A propos de HELP
Help-Hilfe Zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, la reconstruction et la réhabilitation. Help  agit également dans les domaines de la santé,  de la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, Help  intervient dans les  domaines de relèvement économique, la santé et WASH.
Objectif du poste
Help Mali  cherche un(e) Assistant (e) en ressources humaines basé(e) à Bamako. Le/la titulaire du poste aura à coordonner la gestion administrative du personnel.
Responsabilités et tâches
Sous la supervision du  Responsable Administratif et Financier, l’Assistant(e) en ressources humaines  aura les responsabilités suivantes : 
Participe au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision);
Gère les stages et  la formation du personnel ;
Gestion des congés payés ;
Elabore les fiches de postes du personnel des projets;
Rédige les contrats de travail et de prestation ;
Gère  la paie du personnel ;
Effectue les déclarations des cotisations sociales et fiscales ;
Effectue le suivi des échéances des contrats ;
Gère les problèmes médicaux du personnel (assurances médicales) ;
Fait le suivi et la centralisation de la notation annuelle des agents (évaluation annuelle) ;
Gère les absences, les embauches et les départs…
Met en œuvre les sanctions positives et négatives ;
Gère et  range discrètement les dossiers individuels du personnel ;
Etabli les ordres de missions ;
Tient les registres employeur ;
Veille à l’instauration d’un climat social apaisé ;
Elabore le bilan social ;
Gère les activités culturelles et sociales de Help ;
Participe à la gestion prévisionnelle des compétences ;
Accompagne la mobilité et la gestion des carrières ;
Participe au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l’organisme de formation, inscriptions, bilans…) ;
Prend en charge l’intégration des candidats recrutés ;
Mène des études et enquêtes ponctuelles en RH ;
Exécute toutes tâches confiées par son  supérieur hiérarchique.
Conditions du poste :
Rigueur et  sens de l’organisation ;
Capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences ;
Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés ;
Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l’informer et l’aider ;
Discrétion et sens de responsabilité.
Profil recherché :
Avoir un diplôme avec un niveau au mois BAC+3 (option ressources humaines), en gestion, en administration générale, diplôme en droit ou un autre domaine pertinent ;
Avoir une bonne connaissance du droit du travail au Mali est exigée ;
Au moins trois  (3) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement pourrait être un atout favorable ;
Autonomie, pro activité, sens élevé de l’organisation et de la planification du travail;
Capable de travailler sous pression;
Dossier à fournir :
Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : helpmali@help-ev.de  ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help à Bamako ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le 22 mars 2017 à 16 heures, en précisant la nature du poste « Assistant en ressources humaines  »
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.
L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.