L’Entité des Nations Unies pour l’égalité entre les sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) lance la présente demande  de poposition (RFP) pour les services d’une structure de communication pour appuyer ses activités de conceptions, design graphique, Il s’agit spécifiquement de prestations du domaine de l’Infographie tel que décrite dans les termes de reference (TOR) en annexe 1.
Afin de préparer une soumission réactive, vous devez examiner attentivement et comprendre le contenu des documents suivants : CLIQUEZ ICI POUR TELECHARGER
Cette lettre d’invitation et Feuille d’instructions aux soumissionnaires
Termes de référence (TDR) (annexe 1) 
Conditions générales de contrat ONU Femmes (annexe 2)
Un contrat peut être attribué au fournisseur ayant soumis une proposition qui représente la meilleure valeur globale pour l’argent, compte tenu de la pertinence de l’approche, la capacité du soumissionnaire incluant son personnel, le coût et le temps. Les propositions peuvent être rejetées si la date et l’heure de livraison dépasse la date et l’heure prévue décrit dans le mandat.
Soumission d’une proposition constitue l’acceptation du modèle de contrat et les conditions générales. La diligence raisonnable est conseillée.
En soutien au mandat de base de ONU Femmes, si deux (2) Propositions ont le même score total, ONU Femmes peut attribuer le contrat à l’entreprise qui est soit appartenant à des femmes ou soit qui a une majorité de femmes employées. En ce cas aucune sentence ne peut être faite sur cette base, ONU Femmes demandera une meilleure et dernière offre de la part des deux fournisseurs.
ONU Femmes se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’appel d’offres avant la date limite et d’accepter ou de rejeter toute proposition sans encourir aucune responsabilité à proposants ou toute obligation d’informer les proposants des motifs de cette action.
Les soumissionnaires intéressés par cette mission doivent présenter un dossier sous pli fermé avec la mention « Services d’une structure de communication pour des prestations dans le domaine de de l’Infographie UNWMLI-RFP-011-2017 «  qui comprendra une Proposition technique (3 copies) et une Proposition financière (3 copies) séparées et sous plis fermés. Toutes les propositions devront être acheminées au plus tard le 14 Avril 2017 à 11.00 heures à la Représentation de ONU Femmes Mali dont l’adresse est indiquée ci-dessous :
Badalabougou Est, Immeuble Abdoul Aziz Mangane, BP 120- Bamako-Mali, Tel : (+223)20 22 21 24
Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par ONU Femmes postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.
Instruction aux Soumissionnaires

Instruction aux Soumissionnaires

Exigences Particulières

Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)

Bureau ONU Femmes Mali  /Immeuble Magane, Badalabougou Est
+223 20 22 21 24 / mali.reception@unwomen.org

Calendrier de livraison

☒ Requis

Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert

☒ Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables

Date-limite de soumission de l’offre de prix

☒ 14 avril 2017 à 11.00 heures

Conditions mandataires
Documents requis qui doivent être fournis pour établir l’admissibilité des soumissionnaires (sous la forme de  » copies certifies conformes  » uniquement)

☒ La proposition a-t-elle été reçue avant la date limite
☒ La proposition a-t-elle été soumise conformément aux exigences de la RFP (propositions techniques et financières scellées séparément)
☒ Certificat d’immatriculation au Registre de commerce
☒ Copie de la carte d’identification Fiscale
☒ Une copie de l’attestation de déclaration d’impôts du lieu d’imposition délivrée depuis moins de trois mois ou certifiée conforme, certifiant que le soumissionnaire est en situation fiscale régulière
☒ Les entreprises soumissionnaires ne figurent pas parmi les sociétés suspendues par les Nations Unies;
☒ L’offre est valable;
☒ L’offre est complète et admissible

Les supports seront produits en français.

☒  Français

Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix

☒ Devise locale : XOF

Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission

☒ 120 jours
Dans certaines circonstances exceptionnelles, ONU Femmes pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFP. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.

Conditions de versement du paiement

☒ 100% à la fin et la réception satisfaisante du (des) service (s)
ET
☒ 30 jours après Réception de la Facture acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ

Date‐limite prévue pour l’entrée en vigueur du contrat

☒  01 Mai 2017

DUREE DE LA PRESTATION / CONTRAT (dates prévues de commencement et d’achèvement)

☒  mai 2017 à Avril 2018 (12 mois)

Penalité de retard

☒ 1% du montant total de la prestation par jour de retard

Critères d’attribution du contrat et d’évaluation des soumissions

☒  Methode d’Analyse Cumulative
☒ Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat

Conditions d’entrée en vigueur du contrat

☒ Signature du contrat par les deux parties

Type de contrat devant être signé

☐ Bon de Commande
☒ Contrat de service institutionnel
☒ Special service agreement (SSA)

Nombre de copies de la soumission qui doit être fourni

☒ Original : 1
☒ Copie     : 2

Annexes de la présente RFP

☒  Termes de référence (TDR) (annexe 1) 
☒  Conditions générales de contrat ONU Femmes (Annexe 2)
La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat

Personnes à contacter pour les demandes de renseignements
(Demandes de renseignements écrites uniquement)

mali.achat@unwomen.org
Les réponses tardives de l’ONU Femmes ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si ONU Femmes estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants.