ACOD (Association Conseil pour le Développement) Gestionnaire de Subventions sur le projet USAID NPI EXPAND, Survie de l’Enfant
Novembre 2022 à nos jours
Les taches se résument à :
Présenter et expliquer le calendrier des livrables aux équipes techniques de mise en œuvre des activités afin de mieux orienter l’exécution des activités ;
Etablir et partager avec le responsable du projet le tableau de bord des livrables afin de faciliter le suivi et améliorer l’efficacité ;
Faire le suivi régulier si nécessaire demander au responsable de faire des rappels périodiques auprès de l’équipe techniques pour le respect des délais ;
Recevoir et analyser la complétude des livrables et faire le feedback au responsable afin que les dispositions soient prises ;
Assurer que les livrables ont fait l’objet d’une vérification de qualité technique par le responsable ;
Préparer les livrables pour validation par le responsable ;
Préparer les certificats d’achèvement et les factures pour vérification et signature avant transmission au partenaire financier pour paiement ;
Contribuer à la gestion efficace des paiements reçus afin d’assurer la continuité des activités ;
Produire des rapports financiers périodiques qui informent sur le niveau d’exécution du contrat à cout fixe afin que le responsable engage les mesures appropriées en collaboration avec le Directeur ;
Assurer le support administratif nécessaire dans la préparation et la mise en couvre des subventions et contrats ;
S’assurer avec l’équipe du management que les subventions accordées sont mises en œuvre conformément aux politiques et procédures du partenaire et aux règles et règlements de l’USAID ;
Organiser et scanner les dossiers de subvention à envoyer au partenaire ;
Maintenir un bon système d’organisation et d’archivage des dossiers de demande de subvention.

SANTE SUD Gestionnaire Administratif et Comptable Janvier 2019-Octobre 2022
1- Gestion comptable :
Taches spécifiques :
Tenir la comptabilité financière ;
Traiter et vérifier la conformité les pièces comptables ;
Codifier les pièces comptables ;
Enregistrer journalièrement les opérations comptables
Classer les pièces comptables ;
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur à Santé Sud et des partenaires financiers ;
Participer à la gestion administrative du paiement des salaires et indemnités de personnel ;
Établir les fiches de paie des salariés des projets ;
Réaliser les déclarations fiscales et sociales ;
Assurer le suivi des budgets et de la trésorerie.

2- La gestion financière :
Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action budgétisés du projet (budget annuel, budgets des activités, budgets des missions) ;
Suivre et contrôler les dépenses des budgets approuvés ;
Participer à la production dans les délais impartis des rapports financiers des projets (rapports à remettre aux partenaires, rapports de gestions/suivis budgétaires mensuels et annuels) en vertu des procédures en application à Santé Sud et aux exigences des bailleurs.

3- Gestion logistique :
Gérer les stocks : commandes, facturations et réception ;
Gérer le plan administratif et le plan technique du parc automobile (véhicules et moto) : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurances, vérification des carnets de bord des véhicules avant transmission à la hiérarchie et effectue le classement des souches conformément aux instructions ;
Assurer le contrôle des entrées et de sorties des véhicules du bureau ;
Établir les plannings des chauffeurs ;
Effectuer les achats d’équipements et fournitures en fonction des besoins ;
Organiser la logistique des ateliers sur la base des demandes des collaborateurs et des budgets validés ;
Établir les ordres de mission en fonction de la disponibilité des chauffeurs et des véhicules ;
Suivre l’exécution du contrat de bail ;
Suivre la programmation de la salle de formation/réunion, l’entretien et les réparations nécessaires des équipements (clims, copieurs, ordinateurs et système d’électricité).

DJANTOLI : Gestionnaire Administratif et Comptable Décembre 2015-Décembre 2018
1- Gestion Administrative :
S’assurer de la conformité de l’association avec la législation en vigueur pour les associations étrangères au Mali (aspects administratifs, juridiques et fiscaux) ;
Effectuer les démarches administratives nécessaires le cas échéant.
2- Gestion financière, comptable et budgétaire :
Respecter et faire respecter les procédures financières et comptables ;
Assurer la tenue de la comptabilité du pays (enregistrement comptable, archivage des pièces…) ;
S’assurer du respect des procédures de gestion de la caisse par le caissier et faire avec lui les arrêtés de caisse hebdomadaires ;
Procéder au contrôle régulier des caisses et s’assurer de la sécurité des fonds ;
Assurer le suivi des avances aux salariés et aux fournisseurs ;
Assurer l’envoi des documents comptables à l’équipe Siège de l’association ;
Assurer l’envoi des pièces aux bailleurs de fonds en cas de nécessité ;
Faire un suivi des dépenses et donner la situation budgétaire régulièrement ;
Faire un suivi de l’allocation des subventions des bailleurs de fonds ;
Élaborer les budgets des projets proposés ;
Préparer les éléments de reporting financier aux bailleurs de fonds.
3- Gestion logistique :
Gérer les achats dans le respect des procédures d’achat (demande d’achat, demande de cotation…) ;
Mettre à jour la base de données des prix ;
Préparer et assurer le suivi des contrats fournisseurs ;
Mettre en place un système de gestion des stocks ;
Effectuer les achats d’équipements et fournitures en fonction des besoins ;
Organiser la Saisie informatiquement des mouvements et des flux (réceptions, sorties, entrées, inventaires) ;
Mettre à jour l’inventaire des équipements et matériels du bureau ;
Suivre l’exécution du contrat de bail ;
Suivre la programmation de la salle de formation/réunion, l’entretien et les réparations nécessaires des équipements (clims, copieurs, ordinateurs et système d’électricité).

N’gasènè Sarl : Assistant Administratif et caissier
Février 2015-Novembre 2015
Élaborer le budget hebdomadaire ;
Enregistrer les opérations comptables ;
Saisir les reçus de collecte et les contrats des nouveaux producteurs ;
Saisir hebdomadaire des IPs (Indices de Performance de la semaine) ;
Mettre en place un système de gestion des stocks ;
Mettre à jour l’inventaire des équipements.

SOREMA (Société de Rénovation des Marchés) Agent Commercial Janvier 2014-Janvier 2015
Recouvrement journalier ;
Enregistrement des opérations comptables.

Cabinet d’expertise comptable Barema DRAME Stagiaire Novembre 2012-Mars 2013
Imputation, classification et enregistrement des pièces comptables dans le logiciel comptable Saar.

Société Djiteye Transport (DIRE TRANSPORT) Comptable Juin 2011-Décembre 2012
Stockage et comptabilisation des billets voyageurs et reçus bagages ;
Comptabilité journalière de la caisse avec le Directeur Général ;
Faire le suivi des carburants.
FORMATION
Institut Universitaire de Gestion (I.U.G)
Octobre 2010-Mai 2011
DUT en Finances comptabilité.

Financial Training
Octobre 2020-Novembre 2020
Attestation de formation sur Toutes les clefs de la fonction comptable sur Sage Comptabilité I7.

Financial Training
Mai 2022-Juillet 2022
Attestation de formation sur Excel : des fonctions jusqu’aux tableaux de bord.

Financial Training
Mai 2023-Juillet 2023
Attestation de formation sur toutes les clés du Contrôle de Gestion.