L’Entité des Nations Unies pour l’égalité entre les sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) lance la présente demande de poposition (RFP) pour le Recrutement d’une agence de communication National pour la réalisation et production de spots affiches urbains et supports de communication que décrite dans les termes de reference (TOR) en annexe 1.
Afin de préparer une soumission réactive, vous devez examiner attentivement et comprendre le contenu des documents suivants : CLIQUEZ ICI POUR TELECHARGER
Feuille d’instructions aux soumissionnaires
Calendrier de livraison et Spécifications techniques détaillées des marchandises (Annexe 1)
Conditions générales de contrat ONU Femmes (Annexe 2)
La présente lettre ne doit en aucun cas être interprétée comme une offre de contrat avec votre organisation.
Au moment de l’attribution du contrat, UN Women se réserve le droit de modifier la quantité de marchandises jusqu’à concurrence de vingt-cinq pour cent (25%) de l’offre totale sans modification du prix unitaire ou d’autres conditions et conditions
Les soumissionnaires intéressés par cette mission doivent présenter un dossier sous pli fermé avec la mention « Fourniture de Matériel Minier” UNWMLI-RFQ-011-2017 « . Toutes les propositions devront être acheminées au plus tard le 28 avril 2017 à 16.00 heures à la Représentation de ONU Femmes Mali dont l’adresse est indiquée ci-dessous :
Badalabougou Est, Immeuble Abdoul Aziz Mangane, BP 120- Bamako-Mali, Tel : (+223)20 22 21 24
Vous pouvez aussi envoyer directement votre offre par courrier électronique à l’adresse suivante : mali.reception@unwomen.org. Dans ce cas, veuillez préciser en objet de votre mail : « Fourniture de Matériel Minier” UNWMLI-RFQ-011-2017 »
Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par ONU Femmes postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.
Instruction aux Soumissionnaires
Instruction aux Soumissionnaires
Exigences Particulières
Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)
Bureau ONU Femmes Mali /Immeuble Magane, Badalabougou Est
+223 20 22 21 24 / mali.reception@unwomen.org
Calendrier de livraison
☒ Requis
Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert
☒ Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables
Date-limite de soumission de l’offre de prix
☒ 28 avril 2017 à 11.00 heures
Conditions mandataires
Documents requis qui doivent être fournis pour établir l’admissibilité des soumissionnaires (sous la forme de » copies certifies conformes » uniquement)
☒ La proposition a-t-elle été reçue avant la date limite
☒ Certificat d’immatriculation au Registre de commerce
☒ Copie de la carte d’identification Fiscale
☒ Une copie de l’attestation de déclaration d’impôts du lieu d’imposition délivrée depuis moins de trois mois ou certifiée conforme, certifiant que le soumissionnaire est en situation fiscale régulière
☒ Les entreprises soumissionnaires ne figurent pas parmi les sociétés suspendues par les Nations Unies;
☒ L’offre est valable;
☒ L’offre est complète et admissible
Les supports seront produits en français.
☒ Français
Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix
☒ Devise locale : XOF
Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission
☒ 120 jours
Dans certaines circonstances exceptionnelles, ONU Femmes pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFP. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.
Conditions de versement du paiement
☒ 100% à la fin et la réception satisfaisante du (des) service (s)
ET
☒ 30 jours après Réception de la Facture acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ
Date‐limite prévue pour l’entrée en vigueur du contrat
☒ 01 Mai 2017
Durée prévue du contrat (dates prévues de commencement et d’achèvement)
☒ 30 jours
Date et heure limites de livraison prévues
☒ 30 jours après signature du contrat
Penalité de retard
☒ 1% du montant total de la prestation par jour de retard
Critères d’attribution du contrat et d’évaluation des soumissions
☒ Conformité technique/plein respect des exigences et prix le plus bas
☒ (Voir les tableaux ci‐dessous)
☒ Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat
Conditions d’entrée en vigueur du contrat
☒ Signature du contrat par les deux parties
Type de contrat devant être signé
☒ Bon de Commande
☐ Contrat de service institutionnel
☒ Contrat de Biens
Nombre de copies de la soumission qui doit être fourni
☒ Original : 1
☒ Copie : 2
Annexes de la présente RFP
☒ Spécifications Techniques (annexe 1)
☒ Conditions générales de contrat ONU Femmes (Annexe 2)
La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat
Personnes à contacter pour les demandes de renseignements
(Demandes de renseignements écrites uniquement)
mali.achat@unwomen.org
Les réponses tardives de l’ONU Femmes ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si ONU Femmes estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants.
