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Comptable

Bamako, Mali PLAN INTERNATIONAL
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L’offre a expiré.

Plan International Mali sollicite des candidatures hautement qualifiées afin de pourvoir au poste de Comptable du Projet du Bénéficiaire secondaire ASDAP chargé de la mise en œuvre des interventions de prévention du VIH au sein des populations carcérales (Prisonniers) des prisons dans les régions de Kayes, Koulikoro, Mopti,  Ségou, Sikasso et le district de Bamako dans le cadre du nouveau mécanisme de financement du Fonds mondial au Mali.
Titre du Poste : Un (01) Comptable SR5 ASDAP ;
Lieu d’affectation
 :
Bamako 
Contrat : 09 mois (renouvelable);
Date limite de dépôt des dossiers
 :
28 mars 2017.
Résumé du Poste :Sous la supervision du Chef du Département Finances et Comptabilité de la direction exécutive de l’ONG ASDAP, le/la titulaire du poste est chargé (e) d’exécuter les opérations comptables relatives au suivi du budget de la Coordination Nationale du Projet SR 5 afin de contribuer au bon  fonctionnement des systèmes financiers  et comptables  du Projet.
Principales Responsabilités
Taches de comptabilité
Elaborer  les budgets des activités en tenant compte de la politique de zéro liquidité (PZL);
Aider le Chef de projet dans la préparation des demandes de fonds en produisant les documents appropriés;
Veiller au respect des procédures du Fond mondial ainsi que de Plan Mali lors de l’exécution des activités du projet ;
Exécuter les dépenses conformément aux lignes budgétaires approuvées ;
Préparer les demandes de fonds à soumettre au Principal Récipiendaire (PR);
Saisir quotidiennement les pièces comptables dans le logiciel comptable TOMPRO ;
Faire les imputations comptables conformément au budget ;
 Préparer et soumettre des rapports financiers de qualité conformément au sous-accord signé avec Plan Mali ;
Classer et archiver les pièces justificatives et les différents rapports financiers;
Participer aux missions de vérification des données sur le terrain et apporter un appui au Responsable Administratif et Financier pendant la supervision et le suivi de la gestion des fonds;
Veiller à une bonne gestion des contrats du personnel, des fournisseurs et des prestataires de service;
Participer à la préparation des missions d’audit et des autres évaluations;
Garantir la mise en œuvre des recommandations faites lors des audits et des autres évaluations et missions de vérification;
 Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
Suivi des avances
Tenir à jour le livre de suivi des avances payées et s’assurer de leur liquidation selon le délai contractuel,
Informer le Chef du Département Finances et Comptabilité de la direction exécutive de l’ONG ASDAP de tout retard éventuel dans la liquidation d’une avance par le personnel du projet.
Préparation des rapports financiers
Assurer la production des rapports de suivi des avances payées au personnel et aux partenaires,
Produire le bilan financier annuel et de fin de projet,
Produire à la fin de chaque mois des rapports financiers et les soumettre à la révision Chef du Département Finances et Comptabilité de la direction exécutive de l’ONG ASDAP dans un délai de 5 jours après la fin du mois,
Suivre les tranches de paiement des contrats avec les partenaires,
Participer à la production des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels.
Gestion des espèces
Recevoir les reliquats des avances reçues par le personnel du projet contre un reçu pour chaque versement,
Procéder au versement dans le compte du projet Fonds mondial dans les 24 heures qui suivent, tout reliquat  perçu d’une avance de fonds,
Assurer un bon archivage des “cash receipts” (bordereau de versement, copie du reçu de versement de reliquat de fonds, copie du rapport de justification et copie de la pièce justificative ayant servi au paiement de l’avance).
Effectuer les paiements éligibles par la petite caisse et en tenir une documentation des décaissements.
Renouveler régulièrement la petite caisse après soumission d’un rapport sur les dépenses effectuées.
Qualifications et compétences 
Profil : Titulaire d’un diplôme d’étude  universitaire de niveau au moins équivalent à celui d’un technicien supérieur en comptabilité, gestion financière ou domaines connexes.
Expérience :le (la) candidat(e) doit avoir :
Des expériences confirmées d’au moins trois (3) ans en gestion financière ou contrôle de budget de préférence dans une ONG ou un projet,
Une bonne connaissance pratique des logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs ;
Bonne connaissance du monde des ONG
Bonne maîtrise du français,
Aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain.
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’ONG ASDAP;
Un curriculum vitae daté avec les contacts de deux personnes de référence professionnelle ;
Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus ;
Une copie des attestations ou certificats de travail.
NB : Les dossiers doivent parvenir en copie électronique au plus tard le 28 Mars 2017  à partir de 16h00 à l’adresse suivante : Planmalirecruitment@plan-international.org  avec mention dans le message  » candidat(e) au poste de Comptable « .
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seul (e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Plan International et ASDAP prônent l’égal accès à l’emploi, l’égalité et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

  • Postulez avant le 30/05/2017
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