Le Groupe Des  Partenaires Techniques Et Financiers réalise l’ampleur des besoins  reliés à sa coordination et que cette situation ira en s’accentuant dans les prochains mois et les prochaines années, entre autres en raison de la création du Groupe Thématique Santé, dans lequel le GPTF est appelé à jouer un rôle de plus en plus important. Il convient de souligner que la coordination du GPTF, assure également le co-secrétariat du Groupe Thématique Santé.
En sus, la coordination du GPTF est tournante chaque année et son animateur est donc appelé à être remplacé mêmement.
Aussi, afin d’assurer la mémoire institutionnelle du Groupe, libérer autant que possible le coordonnateur des obligations logistiques liées au poste pour lui  permettre de se concentrer sur les aspects techniques du secteur santé et sur la représentation, le GPTF recherche les services d’un secrétaire à temps plein.
Le secrétaire technique aura pour mandat général d’appuyer la coordination du GPTF dans ses activités courantes en termes de gestion de l’information et de logistique. Le secrétaire travaillera sous la Direction du coordonnateur du GPTF.
Spécifiquement, le secrétaire aura pour mandat de :
Activité A: Conception et rédaction (30%)
En concertation avec le Coordonnateur, préparer les documents nécessaires pour les rencontres du GPTF (ordres du jour, supports de discussion) et celles du GPTF avec les acteurs du secteur de la santé, incluant le Ministère;
Rédiger les comptes-rendus de toutes les rencontres;
Préparer des canevas, des matrices ou des tableaux, des Power Point etc..
Si besoin, rédiger  les correspondances duGPTF avec ses partenaires,
les discours du Coordonnateur ainsi que ses présentations.
Activité B: Gestion de l’information (30%)
Servir de point focal entre les membres du GPTF et le GPTF avec le MSHP pour faciliter les échanges d’information;
Tenir une base de données des documents clés du secteur (analyses, études, politiques);
Classement des correspondances diverses;
Diffusion de documents.
Activité C: Logistique (20%)
Préparer les rencontres du GPTF et toute autre rencontre demandée par le Coordonnateur (envoi des invitations, réservation de salle, distribution de la documentation, etc).;
Conseiller le coordonnateur du GPTF sur tout autre point logistique jugé pertinent;
Tout autre mandat ponctuel jugé approprié par le GPTF, incluant éventuellement un appui au co-secrétariat du Groupe Thématique Santé
Activité D: Appui conseil (20%)
Faire le suivi des résolutions du GPTF et des différentes concertations avec le MSHP ainsi que des enjeux qui en découlent;
Emettre des commentaires sur les documents de discussion ; (TDR, études, rapports etc.) ;
Représenter le cas échéant le Coordonnateur aux rencontres de concertation avec le MSHP. 
QUALIFICATIONS
Formation
Détenir un diplôme d’études  supérieures ou  un diplôme universitaire dans un domaine lié à la santé.
Un diplôme de santé publique constitue cependant un atout.
Expérience
Détenir une expérience de 10 années dans le secteur de la santé comme secrétaire ou coordonnateur dans un contexte similaire.
Capacités
Bonne connaissance des réalités du système de santé national au MALI;
Capacité de rédaction de compte-rendu et autres documents;
Maîtrise de l’outil informatique et des nouveaux médias
Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Organisation
Qualités
Discrétion
Confidentialité
Autonomie
Devoir de confidentialité
La nature du mandat présenté ici impliquant un accès privilégié aux discussions entre bailleurs, aux documents internes partagés entre ceux-ci et aux opinions de chacun, le candidat retenu devra faire preuve de réserve et de retenue exemplaires.
Références
Trois références sont requises et seront consultées avant l’embauche.
La date limite pour l’envoi des dossiers de candidatures : 31 Mars 2017 à 11 heures.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés en copies dures au siège du projet sis à  Sotuba ACI et par courrier électronique à : sbccprocurement@gmail.com   
En mettant en copie Dr Mohamed Sangaré: msangare@projetkjk.org avec copie à Monsieur Mamadou Coulibaly: mcoulibaly@projetkjk.org au plus tard le 31 Mars 2017.