Avis d’appel d’offres – Fourniture de motos – Muso Health Mali
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
POUVOIR ADJUDICATEUR : Muso Mali
TYPE DE MARCHÉ : DAOR pour l’acquisition de motos de type Djakarta KTM avec accessoires (casque et antivol) ou équivalent au profit de l’ONG Muso
RÉFÉRENCE DE L’APPEL D’OFFRES : MLI/25/BAM/SAN/002
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Instructions générales
1.1 – Les présentes instructions aux soumissionnaires définissent les règles de soumission, de sélection et de mise en oeuvre des actions dans le cadre du présent appel d’offres.
1.2 – Le soumissionnaire prendra en charge tous les coûts liés à la préparation et au dépôt de son offre (visites, inspection sur site, etc..). Le pouvoir adjudicateur ne sera en aucun cas responsable ni redevable des frais engagés par le soumissionnaire, et ce quel que soit le déroulement ou l’issue de la procédure.
1.3 – Muso conserve la propriété de toutes les offres reçues dans le cadre de la présente procédure d’appel d’offres. En conséquence, les soumissionnaires ne peuvent exiger que leur offre leur soit renvoyée.
1.4 – Le comité d’évaluation se réserve le droit de rejeter tout dossier jugé insuffisamment complet au moment de l’évaluation des offres.
2. But : L’appel d’offres aboutira sur la signature d’un contrat-cadre d’une durée de validité de deux ans renouvelables avec un ou plusieurs fournisseurs retenus à l’issue de cet appel d’offres.
2.1 – Les produits seront, suivant les lots, soit :
– livrés aux frais du fournisseur aux centres de santés suivante :
Bureau Muso SEMA – Rue des 501 Logements Bamako, Mali Tél. : +223 20 20 43 51
2.2 – Vous trouverez une description détaillée des biens et services demandés dans les spécifications techniques en Annexe 2 du présent dossier – “Spécifications techniques”.
2.3- la livraison sera déclenchée par la signature du contrat d’achat l rédigé par Muso et sera soumis aux conditions (qualité, délais, prix, etc…) qui seront détaillées dans le contrat avec l’attributaire du marché.
3. Lot unique
3.1 – Le présent appel d’offres porte lot unique :
Lot: Motos de type Djakarta KTM avec accessoires (casque, antivol et trousse de petit matériel) – Bamako
3.2 – Le soumissionnaire doit proposer une offre qui devra porter sur la quantité totale du ou des lots concernés.
3.3 – A défaut de proposer des articles répondant exactement aux caractéristiques listées dans les spécifications techniques, les participants à l’Appel d’Offres auront la possibilité de soumettre une offre pour un article approchant le plus possible.
4. Packaging / Conditionnement :
4.1 – Les produits devront être livrés dans leur emballage d’origine et scellés.
4.2 – L’emballage doit protéger les articles achetés de tout dommage pendant leur transport, leur manipulation et leur stockage une fois arrivés à destination.
5. Livraison :
5.1 – Les Articles doivent être livrées ou mis à disposition dans le délai spécifié à compter de la passation de la commande. En cas de non-respect du délai de livraison, Muso pourra résilier le contrat.
5.2 – Le fournisseur devra, assurer les opérations de transport, manutention lors du chargement et déchargement des articles jusqu’’à la zone d’entreposage indiqué par Muso (SEMA – Rue des 501 Logements Bamako, Mali).
6. Modalités de paiement :
– Les Paiements à réception de facture après livraison complète de la commande
7. Planning de l’appel d’offres :
Etapes – Dates*
Envoi des demandes de proposition – 24/09/2025
Date limite pour demander des clarifications à MUSO – 30/09/2025 à 17h00
Dernier jour où MUSO donne des clarifications – 01/10/2025 à 17h00
Date et heure limite de réception des offres – 07/10/2025 à 17h00
Session L’Ouverture des offres – A Déterminer
Notification d’attribution au soumissionnaire retenu – A Déterminer
Signature du contrat – A Déterminer
*Dates provisoires / Toutes les heures sont dans le fuseau horaire du pays du pouvoir adjudicateur.
Ce planning est susceptible d’être modifié librement par Muso selon les contraintes rencontrées.
8. Présentation de l’offre:
8.1 – Les offres, les documents associés et les correspondances entre le soumissionnaire et Muso doivent être rédigés dans la langue de la procédure qui est le français.
8.2 – L’offre financière doit couvrir l’ensemble des biens / services décrits en Annexe 2 et doit être exprimée toutes taxes comprises en Francs CFA (F CFA).
8.3 – Les offres doivent être reçues au plus tard le 07/10/2025 à 17H00.Les offres en retard seront rejetées et ne seront pas évaluées. Néanmoins, toutes les offres reçues après la date limite de soumission seront conservées par le pouvoir adjudicateur.
8.4 – Toutes les offres physiques doivent être soumises aux services Supply chain de Muso, en version originale dans une enveloppe scellée avec la version électronique sur une clé USB, soit par lettre recommandée ou service de courrier privé avec accusé de réception, soit en main propre contre récépissé signé à l’adresse suivante :
Muso Bamako
SEMA – RUE DES 501 LOGEMENTS Bamako Tel : +223 20 20 43 51
Ou par MAIL à [email protected]
8.5 – L’enveloppe ou l’objet du mail devra porter les mentions suivantes :
a) Appel d’offres N° MLI/25/BAM/SAN/002
b) « A ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des offres ».
Veuillez noter que l’enveloppe doit être anonyme et que le nom du soumissionnaire NE DOIT PAS apparaître sur l’enveloppe.
8.6 – Les informations rédigées au crayon ne seront pas prises en compte. Tous les ratures, modifications ou changements doivent être signées / tamponnées par le signataire de l’offre. Toutes les offres doivent être signées par un représentant autorisé du soumissionnaire.
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