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Supply Chain Officer

Bamako, Mali COMITE INTERNATIONAL DE LA CROIX ROUGE - CICR
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L’offre a expiré.

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour la Délégation de Bamako : Supply Chain Officer III
Profil – Minimum requis – Connaissances, expérience et qualités personnelles
Formation technique spécifique avec spécialisation limitée. Éducation secondaire minimum BAC + 2 ;
03 à 05 années dans le même domaine d’activité ;
Excellent niveau de français oral et écrit y compris vocabulaire spécifique (politique, technique etc.), bonnes connaissances en anglais oral et écrit ;
Doté des compétences suivantes : travail en équipe; adaptation et apprentissage; planification, organisation et évaluation; esprit d’analyse et de synthèse; responsabilité et autonomie; supervision et gestion d’équipe ;
Avoir des solides connaissances informatiques principalement en tableur (Excel ou équivalent).
Description de la fonction
Point focal pour le traitement des Requisition Orders (RO) et des demandes internes (DI) soumises à la logistique ;
Suivi administratif des RO à travers FSS et DI à travers les STM BAM ad hoc ;
Établir les dossiers relatifs aux différentes commandes ;
Assurer un classement et un archivage des dossiers RO conformément aux standards CICR ;
Gestion de l’entrepôt médical.
Tâches spécifiques
Chaîne d’approvisionnement (préparation et suivi des commandes)
Accuse réception de chaque RO, et maintient le demandeur informé de son évolution
Vérifie l’exactitude des informations mentionnées sur les RO, et le modifie si nécessaire
Fournit toutes les informations nécessaires aux demandeurs pour la préparation des RO telles que les spécifications des articles, le mode de livraison, etc.
Réception et traitement des RO en provenance des sous-délégations (vérification, correction, signature et envoi)
S’assure du processus de validation des RO (signatures)
Participe au choix du mode d’approvisionnement : stocks ou achats
Assurer un suivi régulier du statut des RO, changer le statut des RO (under log process, validated, closed)
Suivi de l’évolution du traitement des commandes upstream et messages de rappel si nécessaire.
Créer les dossiers physiques des ROs et assurer un classement et un archivage conformément aux règles et standards CICR
Chaîne d’approvisionnement (réception des commandes)
Réception, livraison et clôture des commandes internationales dans Field Suppy System
En collaboration avec les unités achats et impex, s’assure de la conformité des commandes reçues (nature, quantité et qualité)
Informe GVA LOG Order Services la livraison n’est pas correcte
Avise le demandeur de l’arrivée de sa commande, et s’assure que le demandeur accuse réception
S’assure que toutes les procédures soient respectées avant la clôture des RO
Mise à jour du « RO STATUS REPORT » dans FSS (étape du processus: cancelled, local purchase, Upstream supply, In warehouse, Out warehouse, Under transport, Rec. at location, closed ou Estimated Delivery, etc.).
Dossier de candidature : Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé une lettre de motivation, un CV à l’adresse suivante : Délégation du CICR à Bamako, Quartier Hamdallaye ACI 2000, ou dans un des bureaux CICR à Kidal, Mopti, Tombouctou ou Gao à l’attention du Manager des ressources humaines, ou encore à l’adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org
Date limite de dépôt des candidatures : 02 Juin 2017
NB
 : Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message  » Supply Chain Officer III)« . Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

  • Postulez avant le 30/08/2017
  • Applications have closed
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