Elaboration d’un manuel de procédures

30/08/2017 PROJET D’APPUI A LA COMPETITIVITE AGRO INDUSTRIELLE AU MALI (PACAM)
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Elaboration d’un manuel de procédures

N° 09/2017/PACAM
RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURE DU PROJET D’APPUI A LA COMPETITIVITE AGRO-INDUSTRIELLE AU MALI (PACAM).
Crédit IDA N°5919-ML
N° de référence (selon le Plan de Passation des Marchés/PACAM): ligne 43-Services de consultants
Composante 4: Coordination et Gestion du Projet
Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu un financement de la Banque Mondiale d’un montant équivalant à US$ 30 millions pour financer le Projet d’appui à la compétitivité agro industrielle au Mali (PACAM), et à l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer des paiements dans le cadre du recrutement d’un cabinet pour l’élaboration du manuel de procédure du projet d’appui a la compétitivité agro-industrielle au mali (PACAM).
Les services de consultant ( » Services « ) comprennent :
– De manière générale, élaborer le manuel de procédures d’exécution administratives, financières et comptables relatif au Projet d’Appui à la Compétitivité Agroindustriel (PACAM) ;
– De manière spécifiques, il/elle :
➢ Prendra connaissance des documents techniques disponibles, les rapports des études de préparation et les aide-mémoires de mission de la Banque mondiale du PACAM ;
➢ Prendra en considération les dispositions particulières de la Banque mondiale (gestion financière, décaissement et passation des marchés) ;
➢ Travaillera en collaboration avec les structures impliquées dans la mise en oeuvre du projet mais également des autres entités bénéficiaires ;
➢ Décrira toutes les procédures et méthodes prévues dans le cadre de la passation des marchés conformément aux Directives de la Banque Mondiale ;
➢ Décrira les procédures nécessaires permettant la bonne tenue des comptes et le maintien des contrôles adéquats sur les actifs du projet (le schéma général du système comptable, les normes comptables (générales et spécifiques) appliquées dans la préparation des états financiers , le plan comptable à utiliser, la description du fonctionnement des principaux comptes du Projet, le type, format et contenu des états financiers (ou rapports de gestion), la périodicité de leur production et l’organigramme ;
➢ Le Manuel doit préciser les différents intervenants, et les mécanismes de contrôleà mettre en oeuvre pour la réalisation d’un contrôle interne efficace au PACAM ;
➢ Les outils de Gestion et les bonnes pratiques de gestion ;
➢ Précisera les procédures de gestion des ressources humaines spécifiques au PACAM visant à mettre en place un système de contrôle interne et un ensemble de politiques concernant l’embauche, la formation, la rémunération, la discipline, les sanctions, les déplacements, etc.;
➢ Décrira la gestion des immobilisations et les procédures prévues à cet effet Le Coordinateur du PACAM invite les firmes de consultants ( » Consultants « ) admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :
– Avoir une expérience générale d’au moins dix (10) ans en tant que cabinet/bureau d’études ;
– Pour être qualifié, le consultant doit avoir accompli au moins trois (03) missions minimum similaires (élaboration du manuel de procédure d’exécution administratives, financières et comptables) au cours des dix dernières années (2007 à 2016).
– Les consultants seront classés sur la base du nombre de missions similaires bien exécutées au cours des dix dernières (2007 à 2016). Ces missions similaires devront être prouvées par des attestations de bonne exécution accompagnées des copies des pages de garde et de signature des contrats exécutés et des PV de réception/attestations de services faits ;
– En cas d’ex éco, le bureau ayant exécuté le plus grand nombre de missions similaires bien exécutés dans les projets financés par la Banque Mondiale sera classé premier.
Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des » Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale ( » Directives de Consultants « ) édition de Janvier 2011 révisée en Juillet 2014, relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.
Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire.
Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de Qualification de Consultant (QC) telle que décrite dans les Directives de Consultants.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes de 8 heures à 16 heures du lundi au jeudi et de 08 heures à 17h30 le vendredi au siège du Secrétariat Exécutif du Comité National de la Recherche Agricole, Route de Koulouba, face Faculté de Droit Public (Ex-ENA Centrale Bamako), Tél : 20 22 71 65 ou 20 22 69 19.
Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier, ou par courrier électronique (en fichier non modifiable) aux adresses suivantes : bahiosissoko@yahoo.fr , ouatt_aliou@hotmail.fr et binsanou13@gmail.com au plus tard le 27 Juin 2017 à 10 heures 00 TU au Secrétariat du Coordinateur du PPAAO/WAAPP dans les locaux du Secrétariat Exécutif du Comité National de la Recherche Agricole, Route de Koulouba, face Faculté de Droit Public (Ex-ENA Centrale à Bamako), Tél : 20 22 71 65 ou 20 22 69 19.

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