SDSI constituera un cadre de référence institutionnel unique, clair et structurant, pour la conception, la priorisation et le pilotage de l’ensemble des projets SI, data et digitaux de l’Union.

Objectifs spécifiques

Il s’agit notamment de :

• réaliser un diagnostic approfondi des systèmes d’informations existants des organes de l’Union, en capitalisant sur les diagnostics existants ;

• aligner la stratégie numérique et les systèmes d’information sur les orientations et priorités métiers issues du Plan Stratégique IMPACT 2030 ;

• définir une vision cible cohérente et partagée des systèmes d’information et du digital à l’horizon 2030 ;

• définir les orientations stratégiques des systèmes d’information ;

• élaborer les architectures cibles (applicatives, techniques, fonctionnelle et organisationnelle) ;

• proposer un cadre de gouvernance et de sécurité des systèmes d’information conforme aux standards COBIT, ISO 27001, ITIL et TOGAF ;

• intégrer le plan de transformation digitale et rationaliser le portefeuille de projets informatiques ;

• formaliser une feuille de route opérationnelle et pluriannuelle comprenant un plan d’actions, une estimation budgétaire, un dispositif de suivi-évaluation et un plan de renforcement de capacité ;

• définir une stratégie de conduite du changement et un plan de communication pour soutenir la mise en œuvre du SDSI.

3. Tâches attendues du bureau d’études

3.1 Cadrage de la mission

Le bureau d’étude devra effectuer :

• une revue documentaire et la collecte des informations existantes ;

• une clarification et formalisation du périmètre du SDSI ;

• la cartographie des parties prenantes et le plan de mobilisation des acteurs ;

• la validation des objectifs, attentes et hypothèses structurantes avec le comité de pilotage ;

• l’élaboration d’une note de cadrage et d’un plan de travail détaillé validés, incluant la méthodologie, le calendrier, les livrables et le dispositif de gouvernance du projet.

3.2 Diagnostic et analyse de l’existant

Le bureau d’étude devra réaliser :

• une évaluation exhaustive du système d’information actuel : infrastructure, applications, données, sécurité, gouvernance ;

• l’analyse du niveau de maturité numérique et IT à travers des enquêtes, entretiens et ateliers ;

• l’identification des forces, faiblesses, risques et opportunités ;

• l’analyse des écarts entre les besoins institutionnels, les priorités métiers et les capacités actuelles.

3.3 Définition des orientations et de la vision cible

Le bureau d’étude devra :

• formaliser la vision stratégique du système d’information et du digital 2026–2030 ;

• définir les principes directeurs du SDSI ;

• définir les architectures cibles (fonctionnelle, applicative, logique, technique et organisationnelle) ;

• analyser les écarts entre l’existant et les architectures cibles et identifier les leviers de transformation.

3.4 Structuration du portefeuille projets et élaboration du SDSI

Le bureau d’étude devra :

• identifier et structurer le portefeuille des projets SI, data et digitaux cibles ;

• prioriser les projets selon des critères objectifs ;

• définir le séquençage pluriannuel des projets sur la période 2026–2030 ;

• élaborer une estimation macro des coûts, ressources et risques ;

• rédiger le document du SDSI ;

• élaborer la feuille de route opérationnelle (plan d’action pluriannuel, budget indicatif, suivi-évaluation, renforcement des capacités) ;

• proposer une stratégie de communication et de gestion du changement.

3.5 Validation et restitution

Le bureau d’étude devra :

• animer les ateliers de restitution et de validation ;

• intégrer les observations et orientations de la Commission ;

• produire le rapport final.

4. Durée de la mission

La durée totale prévue pour l’exécution de la mission est de trois (03) mois.

5. Constitution de la liste restreinte

En vue de la constitution d’une liste restreinte et pour une demande de proposition ultérieure, le Président de la Commission de l’UEMOA invite les cabinets d’études à présenter leur candidature pour les prestations décrites.

6. Profil des candidats

Les bureaux d’étude intéressés doivent fournir des informations démontrant leur capacité et leur expérience (documentation, références de prestations similaires, expériences comparables).
Les consultants peuvent se mettre en association.

7. Procédure de sélection

La procédure sera conforme au Règlement d’exécution n°001/2020/COM/UEMOA du 24 février 2020 relatif aux règles de passation, d’exécution, de réception et de règlement des marchés des Organes de l’UEMOA.

8. Vérification des informations

La Commission de l’UEMOA se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations communiquées.

9. Dépôt des manifestations d’intérêt

Les expressions d’intérêt en langue française portant la mention :

« Manifestations d’intérêt relative au recrutement d’un cabinet de consultant pour l’élaboration du Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI) 2026–2030 des Organes de l’Union »

doivent parvenir au plus tard le 16 mars 2026 à 9 heures 30 minutes, sous pli fermé en un original et deux (02) copies, à l’adresse suivante :

Commission de l’UEMOA
380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO
01 BP 543 Ouagadougou 01, Burkina Faso
Tél. : (226) 50 31 88 73 à 76
Fax : (226) 50 31 88 72
Email : [email protected]

L’ouverture des plis aura lieu le même jour au siège de la Commission de l’UEMOA, à l’adresse ci-dessus.