DIAKITE Bintou DIARRA

Née le 15 Décembre 1983 à Kati (Rep du Mali)

Mariée & 4 enfants

Nationalité malienne

Kalabancoro Plateau

Tél : (00223) 76 67 06 67

73 53 41 07

Email : binkydiarra@gmail.com

 

QUALIFICATION

Administrative/Finance.

 

FORMATION

 

2013-2014 : Master of Science: spécialisation en RH à l’Institut Africain de Management  Bamako (sous reserve de soutenance).

 

2011- 2012 : Licence Professionnelle/ Bachelor in Business Administrative à l’Institut Africain de Management  Bamako.

 

2002 – 2005 Diplôme de Brevet de Technicien (2ème partie) en Secrétariat de Direction au Centre d’Enseignement Technique et Commercial (CETC) à Bamako (Mali)

 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLES

 

Mai 2013 à Présent : Assistante administrative à la Division des Affaires Politiques de la MINUSMA. Bamako-Mali

Tâches : Assistante Administrative

–          Gérer l’agenda du Directeur

–          Planifier les réunions internes et externes avec les partenaires

–          Planninfier les conges de la division

–          Faciliter l’accès des visiteurs au sein de la division (en coordination avec la sécurité et protocole de la MINUSMA);

–          Préparer l’ordre du jour pour la vidéo conférence hebdomadaire avec les collègues des régions

–          Programmer la téléconférence avec le bureau de New York;

–          Apporter mon expertise de qualité/contrôle à des document (Memo et budget et autres) sortant tout en respectant les regles et reglements du Systemen des Nations Unies;

–          Préparer les projets de correspondances et les soumettre pour approbation;

–          Assurer la mise à jour des correspondances (arrivée/départ) dans la base de données

–          Veiller à ce que tous les documents produits et reçus par la division soient centralisés pour faciliter l’accès à tout le personnel online Sharepointe MINUSMA;

–          Suivre les tâches administratives telles que: la réservation de salle pour les réunions, le suivi et la mise à jour du calendrier des conges de la division

–          Faire la demande de fournitures de bureau;

–          Préparer et traiter les demandes de voyage pour les partenaires;

–          Suivre le recrutement des membres du personnel et des consultants;

–          Servir de point focal pour la gestion de base des donnees  de la divison sur le Sharepoint/COSMOS.

 

Tâches : Gestion Budget et Finances

–          Participer a l’elaboration du budget annuel de la division des Affairs Politiques

–          Préparation du budget lors de l’organisation des ateliers;

–          Soumettre les demandes de paiement des partenaire d’execution des projets (IP) dans le système UMOJA GRANTOR

–          Préparer les fiches paiement des participants pour les ateliers (DSA, Transport, fiche de présence);

–          Préparer le kite des dossiers pour les réunions et ateliers (programme, termes de référence, agenda);

–          Suivre le decaisement du fond de nos activites en collaboration avec le bureau du budget et finance

–          Suivre les paiements pour les services rendus par les fournisseurs et les consultants;

 

Mai 2011- Mai 2013  Assistante du DG à l’Institut Africain de Management (I.A.M) Bamako.

 

Principale mission :

–          Assister la Directrice Générale dans ses fonctions de planification, d’organisation et de coordination, des activités de l’organisation.

–          Accueil et orientation des  visiteurs ;

–          Gestion du standard,

–          Gérer l’agenda du DG ainsi que ses appelés téléphoniques

–          Rédaction des courriers (lettre, note de service, bordereau d’envois, compte rendu des réunions etc.) ;

–          Gestion des courriers (entrant et sortant) et dispatching ;

–          Gestion  des courriers sur l’internet envois et réception ;

–          Archivages des dossiers ;

–          Traitement et ventilation de l’information à l’interne et à l’extérieur ;

–          Coordonner les réunions  (faire les convocations, établir les ordres du jour, rédiger les comptes rendu de ses réunions)

–          Veiller à la bonne utilisation des matériels du bureau : téléphone, fax, imprimante etc.

–          Effectué une gestion de proximité des étudiants (cas sociaux)

–          Coordonner avec la DG pour l’évacuation des instances en cas d’indisponibilité ou de voyage ;

–          Appui aux travaux de secrétariat sur sollicitation des personnels de l’institut ;

 

Mai 2007- Mai 2011  Secrétaire /Caissière à l’ONG Internationale Française EAU VIVE, Programme de la Bonne Gouvernance pour l’approvisionnement en Eau potable et l’Assainissement (BGEA), Antenne de Sevaré -Mopti (Mali)

 

Responsabilités :

Secrétariat

–          Rédaction des courriers,

–          Accueil et orientation des partenaires et visiteurs ;

–          Gestion des appels téléphoniques, le standard ;

–          Veiller à la bonne utilisation des matériels du bureau : téléphone, fax, imprimante, photocopieuse…

–          Saisie et enregistre des actes et documents de projet ;

–          Gestion des courriers (arrivée et départ) et dispatching ;

–          Gestion  des courriers sur l’internet envois et réception ;

–          Archivages des dossiers ;

–          Traitement et ventilation l’information à l’interne et à l’extérieur ;

–          Prise des rendez vous pour le directeur et les membres de l’équipe de projet ;

–          Communication et organisation du travail avec les antennes sur terrain via Skype ;

–          Participation aux réunions d’équipe, ateliers et les formations de projet ;

–          Appui aux travaux de secrétariat sur sollicitation du personnel de projet ;

 

CAISSE :

–          Tenue les brouillards (Banque et Caisse) ;

–          Tenue l’Etat de rapprochement bancaire ;

–          Faire le contrôle physique des caisses ;

–          Suivre la situation du bon de carburant ;

–          Faire l’Etat (avance et retour mission) ;

–          Remplir les fiche d’imputation de pièces comptable ;

–          Paiement des chèques des fournisseurs ;

–          Effectuer les inventaires des matériaux de bureau ;

–          Gestion du stock des fournitures du programme au niveau de la région de Mopti

–          Saisie des pièces comptable (banque, caisse, facture d’achat) ;

–          Assurer les opérations bancaires retraites des chéquiers, des  relevés et versement des fonds du programme ;

–          Produire les doublures des pièces comptable les classés  et envois les originaux à la Direction de Bamako.

 

Novembre 2006 – Mai 2007 Assistante de Direction à l’Ecole de Sante de BOUCTOU Bamako (Mali)

 

–          Classification et archivages des dossiers des étudiants ;

–          Gestion du stock des fournitures de bureau ;

–          Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;

–          Rédaction des courriers ;

–          Réception des courriers sur Internet ;

–          Orientation des clients ;

–          Gestion du courrier (arrivée et départ) et dispatching ;

–          Classification des dossiers ;

–          Veiller à la bonne utilisation des matériels de bureau : téléphone, fax, imprimante, photocopieuse…

–          Etablissement du bulletin des élèves ;

 

 

Juillet 2005 – Novembre 2006 : Assistante d’appui a la Direction Nationale de la Santé de Bamako (Mali)

 

–          Accueil et orientation des partenaires et visiteurs ;

–          Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;

–          Gestion du courrier (arrivée et départ) et dispatching ;

–          Classification des dossiers ;

–          Reluire des documents ;

–          Saisie des documents ;

–          Rédaction des petits courriers ;

 

Juillet 2006 Agent de saisie au Centre National d’Immunisation (CNI/ DNS) Bamako Mali

 

–          Appui à la saisie des données des enquêtes de sante (vaccination, maladies diarrhéiques,…) sur les logiciels Epi Infos, Wincosas, Excel

 

AUTRES COMPETENCES

 

–           En septembre 2022 : Formation UMOJA Implementing Partenair  Grantor

–          05-06 Decembre 2017 formation sur overview on the acquisition process, scope of works develeppement, technical evaluation and contracts day to day administration

–          28-29 Novembre 2017 formation sur la gestion des risques dans les projets, opérations et contrats

–          Juillet 2017 formation des points focals de COSMOS /Sharepointe

–          13-17 Juin 2017 formation sur les competences d’une Assistante Administrave

–          Aout 2015 formation sur les harcelements sexuel et les abus de l’autorite sur le lieu de travail

–          Avril 2014 formation sur la conduite et dicipline sur lieu de travail

–          Juillet 2004 formation comme paire éducatrice sur les maladies MST/IST, VIH/SIDA.

–          Novembre 2006  participer à la 1ère journée Médicale de la Polyclinique Lac Télé et l’école de santé le BOUCTOU au centre de conférence Internationale de Bamako.

–          Octobre 2002- janvier 2003 Initiation au micro-ordinateur et de renforcement à l’usage du français écrit CERFOP Bamako

 

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES

–          Word

–          Excel

–          Powerpoint

–          UMOJA( Selfservice, IP GRANTOR, Administrator travel request ineed-selfservice)

–          Outlook

–          Sharepoint (COSMOS)

–          Field suporting suit (FSS)

–          Inspira

–          Ebilling

–          Recherche a l’Internet

 

LANGUES                   Lues                                              Ecrites                                      Parlées

Français                          Excellent                                       Excellent                                    Excellent

Anglais                           Intermediaire                              Intermediaire                           Intermediaire

Bambara                         Très Bien                                      Bien                                             Excellent

 

LOISIRS

Voyage, musique.

 

REFERENCES

 

Bertrand Njanja Fassu, Directeur des Affaires Politiques, Tel : +223 84153851, Email : njanja-fassub@un.org, MINUSMA.

 

Bruno Mpondo-Epo, Conseiller Special/Directeur des Affaires  politique du RSSG, MINUSMA.

Tél: +223 92727272 / +237 696515151 Email: mpondo-epob@chapterviii.io

 

Sidiki DIARRA, Political Affairs Officer, MINUSMA. Tél: +223 66964656. Email: diarra11@un.org

 

 

COMPETENCES ACQUISES

 

Habituée à travailler dans un millieu multiculturel, en équipe, possédant une capacité de communication autonome, disposant des bonnes aptitudes organisationnelles, administratives et des qualités interprofessionnelles et ayant une grande aisance relationnelle.