Dans le but d’optimiser l’utilisation des ressources extérieures et accroître les effets bénéfiques à l’endroit des populations maliennes, il a été prévu de réorganiser le dispositif institutionnel permettant une meilleure prise en charge de la gestion des projets dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention Fonds mondial TB/VIH/PALU/RSS A cet effet, le ministère en charge de la Santé a été retenu comme bénéficiaire principal par le CCM et le Fonds mondial pour les subventions de la Tuberculose et du VIH/Sida.

Pour la mise en œuvre de la subvention, le département de la Santé et du Développement Social, envisage de renforcer à travers la Cellule Sectorielle de lutte Contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et les Hépatites Virales (CSLS-TBH), le suivi de la mise en œuvre des activités de la subvention NFM3.

La CSLS-TBH a pour mission de faire la riposte sanitaire et de veiller au respect de la mise en œuvre des protocoles médicaux et psychosociaux de lutte contre le VIH/Sida, la tuberculose et les hépatites virales, suivant quatre (04) axes d’intervention :

• Axe 1 : Réduire les nouvelles infections VIH, TB et coïnfection TB/VIH ;
• Axe 2: Assurer le traitement et la prise en charge des malades ;
• Axe 3: Lever les barrières à une réponse efficace contre le VIH et la tuberculose ;
• Axe 4: Assurer une bonne gouvernance de la subvention à tous les niveaux de la pyramide sanitaire.

Dans la perspective de la mise en œuvre des interventions du NFM3 (2021-2023) en cohérence avec les exigences et les directives du Fonds mondial, trois (3) sous récipiendaires, à savoir CRS, Solthis et AMPRODE/SAHEL ont été retenus la CSLS-TBH. Ils travailleront en synergie dans les régions et districts et sur des composantes bien définies.

Dans le cadre de la mise en œuvre activités de la subvention NFM3, le Ministère de la Santé et du Développement Social, à travers la Cellule Sectorielle de Lutte Contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et les Hépatites Virales (CSLS–TBH) recrute :

Titre du poste : Points focaux finances des subventions Fonds mondial auprès des DRS

Nombre de poste : Cinq (05)

Superviseur : Directeur régional de la Santé

Type et durée du contrat : CDD  (12 renouvelable), à compter du mois du 1^er août 2021.

Lieu : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et Mopti

Responsable hiérarchique : le Directeur Régional de la Santé

Responsabilité principale

Veiller sur la planification, la mise en œuvre et la gestion administrative et financière des activités planifiées au niveau des Direction régionales de la Santé (DRS) en collaboration avec le médecin d’appui auprès de la DRS, le gestionnaire de la DRS, et les points focaux TB, VIH et paludisme de la DRS.

Responsabilités spécifiques

• Consolidation des besoins et dépenses des DRS par activité avant leur remontée auprès des SR (CRS, AMPRODE Sahel et Solthis)
• Vérifications de l’application des procédures de gestion des subventions TB/VIH/PALU/RSS par les DRS
• Appui à la préparation des budgets et des plans de travail pour chaque Sous‑Récipiendaire
• Vérification des factures et contrats de fourniture de biens et services selon la nature des dépenses ;
• Supervision des activités financées sur le terrain au niveau des CSRéf et CSCom ;
• Vérification de l’exactitude et de la complétude des documents justifiant les transactions financières initiées au niveau des DRS ;
• Assurance de la remontée de toutes les informations de gestion des DRS vers les Sous Récipiendaires ;
• Réalisation de certains paiements sur le terrain (perdiem lors des formations, et autres petites dépenses).

Tâches opérationnelles :

• Vérification quotidienne des documents financiers avant leur remontée aux Sous Récipiendaires
• Achats de biens et services :
• Vérification et approbation des requêtes d’achat
• Participation au processus d’achat pour veiller à l’application des procédures de la subvention ;
• Budget
• Suivi de la production régulière des plans de travail et s’assurer de leur conformité avec le budget approuvé
• Comptabilité
• Vérification de l’exactitude des pièces comptables
• Vérification des dépenses ;
• Appui dans le classement, la conservation et la transmission des pièces comptables de la DRS aux Sous Récipiendaires ;
• Paiements de biens et services :
• Co – signataire sur le compte bancaire spécial au niveau de la DRS relatif aux avances faites aux DRS ;
• Co – signataire sur les demandes de paiement au niveau de la DRS par rapport aux activités de la subvention ;
• Vérification du respect des procédures de décaissements de la subvention ;
• Vérification que toutes les transactions sont dûment supportées par des pièces justificatives originales probantes ;
• Gestion de la trésorerie
• Vérification des états de réconciliation bancaire mensuel du compte spécial de la subvention ;
• Préparation des prévisions de trésorerie et des appels de fonds internes de la DRS sur la subvention ;
• Analyse et certification des éléments constitutifs de demandes de paiement ;
• Rapportage financier ;
• Suivi des avances de la DRS et de la préparation des états en vue de leurs liquidations en relation avec le comptable régional de la DRS
• Suivi de la production des différents rapports financiers de la DRS avec la comptabilité de CRS
• Exécution de toutes autres tâches demandées par le superviseur pour la bonne mise en œuvre.

Relations professionnelles

–      Interne – Directeur Régional de la Santé, Comptable de la DRS, le médecin d’appui auprès de la DRS et tout le personnel de la DRS.

–      Externe – Coordinateur de la CSLS‑TBH ; les comptables et RAF de la CSLS‑TBH ; les comptables et RAF de l’UGP FM/GAVI ; les coordinateurs et responsables financiers des Sous Récipiendaires, les Chargés de Partenariat de la CSLS‑TBH auprès des Sous Récipiendaires, les gestionnaires et médecins‑chefs des districts sanitaire l’agent Local du Fonds Mondial, les Banques, les fournisseurs.

Qualifications 

• Minimum une Licence en Administration, Finances, gestion ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion administrative ou financière d’un bailleur de fonds international ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures financières des subventions du Fonds mondial ou des bailleurs de fonds multilatéraux ;
• Démontrer une bonne capacité à s’auto guider, organier et planifier et une habileté de travailler indépendamment et sous pression ;
• Faire preuve d’une aptitude à la prise de décisions, être rigoureux ;
• Démontrer de forte qualité de communication interpersonnelle et faire preuve d’excellente expression orale du Français ;
• Avoir un bon esprit de travail en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Bonne connaissance de l’informatique – MS OFFICE (WORD- EXCEL- Etc.)

Autres compétences :

• Intégrité Rigueur et Minutie ;
• Travail sous pression ;
• Respect des délais ;
• Disponibilité ;
• Autonomie ;
• Maîtrise de l’anglais sera un atout.

Composition et date limite de dépôt de candidatures 

Le dossier de candidatures doit comporter les pièces suivantes :

• Une demande datée et signée ;
• Un CV détaillé et signé ;
• Une lettre de motivation maximum deux (2) pages datée et signée ;
• Les noms et coordonnés (numéros de téléphone et adresse électronique) de trois références professionnelles ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail. Le cas échéant, les équivalences des diplômes obtenus à l’étranger ;
• Une copie de l’extrait d’acte de naissance.

Les dossiers de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doivent être déposés, au plus tard le 23 juillet 2021 à 16 heures, au Secrétariat de la CSLS-TBH à Hamdallaye ACI 2000 – Rue 372, Coté Ouest de Millenium Hôtel, ex bâtiment UGP-FM/PNUD et sur la route qui mène à l’ambassade de la Côte d’Ivoire Bamako, téléphone : 76 01 98 40/ 50 05 17 84 ou par Email : cslsb@yahoo.com

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.